B2B, комплаєнс у Польщі — політики, договори, контроль ризиків

Що ми робимо

Налаштовуємо B2B-комплаєнс «під ключ»: аудит процесів і договорів, впровадження політик/процедур, RODO/DPA, договірний контур (NDA, B2B, підряд, постачання), матриця санкцій/контрагентів, регламент KSeF/JPK/VAT-UE, навчання команди та регулярний моніторинг. Працюємо українською та польською. Консультації платні (від 4 000 грн).

Кому підходить

  • IT/аутсорс/B2B-послуги, логістика, будівництво, e-commerce/маркетплейси.

  • Компаніям із контракторами на B2B, що хочуть мінімізувати ZUS/трудові ризики.

  • Бізнесам, яким потрібно RODO/DPA, санкційний скринінг, контроль даних/ІР.

  • Тим, хто масштабується та готується до аудитів/перевірок/інвестицій.

Переваги «Юдей»

  • 🧭 Діагностика за 360°: процеси, договори, платежі, дані, постачальники.

  • 🔐 RODO/DPA + безпека: ролі, TOMs, інциденти, субпроцесори.

  • 🧾 Контур фінансів: KSeF/JPK/VAT-UE, порядок виставлення/прийому e-фактур.

  • ⚙️ Операційні політики: від NDA/non-solicit до whistleblowing і санкційного скринінгу.

Етапи співпраці

  1. Скрінінг бізнес-моделі: продукт, канали, країни, контрагенти, ризики.

  2. Комплаєнс-аудит: gap-аналіз політик, договорів, обліку, доступів.

  3. Дорожня карта: що впроваджуємо за 30/60/90 днів.

  4. Документи: політики/процедури, NDA/DPA, B2B/підряд, шаблони листів і реєстрів.

  5. Впровадження: навчання, рольові матриці, чек-листи, KSeF/JPK-регламент.

  6. Моніторинг: щоквартальні огляди, оновлення, внутрішні аудити.

Що входить у B2B-комплаєнс (коротко)

  • Договори: B2B, підряд, постачання, SLA, NDA, non-solicit/non-compete, IP/ліцензії.

  • RODO/DPA: ролі (контролер/процесор), підстави обробки, реєстри, TOMs, інциденти, субпроцесори.

  • Фінансовий контур: KSeF/e-фактури, JPK, VAT-UE/OSS, split payment (де потрібно).

  • Контрагенти: KYC/санкції/UBO, перевірка в реєстрах, CRBR-логіка, чек-листи онбордингу.

  • Операції: доступи/ролі, журнал дій, SoD (розмежування обов’язків), зберігання доказів.

  • Whistleblowing: канали повідомлень, конфіденційність, порядок розслідувань.

  • HR/B2B-ризики: відмежування від трудових відносин, контроль часу/місця/підпорядкування.

Документи (чек-лист)

  • Чинні договори (B2B/підряд/постачання), NDA/DPA, політики/регламенти.

  • Схема процесів продажу/закупівель/обліку, доступи до систем, ролі.

  • Налаштування KSeF/JPK/VAT-UE, шаблони e-фактур, реєстри обліку.

  • Опис даних і систем (CRM, маркетинг, хмарні сервіси), субпроцесори.

  • Список контрагентів і постачальників (для KYC/санкційного скринінгу).

Типові ризики та як їх знижуємо

  • B2B ~ «прихована зайнятість» → договори, процеси, рольові межі та контроль звітності.

  • RODO-прогалини → реєстри, TOMs, порядок інцидентів, DPA з субпроцесорами.

  • KSeF/JPK-помилки → регламент документообігу, подвійний контроль, журнали змін.

  • Санкції/UBO → регулярний скринінг, журнал перевірок, тригери повторних перевірок.

  • IP/конфіденційність → чіткі IP-assignments, NDA, клаузули про конкуренцію та переманювання.

  • Відсутність політик → базовий пакет: кодекс етики, подарунки, конфлікт інтересів, whistleblowing.

FAQ

1. Чи обов’язково впроваджувати KSeF одразу?
Залежить від вашого обороту й календаря переходу — налаштовуємо так, щоб не зупиняти бізнес-процеси.

2. B2B із одним замовником — це ризик?
Так. Впорядковуємо договір і процеси, щоб зменшити шанси перекваліфікації у трудові.

3. Чи потрібен окремий DPA?
Так, якщо обробляєте персональні дані контрагентів/клієнтів як процесор або передаєте дані субпроцесорам.

4. Санкційний скринінг — як часто робити?
На онбордингу та періодично за тригерами (зміна власності/ризик-сектора/географії).

5. Хто відповідає за інциденти з даними?
Призначаємо ролі, встановлюємо SLA реакції, шаблони повідомлень і журнал інцидентів.

6. Чи потрібні тренінги?
Так. Короткі role-based тренінги з RODO/безпеки/комунікацій знижують ризики штрафів.

7. Скільки коштує старт?
Консультації платні (від 4 000 грн). Бюджет і графік робіт даємо після скрінінгу.

Чому обирають нас

  • Процесність: від аудиту до щоквартального моніторингу.

  • Юридично-податковий тандем: договори + RODO/KSeF/JPK в єдиному пакеті.

  • Швидкий запуск: фокус на «критичний мінімум» за 30 днів, далі — розширення.

Готові почати зараз

Опишіть нішу/канали/країни продажів, скільки маєте B2B-контракторів і які системи використовуєте (CRM, білінг, хмара). Додайте поточні договори/політики. Ми проведемо аудит, підготуємо пакет політик і шаблонів, налаштуємо KSeF/JPK/RODO і запустимо моніторинг комплаєнсу.