Медіація / арбітраж у Польщі — ADR для бізнесу

Що таке послуга

Медіація — добровільні переговори за участю нейтрального посередника, результатом яких є угода (ugoda mediacyjna). Після затвердження судом така угода стає виконавчим титулом і може виконуватися через komornik.
Арбітраж (sąd polubowny) — приватний «суд» за згодою сторін (клауза arbitrażowa) із рішенням, яке після визнання судом набуває виконавчої сили.

Ключові ознаки:

  • швидше за державні суди, конфіденційно, гнучкі правила;

  • можливі тимчасові забезпечення через суд на підтримку арбітражу;

  • придатно для UA–PL крос-бордерних спорів.

Кому підходить

  • B2B: постачання, дистрибуція, IT/B2B-угоди, маркетплейси, ліцензії/IP.

  • Будівництво/ремонти, проєктні роботи, SLA та гарантії якості.

  • Оренда/нерухомість (комерційна), розрахунки, штрафи, сервісні договори.

  • Експорт/імпорт у ЄС, логістика, CMR/Incoterms.

  • Партнерам із «патологічними» або відсутніми арбітражними застереженнями, які хочуть швидкого врегулювання.

Переваги «Юдей»

  • ⚡ Швидкість і контроль: формуємо дорожню карту на 30/60/90 днів.

  • 🔒 Конфіденційність: NDA/процесні режими, обмеження доступу до матеріалів.

  • 🧭 Правильна інженерія клаузи: вибір місця (seat), регламенту, мови, числа арбітрів.

  • 🌍 UA–PL крос-бордер: апостиль/переклади, подальше визнання та виконання в потрібній країні.

  • 💼 Економіка спору: прогноз бюджету, варіанти медіації перед арбітражем/судом.
    Консультації платні (від 4 000 грн).

Етапи надання послуги

Медіація

  1. Скрінінг позицій і доказів, вибір медіатора/площадки.

  2. Mediation case plan: порядок денний, формула угоди, «червоні лінії».

  3. Сесії/каукус: робота з ризиками, виплати, графіки, товар/послуги.

  4. Угода: фінальні умови, штрафи/забезпечення на випадок порушення.

  5. Затвердження в суді → виконавчий титул (за потреби).

  6. Контроль виконання або запуск komornik.

Арбітраж

  1. Аналіз клаузи або її конструювання (ad hoc/institutional).

  2. Запуск: позов/відзив, вибір арбітрів, процесуальний календар.

  3. Забезпечення: клопотання про арешти/заборони (через суд підтримки).

  4. Докази/слухання: документи, свідки, експерти, відеоконференції.

  5. Рішення: розрахунок відсотків/витрат, заявки на уточнення.

  6. Визнання/виконання: судове підтвердження та egzekucja.

  7. Переговори: можливість угоди на будь-якій стадії.

Документи (чек-лист)

  • Договір/OWU, переписка, інвойси/акти, POD/CMR/WZ.

  • Проєктна документація, технічні завдання, протоколи дефектів.

  • Арбітражна клауза (якщо є) або намір медіації.

  • Повноваження/довіреності, NDA, дані про контрагентів у PL/UA.

  • Для виконання: реквізити активів боржника, KRS/CEIDG, банки, нерухомість.

Типові ситуації та тактика

  • «Холодний» спір із шансом на угоду. Починаємо з медіації з жорсткою процесною рамкою (дедлайни, чернетка угоди).

  • Складний технічний конфлікт. Арбітраж із експертизами, паралельно — судове забезпечення активів.

  • Потрібна тиша й швидкість. Обираємо конфіденційний регламент, обмежуємо розкриття.

  • Міжнародний елемент. Визначаємо seat, право, мову, плануємо визнання/виконання у відповідній країні.

  • Немає арбітражної клаузи. Ідемо в медіацію; якщо провал — готуємо суд із пропозицією угоди/розстрочки.

Ризики та як їх знижуємо

  • Патологічна клауза → редагуємо: seat/reglament/język/liczba arbitrów, механізм призначення.

  • Невиконувана угода → формулюємо штрафи, забезпечення/гарантії, затверджуємо в суді.

  • Втеча активів → просимо забезпечення ще до рішення.

  • Крос-правові пастки → єдині дефініції, колізійні норми, коректні переклади.

  • Зрив строків → процес-календар, відповідальні, контроль подач.

FAQ

1. Чим медіація відрізняється від арбітражу?
Медіація — переговори з посередником; результат — угода. Арбітраж — «приватний суд» із рішенням, яке потім виконується, як судове.

2. Чи можна змусити контрагента до медіації?
Ні, але клауза про медіацію або пропозиція з витратами/ризиками часто мотивує до участі.

3. Угода з медіації виконується примусово?
Так, після затвердження судом і надання виконавчої сили.

4. Чи дасть суд забезпечення під арбітраж?
Так, суд може забезпечити позов на підтримку арбітражу (арешти/заборони).

5. Скільки триває арбітраж?
Від кількох місяців (спрощені регламенти) до року+ у складних спорах. Ми будуємо реалістичний таймлайн.

6. Чи потрібні присяжні переклади?
Часто так — для доказів/рішень та на етапі визнання/виконання.

7. Що з конфіденційністю?
Медіація — приватна; арбітраж — залежно від регламенту/угоди сторін.

Чому обирають нас

  • Стратегія ADR 360°: медіація як швидкий трек, арбітраж — коли потрібне обов’язкове рішення.

  • Процесність і документи: сильні позиції, правильні клаузи, керування ризиками.

  • Фініш — виконання: доводимо до виконавчого титулу і komornik.

Готові вирішити спір без зайвих втрат

Опишіть сутність спору, суму, дедлайн і надішліть договір/переписку/акти. Ми запропонуємо, чи йти в медіацію або арбітраж, спроєктуємо клауза/тактику, підготуємо угоду чи позов і забезпечимо виконання.