Rejestracja spółki w Ukrainie, podatki — dla firm z Polski

Co robimy

Zakładamy i obsługujemy spółki w Ukrainie „pod klucz”: wybór formy (TOV — ukraińska sp. z o.o., przedstawicielstwo, FOP), rejestracja w EDR, UBO/AML/KYC, konto bankowe, podatek dochodowy (CIT), VAT (PDV), wybór i wdrożenie reżimu uproszczonego (jeśli dostępny), e-podpis UA (КЕП), księgowość i zgodność. Prowadzimy też spory i egzekucję w UA oraz bieżące umowy B2B/HR.
Konsultacje płatne (od 4 000 UAH).

Dla kogo

  • Importerzy/eksporterzy, logistyka, e-commerce, IT, budowlanka wchodzące na rynek UA.

  • Spółki z PL z personelem/projektami w UA (kontrakty, rozliczenia, compliance).

  • Inwestorzy nabywający aktywa w UA (udziały, nieruchomości, sprzęt).

  • Firmy potrzebujące przedstawicielstwa lub FOP-ów (kontraktorów) w łańcuchu dostaw.

Dlaczego z nami

  • End-to-end: wybór formy → rejestracja → podatki → bank → księgowość → umowy/compliance.

  • Bezpieczna struktura: realne zabezpieczenia płatności/aktywa, polityki i matryca uprawnień.

  • Dwujęzyczna obsługa PL/UA + tłumacz przysięgły i apostille UA/PL w jednym procesie.

  • Operacyjność: szablony dokumentów, check-listy, wsparcie zdalne na pełnomocnictwie.

Zakres prac (wybór)

  • Forma i rejestracja: TOV, przedstawicielstwo spółki zagranicznej, FOP — analiza podatkowa i operacyjna.

  • Podatki: CIT, VAT (PDV), reżimy uproszczone (dla TOV/FOP, o ile spełnione warunki), rejestr VAT, rejestr faktur VAT (ЄРПН).

  • Księgowość i rozliczenia: polityka rachunkowości, e-podpis КЕП, e-kabinety, obieg faktur.

  • HR/B2B: umowy o pracę i B2B (FOP), NDA/NCA, polityki wynagradzania i czasu pracy.

  • Bank i płatności: rachunek w banku UA, waluty, rozliczenia z zagranicą, wymogi NBU.

  • Compliance: UBO, AML/KYC, sankcyjny screening, ochrona IP/IT, RODO/DPA w realiach UA.

  • Stała obsługa: umowy handlowe, spory i egzekucja w UA, reprezentacja przed urzędami.

Etapy współpracy

  1. Diagnoza: model biznesowy, kontrahenci, wolumen, ryzyka, plan 30/60/90.

  2. Struktura: dobór formy (TOV vs przedstawicielstwo vs FOP), PKD/KVED, organ zarządczy.

  3. Rejestracja: statut/uchwały, EDR, UBO, KEP dla zarządu, pieczęcie (jeśli potrzebne).

  4. Podatki: wybór reżimu (CIT/VAT/uprocz.), rejestracje, ЄРПН, proces wystawiania i odbioru faktur.

  5. Bank: konto, waluty, limity, płatności transgraniczne, umowy z bankiem.

  6. Operacja: księgowość, payroll, HR/B2B, polityki, pierwsze deklaracje i audyty wewnętrzne.

Dokumenty (check-list)

  • Dane wspólników/beneficjentów (paszporty), struktura UBO.

  • Projekt statutu/umowy spółki, decyzje korporacyjne.

  • Adres rejestrowy, zakres działalności (KVED), wzory podpisów.

  • Pełnomocnictwa (PL→UA) z apostille i tłumaczeniem przysięgłym.

  • Dla przedstawicielstwa: dokumenty macierzystej spółki (KRS, statut) z apostille i tłumaczeniem.

  • Dla VAT/ЄРПН: dane finansowe, procedury obiegu dokumentów, e-podpis КЕП.

Typowe sytuacje i nasza taktyka

  • Start sprzedaży w 6–8 tygodni: szybkie TOV, KEP, VAT, bank; równolegle umowy B2B/HR.

  • Model FOP-owy w IT/outsourcingu: matryca ról i ryzyk, zgodność HR/AML, umowy z kontraktorami FOP.

  • Przedstawicielstwo zamiast spółki: gdy celem jest wsparcie/marketing — porównujemy podatki i formalności.

  • Transgraniczne łańcuchy dostaw: zasady dostaw/płatności, zabezpieczenia (zastaw, kary), testy rzeczywistości transakcji.

  • Wejście po akwizycji: due diligence spółki UA, porządkowanie UBO, compliance i księgowości.

Ryzyka i jak je ograniczamy

  • Zła forma/nie ten reżim podatkowy → warianty struktury, symulacja kosztów i progi.

  • Braki w UBO/AML → kompletacja, procedury KYC, szkolenia i rejestry.

  • Blokady bankowe/limity → polityki płatności, komunikacja z bankiem i NBU.

  • Chaos w dokumentach → e-obieg, KEP, standardy faktur/umów, wersjonowanie i doręczenia.

  • Ryzyka HR/B2B → rozdział B2B vs etat, NDA/NCA, zgodność z prawem pracy UA.

FAQ

1. Co wybrać: TOV, przedstawicielstwo czy FOP?
Zależy od skali, podatków i ryzyk kontraktowych. Dajemy rekomendację po krótkim audycie.

2. Czy spółka w UA musi być VAT-owcem?
Nie zawsze. Decyduje profil sprzedaży/progi i kontrahenci. Wdrażamy VAT, gdy to opłacalne.

3. Czy TOV może korzystać z reżimu uproszczonego?
W zależności od aktualnych przepisów i limitów — weryfikujemy dostępność i warunki przed wyborem.

4. Jak długo trwa rejestracja?
Operacyjnie uruchamiamy firmę w tygodniach, przyspieszając równoległymi ścieżkami (bank, VAT, KEP).

5. Czy potrzebne są tłumaczenia przysięgłe i apostille?
Tak, dla dokumentów PL używanych w UA — zapewniamy apostille UA/PL i tłumacza przysięgłego.

6. Czy możecie prowadzić księgowość i kadry?
Tak — pełna obsługa księgowa/payroll oraz compliance podatkowe.

7. Ile to kosztuje?
Konsultacje płatne (od 4 000 UAH). Budżet stałej obsługi/uruchomienia podajemy po screeningu.

Gotowi zacząć

Prześlij krótko model biznesu, wolumen i plan przychodów, wskaż kontrahentów (PL/UA) i termin startu. Przygotujemy strukturę, podatki, bank i dokumenty, tak by bezpiecznie ruszyć sprzedaż w Ukrainie.