Нотаріальні документи потрібні для посвідчення юридично важливих дій: довіреностей, заяв, згод, договорів, спадкових документів, угод з нерухомістю, корпоративних документів, документів для іноземців та українців за кордоном. Правильно підготовлений документ зменшує ризик відмови нотаріуса, помилок у реєстрах, спорів між сторонами та втрати часу.
Юридична компанія «Юдей» готує, перевіряє та супроводжує нотаріальні документи для фізичних осіб, бізнесу, спадкоємців, власників нерухомості, учасників ТОВ, іноземців та українців за кордоном. Ми не замінюємо нотаріуса, а забезпечуємо юридичну підготовку документів до нотаріального посвідчення.
Що таке нотаріальні документи
Нотаріальні документи — це договори, заяви, довіреності, згоди, свідоцтва, копії, переклади або інші документи, які посвідчуються, засвідчуються або оформляються через нотаріуса.
До таких документів належать:
• нотаріальна довіреність;
• довіреність на продаж нерухомості;
• заява про прийняття спадщини;
• відмова від спадщини;
• згода на виїзд дитини за кордон;
• згода подружжя на продаж майна;
• договір купівлі-продажу квартири, будинку або землі;
• договір дарування нерухомості;
• попередній договір купівлі-продажу;
• шлюбний договір;
• договір поділу майна подружжя;
• акт приймання-передачі частки в ТОВ;
• документи для іноземців;
• довіреність з-за кордону для України;
• нотаріальний переклад;
• документи для апостиля або легалізації.
Сам факт нотаріального посвідчення не означає, що документ автоматично вигідний або безпечний для клієнта. Перед підписанням потрібно перевірити зміст, наслідки, ризики, повноваження сторін та відповідність документа реальній меті.
Кому потрібна підготовка нотаріальних документів
Послуга підготовка нотаріальних документів потрібна всім, хто планує звертатися до нотаріуса і хоче уникнути помилок у тексті, умовах або процедурі.
Найчастіше до нас звертаються:
• власники квартир, будинків і землі;
• покупці та продавці нерухомості;
• спадкоємці;
• батьки, яким потрібна згода на виїзд дитини;
• подружжя при продажу або поділі майна;
• власники бізнесу та учасники ТОВ;
• особи, які оформляють довіреність;
• українці, які перебувають за кордоном;
• іноземці, які оформляють документи для України;
• компанії, яким потрібні корпоративні нотаріальні документи;
• клієнти, яким нотаріус відмовив або попросив доопрацювати документи.
Якщо документ стосується нерухомості, спадщини, бізнесу, грошей, корпоративних прав або представництва за кордоном, його потрібно перевірити до підписання.
Які нотаріальні документи ми готуємо
Юридична компанія «Юдей» працює з різними категоріями нотаріальних документів.
Довіреності
Ми готуємо тексти довіреностей для представництва інтересів в Україні та за кордоном.
Найчастіше це:
• довіреність на представництво інтересів;
• довіреність на продаж квартири, будинку або землі;
• довіреність на купівлю нерухомості;
• довіреність для банку;
• довіреність для ЦНАП, реєстратора або державного органу;
• довіреність для спадкової справи;
• довіреність для суду;
• довіреність для бізнесу;
• довіреність з-за кордону для України;
• заява про скасування довіреності.
У довіреності важливо правильно визначити повноваження. Надто широкі повноваження створюють ризики для довірителя, а надто вузькі можуть не дозволити представнику виконати потрібну дію.
Заяви та згоди
Ми готуємо нотаріальні заяви та згоди для сімейних, майнових, спадкових, банківських, реєстраційних і міжнародних питань.
До таких документів належать:
• згода на виїзд дитини за кордон;
• згода подружжя на продаж майна;
• заява про сімейний стан;
• заява про прийняття спадщини;
• заява про відмову від спадщини;
• заява для банку;
• заява для державного органу;
• заява для іноземної установи;
• згода на представництво або вчинення певної дії;
• заява про скасування довіреності.
Правильне формулювання заяви має значення. Один неточний пункт може стати причиною відмови нотаріуса, банку, консульства, державного органу або іноземної установи.
Документи для нерухомості
Найбільше ризиків виникає під час угод з нерухомістю. Нотаріальний договір має бути не лише підписаний, а й юридично безпечний.
Ми супроводжуємо підготовку документів для:
• купівлі-продажу квартири;
• купівлі-продажу будинку;
• купівлі-продажу земельної ділянки;
• дарування нерухомості;
• попереднього договору;
• договору поділу майна;
• іпотеки;
• угоди з нерезидентом;
• продажу нерухомості за довіреністю;
• перевірки документів перед нотаріальним посвідченням.
Перед підписанням договору ми перевіряємо сторони, документи, право власності, обтяження, арешти, податкові наслідки, порядок розрахунків і ризики майбутнього спору.
Спадкові документи
Оформлення спадщини часто потребує не лише нотаріуса, а й юридичного супроводу. Особливо якщо пропущено строк, відсутні документи, є кілька спадкоємців або виник конфлікт.
Ми допомагаємо підготувати:
• заяву про прийняття спадщини;
• заяву про відмову від спадщини;
• документи для відкриття спадкової справи;
• документи для оформлення спадщини на квартиру, будинок або землю;
• документи для підтвердження родинних зв’язків;
• документи для спадкоємців за кордоном;
• заяви до нотаріуса;
• правову позицію у разі спадкового спору.
Якщо строк прийняття спадщини пропущено, нотаріального оформлення може бути недостатньо. У такому випадку потрібен аналіз можливості поновлення строку через суд.
Сімейні нотаріальні документи
Сімейні документи часто стосуються дітей, спільного майна, шлюбу, розлучення, виїзду за кордон або майнових домовленостей між подружжям.
Ми готуємо:
• згоду на виїзд дитини за кордон;
• згоду подружжя на продаж майна;
• шлюбний договір;
• договір поділу майна подружжя;
• заяву про сімейний стан;
• документи щодо майна подружжя;
• документи для іноземних органів;
• заяви та згоди для банків, реєстраторів або нотаріусів.
Такі документи варто готувати уважно, бо вони можуть впливати на право власності, подальші спори, виїзд дитини, продаж майна або захист інтересів одного з подружжя.
Корпоративні нотаріальні документи
Бізнес часто потребує нотаріального оформлення підписів, актів, довіреностей, корпоративних рішень або договорів щодо частки в ТОВ.
Ми готуємо:
• договір купівлі-продажу частки в ТОВ;
• акт приймання-передачі частки в ТОВ;
• заяву про вихід учасника з ТОВ;
• корпоративні довіреності;
• рішення учасників;
• документи для зміни директора;
• документи для зміни складу учасників;
• документи для реєстраційних дій;
• документи для бізнесу за участю нерезидентів.
Перед нотаріальним підписанням важливо перевірити статут, частки, корпоративні обмеження, податкові наслідки, повноваження сторін і ризик майбутнього корпоративного спору.
Документи для українців за кордоном
Українці за кордоном часто потребують документів для дій в Україні: продажу майна, оформлення спадщини, представництва інтересів, банківських питань, реєстраційних дій або сімейних питань.
Ми допомагаємо підготувати:
• довіреність з-за кордону для України;
• заяву для українського нотаріуса;
• згоду на виїзд дитини;
• документи для спадщини;
• документи для продажу нерухомості;
• документи для банку;
• документи для державних органів;
• текст документів для консульства або іноземного нотаріуса;
• документи для апостиля, перекладу або легалізації.
Важливо заздалегідь визначити, де саме документ буде підписаний: у консульстві, в іноземного нотаріуса або через інший дозволений механізм. Від цього залежить текст, форма, апостиль, переклад і можливість використання документа в Україні.
Чому важливо перевірити документ до нотаріуса
Нотаріус посвідчує документ або засвідчує юридичну дію. Але клієнт повинен сам розуміти, які наслідки матиме підписання документа.
Юрист допомагає:
• визначити, який саме документ потрібен;
• правильно сформулювати текст;
• перевірити ризики;
• не надати зайвих повноважень;
• не підписати невигідні умови;
• підготувати документи для нотаріуса з першого разу;
• уникнути спору між сторонами;
• захистити майно, гроші, бізнес або спадкові права;
• правильно оформити документи для використання за кордоном.
Найбільша помилка — звертатися до юриста вже після підписання документа. Часто виправити наслідки складніше і дорожче, ніж правильно підготувати документ заздалегідь.
Що входить у послугу
Юридична компанія «Юдей» надає комплексний супровід нотаріальних документів.
До послуги може входити:
• консультація щодо потрібного документа;
• аналіз ситуації клієнта;
• визначення переліку документів для нотаріуса;
• підготовка тексту довіреності, заяви, згоди або договору;
• перевірка готового документа;
• аналіз ризиків перед підписанням;
• перевірка документів на майно;
• перевірка повноважень сторін;
• підготовка документів для українців за кордоном;
• підготовка документів для іноземців;
• супровід комунікації з нотаріусом;
• підготовка правової позиції у разі відмови нотаріуса;
• супровід спору щодо нотаріального документа.
Ми працюємо з клієнтами по всій Україні та з українцями за кордоном. Консультація і підготовка документів можуть проводитися дистанційно.
Етапи роботи
- Первинна консультація
Визначаємо, який документ потрібен, для якої дії, у якій країні або установі він буде використовуватися. - Аналіз ситуації
Перевіряємо ризики: майно, спадщина, повноваження, сімейний стан, корпоративні права, нерезиденти, строки, податки. - Формування переліку документів
Пояснюємо, які документи потрібно зібрати для нотаріуса або іноземної установи. - Підготовка тексту
Готуємо заяву, довіреність, згоду, договір або інший документ під конкретну ситуацію. - Перевірка з клієнтом
Пояснюємо зміст документа простою мовою, щоб клієнт розумів наслідки підписання. - Супровід до нотаріального посвідчення
За потреби координуємо комунікацію з нотаріусом, перекладачем, консульством або іншою установою. - Подальший супровід
Якщо виникає відмова, помилка, спір або потреба у додатковому документі, готуємо правову позицію та наступні дії.
Вартість підготовки нотаріальних документів
Вартість залежить від виду документа, складності ситуації, кількості сторін, наявності нерухомості, спадщини, бізнесу, іноземного елементу або терміновості.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо нотаріального документа — від 4 000 грн;
• перевірка готового документа — від 6 000 грн;
• підготовка простої заяви або згоди — від 5 000 грн;
• підготовка нотаріальної довіреності — від 6 000 грн;
• довіреність з-за кордону для України — від 8 000 грн;
• підготовка документів для спадщини — від 10 000 грн;
• перевірка договору перед нотаріусом — від 10 000 грн;
• супровід угоди з нерухомістю — від 15 000 грн;
• корпоративні нотаріальні документи — від 12 000 грн;
• комплексний супровід складної нотаріальної дії — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису ситуації та документів, які потрібно підготувати або перевірити.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» супроводжує клієнтів у питаннях нерухомості, спадщини, сімейного права, бізнесу, корпоративних дій, документів для іноземців та українців за кордоном.
Наші переваги:
• готуємо документи під конкретну ситуацію, а не за шаблоном;
• пояснюємо юридичні наслідки підписання;
• працюємо з клієнтами по всій Україні та за кордоном;
• супроводжуємо документи для нотаріуса, консульства або іноземного нотаріуса;
• перевіряємо ризики перед підписанням;
• працюємо з нерухомістю, спадщиною, бізнесом і сімейними документами;
• допомагаємо у разі відмови нотаріуса або спору;
• даємо практичний план дій, а не загальні поради.
Ми допомагаємо клієнту прийти до нотаріуса вже з правильно підготовленими документами, зрозумілою позицією та мінімальними ризиками.
Часті питання
Що таке нотаріальні документи?
Нотаріальні документи — це довіреності, заяви, згоди, договори, спадкові, сімейні, майнові, корпоративні та інші документи, які посвідчуються або засвідчуються нотаріусом.
Чи є Юридична компанія «Юдей» нотаріусом?
Ні. Юридична компанія «Юдей» не вчиняє нотаріальні дії замість нотаріуса. Ми готуємо документи, перевіряємо ризики, супроводжуємо клієнта та допомагаємо правильно пройти нотаріальну процедуру.
Чи можна підготувати документи дистанційно?
Так. У багатьох випадках консультація, аналіз ситуації та підготовка тексту документа можуть бути проведені онлайн. Це особливо зручно для українців за кордоном.
Чи можна підготувати довіреність з-за кордону?
Так. Ми можемо підготувати текст довіреності для підписання за кордоном і пояснити, чи потрібен апостиль, легалізація або переклад для використання документа в Україні.
Чи потрібно перевіряти договір перед нотаріусом?
Так. Особливо якщо договір стосується нерухомості, спадщини, поділу майна, бізнесу, корпоративних прав або значних сум.
Що робити, якщо нотаріус відмовив?
Потрібно з’ясувати підставу відмови, перевірити документи, усунути недоліки або підготувати правову позицію для оскарження чи повторного звернення.
Чи готуєте документи для спадщини?
Так. Ми готуємо заяви, перевіряємо документи, супроводжуємо спадкові справи, допомагаємо при пропущеному строку та спадкових спорах.
Чи допомагаєте з документами для іноземців?
Так. Ми супроводжуємо документи для іноземців в Україні: угоди, довіреності, заяви, переклади, апостиль, легалізацію та документи для нотаріальних дій.
Які документи потрібні для старту?
Потрібно коротко описати ситуацію, надати наявні документи, дані сторін, мету документа і країну, де документ буде використовуватися. Після цього ми сформуємо точний перелік.
Замовте підготовку нотаріальних документів
Якщо вам потрібна довіреність, заява, згода, договір, спадковий документ, документ для нерухомості, бізнесу, іноземця або українця за кордоном, не варто використовувати випадкові шаблони.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми підготуємо документ, перевіримо ризики та допоможемо пройти нотаріальну процедуру правильно.