Контролі: US, PIP, ZUS у Польщі — супровід перевірок

Що ми робимо

Готуємо та супроводжуємо перевірки: податкова (US — Urząd Skarbowy), інспекція праці (PIP — Państwowa Inspekcja Pracy), соціальні внески (ZUS — Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Проводимо аудит документів, готуємо пояснення/заперечення, представляємо у процедурах (czynności sprawdzające, kontrola, postępowanie), подаємо корекції JPK/VAT/PIT/CIT, оскаржуємо рішення. Працюємо українською та польською. Консультації платні (від 4 000 грн).

Кому підходить

  • JDG/CEIDG та sp. z o.o., яким надійшов лист/wezwanie або візит інспектора.

  • E-commerce/IT/логістика/будівництво, де високі ризики VAT/JPK, OSS/IOSS, ZUS.

  • Бізнесам із B2B-контракторами (ризик перекваліфікації у umowa o pracę).

  • Компаніям із проблемними періодами (касові розриви, зміна бухгалтера, реструктуризації).

Переваги «Юдей»

  • Процесність: від першого запиту до оскарження/суду.

  • Техніка + право: звіряємо KSeF/JPK, VAT-UE/OSS, payroll/ZUS.

  • Тактика мінімізації: корекції без штрафів там, де можливо; ugoda/розстрочка.

  • UA–PL комунікація: чіткі інструкції для власника та бухгалтерії.

Види контролю: що перевіряють і де болить

US (податкова)

  • Тригери: розбіжності у JPK/KSeF, «ризикові» контрагенти, VAT-UE/OSS, великі відшкодування VAT, різкі стрибки обороту.

  • Перевіряють: реальність операцій, інвойси, proof of delivery, касу/банки, кваліфікацію доходів (PIT/CIT).

  • Ризики: донарахування VAT/PIT/CIT, відсотки, штрафи, блокування rachunek.

PIP (інспекція праці)

  • Тригери: скарги працівників, B2B ~ «прихована зайнятість», понаднормові, BHP.

  • Перевіряють: umowa o pracę / zlecenie / B2B, табелі часу, оплату nadgodziny, відпустки, мінімальну оплату, RODO у HR.

  • Ризики: штрафи, вимога узаконити трудові відносини, донарахування.

ZUS (соціальні внески)

  • Тригери: великі zlecenia/B2B, лікарняні/пільги, різкі зміни фонду оплати.

  • Перевіряють: складки ZUS, бази нарахування, titul ubezpieczenia, лікарняні (L4).

  • Ризики: донарахування внесків із відсотками, спори щодо титулу страхування.

Етапи співпраці

  1. Скрінінг: що отримали (лист/протокол/постанову), строки, обсяг вимог.

  2. Аудит: первинка, KSeF/JPK, договори, payroll, OSS/IOSS, ZUS.

  3. План дій: що надаємо, що — ні; позиція пояснень, план корекцій.

  4. Комунікація з органом: відповіді, докази реальності операцій, зустрічі.

  5. Рішення/протокол: застереження/заперечення, за потреби — апеляція/суд.

  6. Пост-контроль: виправлення процедур, оновлення політик і шаблонів.

Документи (чек-лист)

  • Реєстраційні: KRS/CEIDG, NIP/REGON, PKD, CRBR (для sp. z o.o.).

  • Податки/облік: JPK_VAT/JPK_KR, реєстри VAT, інвойси KSeF, банківські виписки.

  • Логістика: накладні, підтвердження доставки/експорту, акти виконання.

  • HR: umowa o pracę/zlecenie/B2B, табелі, wynagrodzenia, BHP, RODO/DPA.

  • ZUS: декларації/платежі, L4, документи щодо титулу страхування.

Тактика до / під час / після перевірки

До:

  • Внутрішня звірка KSeF ↔ JPK ↔ банківські виписки, реєстри VAT-UE/OSS.

  • Актуалізація договірних шаблонів (предмет, доставка, IP/RODO, штрафи).

  • Onboarding контрагентів: KYC/санкційний скринінг, зберігання доказів.

Під час:

  • Єдиний канал комунікації, журнал запитів/відповідей, контроль строків.

  • Надаємо лише релевантні документи, пояснення — по суті.

  • Фіксуємо зауваження до протоколів одразу.

Після:

  • Заперечення/апеляції, за потреби — корекції JPK/декларацій.

  • План усунення причин: оновлюємо процедури, довідники контрагентів, матрицю ролей.

  • Тренінги для команди (продажі/закупівлі/бухгалтерія/HR).

Типові ситуації та рішення

  • Розбіжності у JPK/KSeF. Робимо звірки, подаємо korekta JPK, пояснюємо різниці.

  • «Ризиковий» контрагент (US). Пакет реальності: переписка, замовлення, proof of delivery, фото/геотрек.

  • B2B = трудові відносини (PIP/ZUS). Перебудова договорів/процесів: контроль ↔ результат, місце/час, інструменти, IP/RODO.

  • Надгодини/мінімалка (PIP). Перерахунок виплат, графіки, доплати, оновлення політик.

  • OSS/IOSS помилки. Ремап ставок, докази переміщення, узгодження з VAT-UE.

Ризики та як їх знижуємо

  • Пропуск строків → календар подач і відповідальний контакт.

  • Слабка первинка → чек-листи документів, proof-пакети для кожної операції.

  • Відмова у VAT → докази реальної діяльності, правильні описи операцій.

  • Штрафи за JPK/KSeF → подвійний контроль файлів, валідації NIP/VAT-UE.

  • ZUS-донарахування → правильний титул і структура винагород, відмежування B2B від праці.

FAQ

1. Чи обов’язково все давати інспектору «як є»?
Ні. Надаємо по переліку, зайвого не відправляємо, але не приховуємо запитане.

2. Що робити з помилкою у JPK?
Подати korekta JPK з поясненням і синхронізувати KSeF/реєстри.

3. B2B з одним замовником — це проблема?
Ризик для PIP/ZUS. Допоможемо переробити договори/процеси, щоб зменшити загрози.

4. Чи можна домовитись про розстрочку донарахувань?
Так, за умовами закону. Готуємо заяву з обґрунтуванням і графіком.

5. Як оскаржити рішення?
Подаємо застереження/апеляцію, за потреби — позов до суду. Тримаймо строки.

6. Чи вплине перевірка на VAT-рахунок/репутацію?
Може. Працюємо над зняттям «ризиковості», відновлюємо довіру контрагентів документами.

7. Скільки коштує участь юриста?
Консультації платні (від 4 000 грн). Бюджет фіксуємо після аудиту матеріалів.

Готові діяти зараз

Перешліть лист/wezwanie/протокол, коротко опишіть операції/період, додайте зразки інвойсів/JPK/договорів. Ми підготуємо позицію, сформуємо пакет доказів і супроводимо перевірку/апеляцію до безпечного результату.