Бухгалтерські послуги з визначеним результатом
Допомагаємо поставити або відновити облік, підготувати звітність, перевірити первинні документи, зарплату, ПДВ, РРО чи ПРРО та ЗЕД. До старту фіксуємо межі задачі, дані від клієнта, контрольні дати й формат результату.
- ФОП і ТОВ
- Дистанційно по Україні
- Ролі й строки в договорі
Разова задача або постійний бухгалтерський цикл
Це різні продукти. Разова робота повинна мати вимірюваний результат, а щомісячне обслуговування — календар, регламент обміну документами й межі відповідальності.
Разова бухгалтерська задача
Декларація, звірка, консультація, розрахунок, перевірка документа або конкретної ділянки обліку.
Постійне обслуговування
Регулярний цикл документів, обліку, податкового календаря, зарплати, звітності й консультацій.
Окрема сторінка бухгалтерського обслуговування
Щомісячне ведення має інший склад, процес передачі справ і модель розрахунку.
Облік будуємо навколо реальної моделі бізнесу
Назва організаційної форми не описує складність. ФОП із працівниками, ПРРО та іноземними клієнтами може потребувати більше контролю, ніж неактивне ТОВ без операцій.
ФОП
Група або загальна система, доходи, витрати, ліміти, працівники, РРО чи ПРРО та валютні надходження.
ТОВ
Повний бухгалтерський облік, фінансова звітність, податок на прибуток, корпоративні виплати та первинка.
Платники ПДВ
Податкові накладні, кредит, зобов’язання, декларація, строки реєстрації та документи реальності операцій.
Бізнес із працівниками
Нарахування, податки, кадрові події, відпустки, лікарняні, звітність і синхронізація з кадровими документами.
ЗЕД і нерезиденти
Контракти, інвойси, акти, митні документи, валютні платежі, строки розрахунків і виплати нерезидентам.
Торгівля та e-commerce
Еквайринг, маркетплейси, повернення, склад, РРО або ПРРО, комісії, логістика й звірка виплат.
Вісім бухгалтерських напрямів із конкретним результатом
Кожна ділянка починається з вихідних даних. Якщо документів бракує, ми не маскуємо прогалину — формуємо реєстр і визначаємо, хто та до якої дати її закриває.
Постановка обліку
- Результат
- Облікова модель, правила документообігу, календар і відповідальні.
- Потрібно від вас
- Реєстраційні дані, податкова система, операції, договори, рахунки й команда.
Звітність і податки
- Результат
- Погоджені показники, підготовлені форми, квитанції та календар платежів.
- Потрібно від вас
- Повні дані за період, банк, каса, первинка, зарплата й податкові повідомлення.
Первинні документи
- Результат
- Перевірений комплект, реєстр прогалин і запити на виправлення.
- Потрібно від вас
- Договори, рахунки, акти, накладні, чеки, митні та транспортні документи.
Зарплата та кадри
- Результат
- Нарахування, податки, розрахункові документи й погоджена звітність.
- Потрібно від вас
- Штат, табелі, кадрові накази, відпустки, лікарняні, премії та зміни умов.
ПДВ
- Результат
- Реєстр накладних, контроль строків, декларація й карта розбіжностей.
- Потрібно від вас
- Первинка, реєстраційний ліміт, дані ЄРПН, операції та документи контрагентів.
РРО та ПРРО
- Результат
- Перевірена модель розрахунків, реєстраційні дії й контроль касових документів.
- Потрібно від вас
- Канали оплат, точки продажу, товари чи послуги, еквайринг, повернення й касири.
ЗЕД
- Результат
- Облік операції, валютний і документальний чекліст, контроль банківських питань.
- Потрібно від вас
- Контракт, країна, валюта, інвойси, акти, митні документи й платежі.
Відновлення та аудит
- Результат
- Перелік помилок, відновлена ділянка або план коригувань за пріоритетом.
- Потрібно від вас
- База, звітність, квитанції, виписки, первинка, період і опис відомої проблеми.
Хто за що відповідає у бухгалтерському процесі
Аутсорсинг не усуває участь власника або керівника. Без правдивих даних, своєчасної первинки та погодження показників бухгалтер не може створити доказову історію операцій.
Клієнт своєчасно повідомляє про всі реальні операції та рішення.
Команда відображає отримані й підтверджені дані у погодженому обліку.
Клієнт організовує створення, підписання та передачу достовірних документів.
Команда перевіряє реквізити, логіку й комплектність у межах визначеної задачі.
Клієнт передає дані до зафіксованої контрольної дати.
Команда веде календар, нагадує та повідомляє про наслідки затримки.
Уповноважена особа підтверджує фінальні суми та проводить платежі.
Команда готує розрахунок, пояснює склад і передає реквізити без самовільного списання коштів.
Клієнт надає лише потрібні ролі та своєчасно відкликає їх.
Команда використовує доступи за призначенням, не передає третім особам і фіксує відповідальних.
Від запиту до контрольованого результату
Не починаємо з хаотичного передавання паролів і файлів. Спочатку визначаємо задачу, стан обліку та дату, з якої команда бере погоджений обсяг роботи.
Запит і межі задачі
Фіксуємо форму бізнесу, систему оподаткування, період, операції, працівників, ПДВ, РРО або ПРРО, ЗЕД, облікову програму та очікуваний результат.
Вхідна діагностика
Перевіряємо доступну звітність, квитанції, банк, первинні документи, облікову базу, розрахунки з бюджетом і невирішені повідомлення.
План та відповідальність
Розділяємо поточну роботу, помилки минулих періодів і зовнішні задачі. Узгоджуємо строки передачі даних, ролі, доступи та контрольні точки.
Виконання й погодження
Опрацьовуємо документи, формуємо облік або визначений результат, повідомляємо про прогалини, погоджуємо показники й лише тоді подаємо звітність чи коригування.
Результат і наступні дії
Передаємо документ, звіт або реєстр виконаного, підтвердження подання, перелік відкритих ризиків і рекомендації щодо виправлення або постійного супроводу.
Передача справ — окремий контрольний етап
Новий виконавець не повинен здогадуватися, що було подано й на яких цифрах сформовані залишки. Фіксуємо склад отриманого та відокремлюємо минулі помилки від поточної роботи.
- облікова база та резервна копія на дату передачі
- подана звітність, квитанції та листування з ДПС
- оборотно-сальдові відомості, реєстри й розшифрування залишків
- первинні документи, банк, каса, склад і незакриті операції
- кадрові документи, нарахування, відпустки та зобов’язання
- КЕП, електронні кабінети, ролі, доступи й строки їх відкликання
Що фіксуємо після приймання
Які дані отримано, які періоди перевірено, що залишилося невідновленим, які строки вже сплинули та з якої дати команда відповідає за новий бухгалтерський цикл у погоджених межах.
Оцінити передачу справВід чого залежить вартість бухгалтерських послуг
Публічний «тариф за формою бізнесу» без операційних даних не показує реальний обсяг. Ми розраховуємо роботу за процесами, періодом і складністю, а не лише за позначкою ФОП або ТОВ.
Форма й податкова система
ФОП або ТОВ, єдиний податок чи загальна система, податок на прибуток і статус ПДВ.
Обсяг операцій
Кількість банків, платежів, документів, контрагентів, кас, складів і валют.
Команда
Кількість працівників, види виплат, кадрові події та потреба у кадровому супроводі.
Спеціальні ділянки
ПДВ, РРО або ПРРО, ЗЕД, маркетплейси, виробництво, імпорт, експорт і пов’язані особи.
Стан обліку
Наявність бази, первинки, квитанцій, звірок, відкритих запитів і помилок попередніх періодів.
Строк і результат
Разова чи регулярна робота, період, терміновість, формат звіту й кількість залучених фахівців.
Підходить, коли потрібно розібрати ситуацію, визначити ризики та отримати план. Вартість виконання окремої задачі або щомісячного обслуговування повідомляємо після оцінки параметрів і фіксуємо до старту.
Отримати розрахунокБухгалтерія має давати картину, а не лише квитанції
Формат управлінської інформації залежить від задачі та не входить автоматично до кожної разової послуги. Але власник завжди повинен розуміти строки, документи, зобов’язання й критичні ризики.
Податковий календар
Що, коли й на підставі яких даних готується, погоджується та сплачується.
Статус документів
Які документи отримано, чого бракує, хто відповідає й до якої дати потрібне виправлення.
Зобов’язання
Податки, зарплата, розрахунки з контрагентами, прострочення та прогноз найближчих платежів.
Карта ризиків
Критичні проблеми окремо від рекомендацій, із можливими наслідками та послідовністю дій.
Звіт без первинки
Прийнята декларація не доводить реальність операцій. Потрібен належний комплект документів і зв’язок із фактичним рухом активів або послуг.
Передача доступів без ролей
Один спільний логін і неконтрольований КЕП унеможливлюють зрозуміти, хто підписував, подавав або змінював дані.
Змішування поточного й старого обліку
Без вхідної дати відповідальності нова команда постійно виправляє невідоме минуле замість стабільного ведення нового періоду.
Мовчання про проблему
Блокування накладної, запит, борг або пропущений документ стають дорожчими, якщо власник дізнається про них після завершення строку реакції.
Нормативна основа бухгалтерського процесу
Форми звітності, строки та податкові правила змінюються. Для кожного періоду перевіряємо чинну редакцію, офіційні електронні форми й фактичну модель операцій.
Запитання про бухгалтерські послуги
Відповіді пояснюють принцип роботи. Точний склад визначаємо за формою бізнесу, операціями, періодом, документами та очікуваним результатом.
01Які бухгалтерські послуги можна замовити окремо?+
Окремо можна замовити постановку або відновлення обліку, перевірку звітності, підготовку декларації, опрацювання первинних документів, розрахунок зарплати, ПДВ-ділянку, податкову консультацію чи аудит конкретного періоду. До початку роботи фіксуємо перелік даних, результат, період і те, що не входить у завдання.
02Чим разова послуга відрізняється від бухгалтерського обслуговування?+
Разова послуга завершується конкретним результатом: декларацією, звіркою, відновленою ділянкою, висновком або виправленням. Постійне обслуговування — повторюваний щомісячний цикл: отримання документів, облік, податковий календар, зарплата, звітність і поточні консультації. Якщо після разової діагностики потрібен регулярний контроль, погоджуємо перехід окремо.
03Чи працюєте ви з ФОП і ТОВ?+
Так. Для ФОП враховуємо групу або загальну систему, ПДВ, працівників, РРО чи ПРРО, валютні надходження й вид діяльності. Для ТОВ додатково перевіряємо повний бухгалтерський облік, податок на прибуток, фінансову звітність, корпоративні виплати, первинні документи, зарплату та повноваження підписантів.
04Скільки коштують бухгалтерські послуги?+
Вартість визначаємо після оцінки форми бізнесу, системи оподаткування, обороту, кількості операцій і банків, працівників, ПДВ, РРО або ПРРО, ЗЕД, програми обліку, стану первинних документів, періоду та терміновості. Разова консультація з аналізом задачі коштує 4000 грн. Розрахунок конкретної роботи надаємо до старту.
05Що потрібно надати для розрахунку вартості?+
Повідомте ЄДРПОУ або форму бізнесу, систему оподаткування, орієнтовний місячний оборот і кількість операцій, число працівників, наявність ПДВ, РРО або ПРРО, ЗЕД, програму обліку та коротко опишіть задачу. Для точної оцінки можемо попросити звітність, оборотно-сальдову відомість, банківські виписки й приклади первинних документів.
06Чи можна замовити тільки перевірку чинного бухгалтера?+
Так. Перевірка може охоплювати одну ділянку або визначений період: звітність, податки, первинні документи, зарплату, ПДВ, розрахунки, електронний кабінет і квитанції. Результатом є перелік фактів, ризиків, відсутніх документів і пріоритетний план виправлення. Ми не підміняємо висновок звинуваченням попереднього фахівця без доказів.
07Чи можна відновити облік за попередні періоди?+
Так, але спочатку проводимо діагностику. Визначаємо періоди та ділянки з прогалинами, звіряємо подану звітність, банк, касу, первинні документи, контрагентів, зарплату й розрахунки з бюджетом. Після цього складаємо поетапний план відновлення; подання уточнень погоджуємо лише після перевірки їх наслідків.
08Чи подаєте ви звітність за клієнта?+
Можемо готувати та подавати погоджену звітність у межах договору, наданих повноважень і технічних доступів. Клієнт має до контрольної дати передати повні та правдиві дані й підтвердити показники. Форми, періоди, порядок погодження та дії при затримці документів фіксуємо у робочому регламенті.
09Хто несе відповідальність за первинні документи?+
Власник або керівник організовує бухгалтерський облік і фіксацію всіх господарських операцій, а особи, які складають і підписують первинні документи, відповідають за достовірність даних у межах закону. Зовнішня команда перевіряє документи та веде облік у погодженому обсязі, але не може створювати неіснуючі операції або підтверджувати невідомі факти.
10Чи працюєте з ПДВ і заблокованими податковими накладними?+
Такі задачі оцінюємо окремо. Для поточного ПДВ-обліку перевіряємо операції, первинні документи, строки реєстрації, податковий кредит і декларацію. Розблокування накладних або оскарження рішень має власний склад доказів, строки та бюджет і не входить автоматично до звичайного ведення бухгалтерії.
11Чи супроводжуєте ЗЕД та валютні операції?+
Так, після аналізу конкретної моделі. Зіставляємо зовнішньоекономічний договір, інвойси, акти, митні документи, валюту платежу, банк, строки розрахунків і податкові наслідки. Експорт послуг, імпорт товару, виплати нерезиденту й операції пов’язаних осіб мають різні контрольні точки.
12Чи надаються бухгалтерські послуги повністю дистанційно?+
Так. Документи, виписки, звітність і доступи можна передавати захищеними електронними каналами, а консультації й погодження проводити онлайн. До старту визначаємо формат документів, структуру папок, ролі доступу, відповідальних осіб, строки передачі та порядок відкликання доступів після завершення роботи.
13Як відбувається передача справ від попереднього бухгалтера?+
Формуємо акт або чекліст передачі: облікова база, звітність і квитанції, первинка, реєстри, договори, кадрові документи, КЕП і доступи, стан розрахунків із бюджетом та відкриті питання. Вхідна діагностика відмежовує минулі помилки від поточного періоду відповідальності нової команди.
14Чи гарантує бухгалтер відсутність штрафів і перевірок?+
Ні. Жоден добросовісний виконавець не може гарантувати відсутність дій контролюючих органів або відповідати за приховані операції, несвоєчасні документи й рішення клієнта поза погодженим процесом. Якісний супровід зменшує керовані ризики завдяки календарю, перевіркам, документуванню, квитанціям та ранньому повідомленню про проблему.
Опишіть бухгалтерську задачу
Напишіть форму бізнесу, систему оподаткування, операції, працівників, ПДВ, РРО або ПРРО, ЗЕД, період і поточну проблему. Цього достатньо, щоб визначити наступні дані для оцінки.
- Відділимо разову задачу від постійного супроводу
- Визначимо документи й контрольні строки
- Погодимо результат і бюджет до початку
Передайте задачу координатору
Не надсилайте КЕП, паролі та фінансові документи до погодження захищеного каналу.