Бізнес і податки у Польщі — реєстрація, бухгалтерія, оптимізація

Що ми робимо

Запускаємо й супроводжуємо бізнес у Польщі: вибір форми (spółka z o.o., JDG/CEIDG, spółka cywilna, spółka komandytowa), реєстрація в KRS/CEIDG, отримання NIP/REGON, VAT/VAT-UE (VAT-R), бухгалтерія (JPK, e-faktury/KSeF), зарплата та ZUS, податкове планування (CIT/PIT/ryczałt/VAT), договори й комплаєнс. Працюємо українською та польською.
Консультації платні (від 4 000 грн); бюджет робіт погоджуємо до старту.

Кому підходить

  • Підприємцям, які відкривають бізнес у Польщі або мігрують з України.

  • Власникам e-commerce/IT/логістики/будівництва/послуг, яким потрібні VAT-UE, OSS/IOSS.

  • Тим, хто хоче оптимізувати податки (CIT/PIT/ryczałt), навести лад у бухгалтерії/JPK.

  • Роботодавцям із найманими працівниками або контрактниками (umowa o pracę / zlecenie / B2B).

  • Інвесторам, які купують частки/компанії та потребують due diligence.

Переваги «Юдей»

  • Форма + податки під вашу модель (оборот/маржа/ризики/експорт).

  • Реєстрації «під ключ»: KRS/CEIDG, NIP/REGON, VAT-R/VAT-UE, банки.

  • Бухгалтерія без «болю»: JPK, KSeF/e-faktury, облік складу, первинка.

  • HR & ZUS: зарплата, внески, відпустки, лікарняні, BHP/RODO.

  • Договори/комплаєнс: постачання, послуги, NDA/DPA, політики та процедури.

Етапи співпраці

  1. Бриф і діагностика: продукт/ринок, обороти, команда, країни продажів.

  2. Структура: вибір форми і режиму оподаткування (CIT/PIT/ryczałt/VAT).

  3. Реєстрації: KRS/CEIDG, NIP/REGON, VAT/VAT-UE, банк, каса/термінал (за потреби).

  4. Бухгалтерія: проводки, JPK, KSeF/e-fактури, політика документообігу.

  5. HR/ZUS: договори (o pracę/zlecenie/B2B), складки ZUS, PPK, графіки/табелі.

  6. Операційний комплаєнс: RODO/DPA, OSS/IOSS, split payment, внутрішні політики.

  7. Підтримка: звітність, податки, аудит, зміни в реєстрах, супровід перевірок.

Варіанти форми та податків (коротко)

  • JDG (jednoosobowa działalność): просто стартувати; податки: PIT/ryczałt; повна відповідальність.

  • Spółka z o.o.: обмежена відповідальність, CIT; гнучка для партнерів/інвесторів.

  • Spółka cywilna/командитна: для специфічних моделей або кількох партнерів.

  • VAT/VAT-UE: обов’язковий/добровільний — вирішуємо на етапі моделювання (експорт, послуги, e-commerce).

  • OSS/IOSS: спрощення дистанційних продажів у ЄС.

  • Розрахунок навантаження: CIT/PIT/ryczałt + ZUS + VAT — даємо порівняльну таблицю й рекомендацію.

Документи (чек-лист на старт)

  • Паспортні дані засновників/директорів, PESEL (за наявності), адреса в Польщі.

  • PKD (види діяльності), опис операцій і каналів збуту (PL/EU/поза ЄС).

  • Для компанії: статут/частки, дані директора, адреса реєстрації/адміністратора.

  • Банківські реквізити (якщо вже є), очікувані платіжні системи/маркетплейси.

  • Проєкти договорів з клієнтами/постачальниками (за потреби — підготуємо).

Типові задачі та тактика

  • Не відкривають VAT/довго чекаєте на NIP. Готуємо обґрунтування, додаткові докази діяльності, коректні анкети.

  • Плутанина з JPK/KSeF. Впроваджуємо регламент документообігу, звіряємо JPK, налаштовуємо інтеграції.

  • E-commerce у ЄС. Підбираємо OSS/IOSS, налаштовуємо VAT-UE, мапимо ставки/тригери.

  • Зарплата й контракти. Конструктори o pracę/zlecenie/B2B, калькуляції нетто/брутто/ZUS.

  • Перевірка/камеральна. Пакет документів, пояснення, мінімізація ризиків санкцій.

  • Крос-бордер UA–PL. Узгоджуємо договори, апостиль/переклади, податкові резиденції.

Ризики та як їх знижуємо

  • Помилковий вибір форми/режиму → моделюємо TCO (податки+ZUS+адміністрування).

  • Відмова у VAT/штрафи за JPK → правильні реєстрації, контроль якості звітності.

  • ZUS «перекваліфікує» B2B у штат → готуємо договори/політики, розмежування контролю/часу.

  • RODO/касові/кадрові порушення → впроваджуємо процедури і шаблони.

  • Курс/кеш-флоу/санкції → шикуємо буфери та альтернативи в договорах і платежах.

FAQ

1. Що краще: JDG чи spółka z o.o.?
Залежить від ризиків і маржі. Sp. z o.o. дає обмеження відповідальності; JDG простіша, але з особистою відповідальністю.

2. Коли ставати платником VAT?
При перевищенні порогу або добровільно — якщо це вигідно моделі (B2B/EU). Порахували — вирішили.

3. Чи можна працювати без бухгалтера?
Можна, але ризик JPK/KSeF/ZUS-помилок високий. Ми налаштовуємо процеси й контролі.

4. Як оформлювати співпрацю з фрилансерами/підрядниками?
Через zlecenie/o dzieło/B2B з правильним IP/RODO і розмежуванням відповідальності.

5. Чи допоможете відкрити рахунок і підключити платіжні системи?
Так. Готуємо пакет, супроводжуємо комунікації з банком/провайдерами.

6. Чи впливають штрафи водіїв на бізнес?
Можуть, якщо авто на компанії або загрожує utrata prawa jazdy співробітника. Даємо превентивні політики.

7. Скільки коштує старт супроводу?
Консультації платні (від 4 000 грн). Бюджет і календар узгоджуємо після брифу.

Готові почати зараз

Надішліть коротко нішу/ринок/очікуваний оборот, скільки людей у команді й чи потрібен VAT-UE/OSS. Додайте наявні документи (паспортні дані, адресу, чернетки договорів). Ми запропонуємо форму й податковий режим, проведемо реєстрації та налаштуємо бухгалтерію/ZUS/договори, щоб бізнес працював «у білу» без зайвих ризиків.