Мінімальна зарплата, відпустка, лікарняні — правила, розрахунки, стягнення

Що входить у «мінімальна зарплата — відпустка — лікарняні»

Мінімальна зарплата (Mindestlohn). Загальнонаціональна погодинна ставка, яка щороку переглядається. Вона поширюється і на Minijob, Teilzeit та більшість нестандартних форматів. Окремі винятки існують для учнів за дуальною освітою (Ausbildung) та низки спеціальних категорій — там діють спеціальні тарифи/правила. Галузеві Tarifverträge часто передбачають вищі мінімальні ставки.

Відпустка (Urlaub). Мінімум встановлено законом: щорічний оплачуваний відпочинок з виплатою Urlaubsentgelt (середня зарплата). Для 5-денного тижня базовий мінімум зазвичай дорівнює 20 робочим дням (відповідає 24 Werktage для 6-денного тижня). Urlaubsgeld — це додаткова виплата і залежить від договорів/тарифів.

Лікарняні (Entgeltfortzahlung / Krankengeld). За хвороби роботодавець продовжує платити зарплату до 6 тижнів на один страховий випадок (Entgeltfortzahlung). Далі виплачується Krankengeld через медичну касу (обмежена частка від доходу та строк). Довідка про непрацездатність (AU) подається зазвичай із 4-го календарного дня, однак роботодавець може вимагати раніше.

Кому це особливо важливо

  • Працівникам на мінімальній погодинній ставці, у Minijob/Teilzeit, змінному чи нічному графіку.

  • Тим, хто не отримує мінімалку, надбавки або Urlaubsentgelt, має «все включено» у контракті без меж.

  • Тим, у кого не відпускають у відпустку або «згорають дні» без попередження, не оплачують відпускні.

  • Працівникам із тривалою хворобою, де треба налаштувати перехід на Krankengeld і повернення до роботи (BEM).

  • Роботодавцям, яким потрібні безпечні політики щодо робочого часу, відпусток і лікарняних, щоб уникнути штрафів і позовів.

Що дає робота з нами

  • Коректні суми без «втрат»: перерахунок Mindestlohn, надбавок, Urlaubsentgelt, Krankengeld.

  • Юридичну чистоту: правильні заяви, дотримання строків, безпечні формулювання у листуванні.

  • Стратегію стягнення: від Mahnung і переговорів до позову й Pfändung при невиплаті.

  • Комплаєнс для компаній: політики Zeiterfassung, відпусток, лікарняних, домашньої роботи.

Зручно почати з короткого правового розбору (платно, 4 000 грн): отримаєте калькуляцію сум і покроковий план.

Мінімальна зарплата (Mindestlohn): як перевірити і стягнути

Що перевіряємо:

  • Ставку/години: погодинна ставка × фактичний робочий час (за табелями, системами обліку, логами).

  • Надбавки: нічні/святкові, «змінні», важкі умови — чи входять/не входять до мінімалки.

  • Minijob: динамічний поріг доходу прив’язаний до Mindestlohn; права на відпустку і лікарняні — збережені пропорційно.

  • Клаузи «все включено»: без чітких меж годин та компенсації — часто нечинні.

  • Tarifvertrag: галузеві мінімальні ставки можуть бути вищими за загальнонаціональні.

Типові дії:

  1. Аудит ставок і годин → 2) таблиця донарахувань → 3) претензія/переговори → 4) Arbeitsgericht → 5) виконання.

Відпустка (Urlaubsanspruch): права, перенесення, «згорання»

  • Мінімум: для 5-денного тижня — 20 днів; за тарифами/договорами часто більше.

  • Urlaubsentgelt: платять середню заробітну за дні відпустки. Urlaubsgeld — додатково, якщо передбачено.

  • Перенесення: невикористані дні за загальним правилом переходять до 31 березня наступного року.

  • Обов’язок інформувати: якщо роботодавець не інформував про ризик втрати днів і не надав шанс використати відпустку, «згорання» часто недійсне.

  • Хвороба під час відпустки: дні з AU не вважаються відпусткою — їх переносять.

  • Звільнення: невикористану відпустку компенсують грошима (Abgeltung).

Процес із нами: запит даних → розрахунок Resturlaub → вимога/переговори → фіксація графіка або компенсації.

Лікарняні: Entgeltfortzahlung, AU, Krankengeld

  • Entgeltfortzahlung: до 6 тижнів на один страховий випадок роботодавець платить 100% звичайної зарплати (з урахуванням правил).

  • AU (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung): повідомляєте негайно; довідку зазвичай подають із 4-го дня, але роботодавець може вимагати раніше.

  • Krankengeld: після 6 тижнів — виплата через медичну касу (обмежений відсоток/стеля та сукупний строк).

  • Довгі хвороби і повернення: план BEM, можливі адаптації місця та режиму, захист від дискримінації.

  • Повторні хвороби: лічильник 6 тижнів залежить від «того самого захворювання» — рахуємо та доводимо медично/процесуально.

Етапи нашого супроводу

  1. Аудит і цілі. Чи оплачені мінімальні ставки, надбавки; чи правильно порахований Urlaub/Urlaubsentgelt; як оформлені AU/krank.

  2. Докази. Табелі, Zeiterfassung, листування, накази, розрахункові листи, AU, графіки відпусток.

  3. Розрахунки. Мінімалка/надбавки/відпускні/компенсації; моделюємо сценарії «що буде, якщо».

  4. Переговори. Mahnung, Vergleich: суми, строки, Arbeitszeugnis (за потреби), правила на майбутнє.

  5. Суд. Позов до Arbeitsgericht, доказова фаза, рішення або затверджена мирова.

  6. Виконання/комплаєнс. Контроль виплат, корекція політик роботодавця, навчання менеджерів.

Документи і дані, які підготуйте

  • Arbeitsvertrag/Tarifvertrag, внутрішні політики (відпустки, лікарняні, надгодини).

  • Табелі/системи обліку, календарі змін, підтвердження нічних/святкових робіт.

  • Lohnabrechnungen, премії/бонуси, переліки відпусток, залишки Resturlaub.

  • AU/медичні довідки, переписка про хворобу/відпустку.

  • Для Minijob/Teilzeit — розклад годин, підтвердження викликів/змін.

Поширені помилки (і як їх уникнути)

  • «Всі надгодини в окладі». Без ліміту/компенсації — слабка клауза; фіксуємо межі і доплати.

  • «Згорів» відпускний залишок. Якщо не було письмового інформування і реальної можливості використати — вимагаємо збереження/компенсацію.

  • Запізніла AU або «телефонне» повідомлення без підтвердження — ризик втрати виплат.

  • Неправильний розрахунок мінімалки (включають премії/надбавки не за правилами).

  • Minijob без відпустки/лікарняних. Так не можна — права є, просто пропорційно.

  • Відсутність обліку часу. Ведемо власний журнал/скріни/логи — це вирішально у спорі.

Часті запитання (FAQ)

Чи враховують подарункові бонуси при мінімалці?
Лише ті виплати, які дозволено зараховувати до Mindestlohn. Одноразові премії часто не заміняють годинну ставку.

Скільки мінімум відпустки у 5-денному тижні?
Зазвичай 20 робочих днів; за тарифом/договором може бути більше.

Чи може «згоріти» відпустка?
Може, але лише якщо роботодавець своєчасно інформував і дав реальну можливість використати дні.

Коли настає Krankengeld?
Після 6 тижнів безперервної непрацездатності за одним страховим випадком (або за правилами сукупності — рахуємо індивідуально).

Minijob і лікарняні/відпустка — це теж є?
Так. Право на Urlaub і Entgeltfortzahlung поширюється і на Minijob, пропорційно графіку.

Роботодавець вимагає AU з 1-го дня — законно?
Так, він може вимагати раніше, ніж загальне правило «з 4-го дня». Це слід передбачити в політиках.

Чи можна компенсувати відпустку грошима без звільнення?
Ні, як правило ні. Abgeltung виплачують при звільненні за невикористані дні.

Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»

  • Точні розрахунки мінімалки, надбавок, Urlaubsentgelt, переходу на Krankengeld.

  • Сильна доказова база: Zeiterfassung, AU, листування, розрахункові — зводимо все в один файл.

  • Результат через переговори або суд: реальні виплати, коректні записи, справедливі політики на майбутнє.

  • UA↔DE-комунікація: мова, переклади, супровід документів, увага до міграційних наслідків.

Потрібно перевірити ваші нарахування і відпустку? Після платної консультації (4 000 грн) матимете калькуляцію, шаблони вимог і дорожню карту на 2–3 тижні.