Що таке РРО?
РРО (реєстратор розрахункових операцій) — це пристрій або програма, яка фіксує готівкові та безготівкові платежі в торгівлі та послугах. З 2022 року ФОП і бізнес все частіше зобов’язані використовувати програмний РРО (ПРРО) — зручну онлайн-альтернативу класичним касовим апаратам.
📌 Коли РРО обов’язковий?
1. Продаж товарів / послуг за готівку або банківську картку
• Приймаєте готівку або розрахунок через термінал (POS)? → РРО обов’язковий
• Оплата через LiqPay / Portmone / WayForPay прирівнюється до розрахункової операції
2. ФОП 2–3 група з доходом понад 1 320 000 грн на рік
• Після перевищення цього ліміту протягом календарного року — РРО обов’язковий з 1-го числа наступного кварталу
3. "Ризикові" види діяльності
• Продаж побутової техніки, ліків, медвиробів, ювелірки, алкоголю та тютюну → РРО потрібен завжди, незалежно від обсягу доходу або системи оподаткування
✅ Коли РРО не потрібен?
| Умова | РРО |
|---|---|
| ФОП 1 група | ❌ Не потрібен |
| ФОП 2–3 група до 1,32 млн грн | ❌ Якщо без готівки та терміналів |
| Оплата на IBAN-реквізити | ❌ Не вважається розрахунковою |
| Без продажу "ризикових" товарів | ❌ Дозволено без РРО |
💻 Що таке ПРРО?
ПРРО (програмний РРО) — безкоштовна програма, яка працює на смартфоні, планшеті або комп’ютері. Можна використовувати сервіси:
• Checkbox
• СОТА Каса
• Cashalot
• ПРРО від ДПС
🔹 Переваги:
-
Без покупки апарата
-
Інтеграція в CRM / інтернет-магазин
-
Автоматична передача чеків у податкову
⚠️ Яка відповідальність?
| Порушення | Штраф |
|---|---|
| Робота без РРО, коли він обов’язковий | 100% вартості товарів/послуг (перший раз), 150% (повторно) |
| Невидача чека | 850 грн (перше), 1700 грн (повторно) |
🧾 Як уникнути РРО?
-
Працювати на 1 групі ЄП
-
Приймати оплату тільки на IBAN-реквізити
-
Не продавати ризикові товари
-
Не перевищувати ліміт 1,32 млн грн/рік
-
Оформити діяльність як послуги без готівкових розрахунків
🔍 Поради від експертів
✔ Проводьте аудит ваших розрахункових операцій
✔ Підключіть безкоштовний ПРРО — це зніме більшість ризиків
✔ Консультуйтесь щодо законодавства: норми змінюються щороку
✔ Зафіксуйте формат оплати в договорі (якщо працюєте B2B)
🟢 Замовте консультацію
Не впевнені, чи потрібен вам РРО? Наші юристи та бухгалтери перевірять вашу модель бізнесу та нададуть детальну інструкцію: як працювати з РРО або без нього — легально та без штрафів.