Заяви, копії, переклади — це окремий напрям підготовки документів для нотаріуса, консульства, державних органів, банків, судів, навчальних закладів, іноземних установ або бізнес-процедур. До цього напряму входять нотаріальні заяви, засвідчені копії документів, переклади, документи для апостиля, легалізації та використання за кордоном.
Юридична компанія «Юдей» готує, перевіряє та супроводжує заяви, копії, переклади для фізичних осіб, бізнесу, українців за кордоном та іноземців. Ми не вчиняємо нотаріальні дії замість нотаріуса, а забезпечуємо правильну юридичну підготовку документів до посвідчення, засвідчення, перекладу або подання.
Що таке заяви, копії, переклади
Заяви, копії, переклади — це документи, які часто потрібні для підтвердження фактів, подання до установ, оформлення угод, спадщини, сімейних питань, бізнес-змін, міграційних процедур або використання документів за кордоном.
До цього напряму належать:
• нотаріальні заяви;
• заяви для державних органів;
• заяви для консульства;
• заяви для нерухомості;
• заяви для спадщини;
• заяви про сімейний стан;
• копії паспортів, свідоцтв, витягів, договорів;
• копії статутних документів компанії;
• переклади документів українською або іноземною мовою;
• документи для апостиля;
• документи для легалізації;
• документи для подання за кордоном.
Навіть простий документ може бути повернений установою, якщо в ньому неправильне формулювання, відсутній переклад, не враховано країну використання або не дотримано вимоги нотаріуса.
Кому потрібна підготовка заяв, копій і перекладів
Послуга заяви, копії, переклади потрібна фізичним особам, підприємцям, компаніям, українцям за кордоном, іноземцям, спадкоємцям, подружжю, батькам, власникам бізнесу та клієнтам, які готують документи для офіційного використання.
Найчастіше до нас звертаються:
• українці, які подають документи за кордоном;
• іноземці, які оформляють документи в Україні;
• клієнти, яким потрібна нотаріальна заява;
• спадкоємці;
• батьки, які оформляють документи щодо дітей;
• подружжя при угодах з майном;
• власники бізнесу та учасники ТОВ;
• особи, які готують документи для шлюбу за кордоном;
• клієнти, яким потрібен переклад документів;
• клієнти, яким установа повернула документ через помилки.
Якщо документ буде використовуватися в іншій країні, важливо заздалегідь перевірити, чи потрібен переклад, нотаріальне засвідчення, апостиль або легалізація.
Нотаріальні заяви
Нотаріальна заява — це письмовий документ, у якому особа підтверджує певний факт, згоду, відмову, намір або волевиявлення. Така заява може бути потрібна для нотаріуса, банку, суду, державного органу, консульства або іноземної установи.
Ми допомагаємо підготувати:
• заяву про сімейний стан;
• заяву про відсутність шлюбу;
• заяву про згоду на вчинення дії;
• заяву для спадкової справи;
• заяву про прийняття спадщини;
• заяву про відмову від спадщини;
• заяву про скасування довіреності;
• заяву для купівлі-продажу нерухомості;
• заяву для реєстраційних дій;
• заяву для використання за кордоном.
У заяві важливо правильно визначити мету, орган подання, дані заявника, юридичний факт і наслідки підписання. Неправильна фраза може змінити зміст документа або зробити його непридатним для використання.
Копії документів
Копії документів можуть знадобитися для нотаріальних дій, банку, державних органів, суду, навчальних закладів, консульств, бізнес-процедур або подання за кордоном.
Найчастіше потрібні копії:
• паспорта;
• податкового номера;
• свідоцтва про народження;
• свідоцтва про шлюб;
• свідоцтва про розірвання шлюбу;
• свідоцтва про смерть;
• документів на нерухомість;
• договорів;
• довіреностей;
• статуту ТОВ;
• витягу з ЄДР;
• дипломів і додатків;
• судових рішень;
• міграційних документів.
Перед засвідченням копії потрібно перевірити, чи прийме конкретна установа саме копію, чи потрібен оригінал, переклад, апостиль або додаткове підтвердження.
Переклади документів
Переклад документів потрібен, коли документ використовується в іншій країні або подається до установи, яка вимагає текст іншою мовою. Переклад має бути точним, коректним і відповідати меті подання.
Найчастіше перекладають:
• паспорти;
• свідоцтва про народження;
• свідоцтва про шлюб;
• свідоцтва про розірвання шлюбу;
• довіреності;
• заяви;
• договори;
• судові рішення;
• дипломи;
• довідки;
• корпоративні документи;
• документи для міграції;
• документи для навчання або роботи за кордоном.
Ми допомагаємо визначити, який саме переклад потрібен: звичайний, нотаріально засвідчений, переклад для апостиля, переклад після апостиля або переклад для конкретної установи.
Документи для апостиля і легалізації
Якщо документ використовується за кордоном, часто потрібне додаткове підтвердження його чинності. Для одних країн може бути достатньо апостиля, для інших — консульської легалізації або окремого порядку оформлення.
Перед підготовкою потрібно з’ясувати:
• у якій країні буде використовуватися документ;
• яка установа його прийматиме;
• чи потрібен апостиль;
• чи потрібна консульська легалізація;
• чи потрібен переклад до або після апостиля;
• чи потрібне нотаріальне засвідчення копії;
• чи приймається документ у поточній формі;
• чи потрібен оригінал або дублікат.
Помилка в послідовності дій може призвести до того, що документ доведеться оформлювати повторно.
Заяви, копії, переклади для українців за кордоном
Українці за кордоном часто потребують документів для використання в Україні або в іноземних органах. Це можуть бути заяви, довіреності, копії, переклади, документи для шлюбу, спадщини, нерухомості, бізнесу, навчання або міграції.
Юридична компанія «Юдей» допомагає:
• підготувати текст заяви для підписання за кордоном;
• визначити, чи звертатися до консульства або іноземного нотаріуса;
• перевірити потребу в апостилі або легалізації;
• підготувати документ для перекладу;
• перевірити, чи прийме документ український нотаріус;
• підготувати довіреність на представника в Україні;
• супроводити подання документів в Україні.
Документ, оформлений за кордоном, має бути не просто підписаний, а придатний для подання в конкретну установу.
Заяви, копії, переклади для бізнесу
Бізнесу часто потрібні копії, переклади та заяви для реєстраційних змін, банків, іноземних партнерів, тендерів, інвесторів, нотаріусів або державних органів.
Ми допомагаємо підготувати:
• копії статуту;
• копії витягу з ЄДР;
• переклади корпоративних документів;
• заяви від директора;
• заяви від учасника ТОВ;
• довіреності для бізнесу;
• документи для іноземного засновника;
• документи для купівлі-продажу частки;
• документи для банку;
• документи для інвестора або контрагента.
Для бізнесу важливо, щоб копії, переклади і заяви відповідали не лише формі, а й корпоративній ситуації: повноваженням директора, статуту, складу учасників і меті подання.
Типові помилки у заявах, копіях і перекладах
Найчастіше документи повертають через формальні помилки або невідповідність вимогам установи.
Типові проблеми:
• неправильне формулювання заяви;
• не зазначено країну використання документа;
• документ не відповідає меті подання;
• копія зроблена не з того документа;
• потрібен оригінал, а подано копію;
• переклад містить помилки в іменах або датах;
• не враховано транслітерацію;
• апостиль поставлено не на тому документі;
• переклад зроблено у неправильній послідовності;
• документ за кордоном оформлено без належного засвідчення;
• установа не прийняла документ через невідповідність вимогам.
Юридична перевірка дозволяє зменшити ризик відмови, повторного оформлення і втрати часу.
Що входить у послугу
До послуги заяви, копії, переклади може входити:
• первинна консультація;
• аналіз мети документа;
• визначення потрібного формату;
• підготовка тексту заяви;
• перевірка готової заяви;
• перевірка документів для копіювання;
• консультація щодо нотаріального засвідчення копії;
• організація перекладу документа;
• перевірка перекладу з юридичної точки зору;
• консультація щодо апостиля або легалізації;
• підготовка документів для українців за кордоном;
• підготовка документів для іноземців;
• супровід подання документів до нотаріуса або установи.
Ми можемо підготувати один документ або комплексний пакет для конкретної процедури.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, який документ потрібен, для чого, у якій країні або установі він буде використовуватися. - Аналіз вимог
Перевіряємо, чи потрібна заява, копія, переклад, апостиль, легалізація або нотаріальне засвідчення. - Підготовка документа
Готуємо текст заяви, перевіряємо копії або формуємо пакет для перекладу. - Перевірка ризиків
Аналізуємо, чи не створює документ юридичних наслідків, які клієнт не врахував. - Погодження формату
За потреби погоджуємо текст із нотаріусом, перекладачем, консульством або установою. - Супровід оформлення
Пояснюємо, як правильно підписати, засвідчити, перекласти або подати документ. - Доопрацювання
Якщо документ повернули або попросили уточнення, готуємо правки чи нову редакцію.
Вартість підготовки заяв, копій і перекладів
Вартість залежить від виду документа, країни використання, мови перекладу, потреби в апостилі, легалізації, нотаріальному погодженні або терміновості.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо заяв, копій і перекладів — від 4 000 грн;
• перевірка готової заяви — від 5 000 грн;
• підготовка простої заяви — від 5 000 грн;
• підготовка заяви для використання за кордоном — від 8 000 грн;
• перевірка пакета документів для перекладу — від 5 000 грн;
• юридична перевірка перекладу — від 6 000 грн;
• супровід документа з апостилем або легалізацією — від 8 000 грн;
• підготовка документів для українця за кордоном — від 8 000 грн;
• комплексний супровід пакета документів — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису документа, мети використання, країни подання та вимог установи.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» готує заяви, копії, переклади для клієнтів по всій Україні та українців за кордоном.
Наші переваги:
• готуємо документи під конкретну мету;
• перевіряємо юридичні наслідки заяви до підписання;
• працюємо з документами для України та інших країн;
• допомагаємо з апостилем, легалізацією і перекладом;
• супроводжуємо українців за кордоном;
• працюємо з фізичними особами, ФОП і ТОВ;
• погоджуємо документи з нотаріусом або установою;
• допомагаємо уникнути відмови через помилки у формулюваннях.
Ми допомагаємо клієнту оформити документи так, щоб вони були зрозумілими, коректними і придатними для подання.
Часті питання
Що входить у послугу заяви, копії, переклади?
Це підготовка заяв, перевірка документів для копій, супровід перекладів, консультація щодо апостиля, легалізації, нотаріального засвідчення та подання документів.
Чи готуєте заяви для нотаріуса?
Так. Ми готуємо заяви для нотаріуса, спадщини, нерухомості, сімейних питань, бізнесу, консульства або іноземних установ.
Чи можна підготувати заяву для використання за кордоном?
Так. Ми адаптуємо текст документа під країну, установу, мову, переклад, апостиль або легалізацію.
Чи перевіряєте переклади документів?
Так. Ми можемо перевірити переклад з юридичної точки зору: правильність імен, дат, назв документів, формулювань і відповідність меті подання.
Чи допомагаєте з документами для українців за кордоном?
Так. Ми готуємо заяви, довіреності, копії, переклади та інші документи для використання в Україні або за кордоном.
Чи потрібно робити апостиль?
Це залежить від країни і установи, де буде використовуватися документ. Перед оформленням потрібно перевірити конкретну вимогу.
Чи можна підготувати все дистанційно?
Так. У більшості випадків консультацію, аналіз документів і підготовку тексту можна провести дистанційно.
Чи є Юридична компанія «Юдей» нотаріусом?
Ні. «Юдей» не посвідчує копії, заяви чи переклади як нотаріус. Ми готуємо документи, перевіряємо ризики, погоджуємо текст і супроводжуємо клієнта до належного оформлення.
Замовте підготовку заяв, копій і перекладів
Якщо вам потрібна заява, копія документа, переклад, апостиль, легалізація або пакет документів для України чи іншої країни, не варто діяти за шаблоном. Помилка в документі може призвести до відмови або повторного оформлення.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми перевіримо вашу ситуацію, підготуємо документи, пояснимо порядок оформлення та допоможемо правильно подати заяви, копії, переклади.
Вихід учасника з ТОВ — це корпоративна процедура, за якою учасник припиняє свою участь у товаристві та втрачає статус власника частки. Така дія потребує правильної підготовки заяви, перевірки статуту, частки учасника, згоди інших учасників, реєстраційних документів, розрахунку вартості частки та можливих податкових наслідків.
Юридична компанія «Юдей» супроводжує вихід учасника з ТОВ в Україні та для українців за кордоном: аналізує статут, корпоративну структуру, готує заяву, рішення, протоколи, довіреності, документи для нотаріуса або державного реєстратора та допомагає зменшити ризик корпоративного спору.
Що таке вихід учасника з ТОВ
Вихід учасника з ТОВ — це припинення участі особи у товаристві з обмеженою відповідальністю без продажу частки іншій особі. Після державної реєстрації виходу особа перестає бути учасником товариства, а товариство має провести з нею розрахунки у встановленому порядку.
Вихід може бути потрібен, якщо:
• учасник більше не хоче брати участь у бізнесі;
• між партнерами виник корпоративний конфлікт;
• учасник хоче отримати вартість своєї частки;
• бізнес потребує зміни структури власності;
• учасник перебуває за кордоном;
• сторони не можуть домовитися про продаж частки;
• учасник хоче припинити корпоративні права та обов’язки;
• товариство потребує оновлення складу учасників.
Важливо відрізняти вихід учасника від купівлі-продажу частки. При продажу частка переходить покупцю. При виході учасник припиняє участь, а товариство має вирішити питання з вартістю частки та подальшою корпоративною структурою.
Коли учасник може вийти з ТОВ
Порядок виходу залежить від розміру частки учасника. Учасник із часткою менше 50% може вийти з товариства без згоди інших учасників. Учасник із часткою 50% або більше за загальним правилом потребує згоди інших учасників, якщо статут не передбачає можливість виходу без такої згоди. Рішення про згоду може прийматися протягом одного місяця з дня подання заяви, якщо інший строк не передбачено статутом.
Перед виходом потрібно перевірити:
• розмір частки учасника;
• чинну редакцію статуту;
• наявність спеціальних правил виходу;
• чи потрібна згода інших учасників;
• чи не залишиться товариство без жодного учасника;
• чи є корпоративний договір;
• чи є спір щодо частки;
• чи оплачена частка;
• чи є борги або фінансові ризики товариства.
Якщо після виходу в ТОВ не залишиться жодного учасника, така процедура є забороненою. У такій ситуації потрібно розглядати інший варіант: продаж частки, вхід нового учасника, реорганізацію або ліквідацію.
Кому потрібен супровід виходу учасника
Послуга вихід учасника з ТОВ потрібна учасникам товариства, власникам бізнесу, інвесторам, корпоративним партнерам, директорам, українцям за кордоном та іноземним учасникам українських компаній.
Найчастіше до нас звертаються:
• учасники ТОВ, які хочуть вийти з бізнесу;
• власники міноритарних часток;
• учасники з часткою 50% або більше;
• партнери у корпоративному конфлікті;
• учасники, які хочуть отримати вартість частки;
• компанії, які готують зміну складу учасників;
• українці за кордоном, які не можуть особисто бути в Україні;
• іноземці, які мають частку в українському ТОВ;
• клієнти, яким реєстратор або нотаріус повернув документи;
• бізнес, який хоче уникнути майбутнього корпоративного спору.
Якщо вихід стосується значної частки, прибуткового бізнесу, нерухомості, активів, боргів або конфлікту між учасниками, процедуру потрібно готувати особливо уважно.
Вихід учасника з часткою менше 50%
Якщо частка учасника у статутному капіталі становить менше 50%, такий учасник за загальним правилом може вийти з ТОВ без згоди інших учасників.
Але навіть у цьому випадку потрібно перевірити:
• чи правильно визначено розмір частки;
• чи немає обмежень у статуті;
• чи оплачена частка;
• чи є корпоративний договір;
• чи є спір щодо внеску або частки;
• чи правильно оформлена заява про вихід;
• чи буде проведена державна реєстрація виходу;
• як товариство проведе розрахунок вартості частки.
Неправильно оформлена заява або неперевірений статут можуть призвести до відмови в реєстрації або спору з товариством щодо виплати вартості частки.
Вихід учасника з часткою 50% або більше
Якщо учасник володіє 50% або більше статутного капіталу, його вихід потребує окремого аналізу. За загальним правилом потрібна згода інших учасників, якщо інше прямо не передбачено статутом.
У такій ситуації важливо перевірити:
• чи передбачає статут можливість виходу без згоди;
• хто має надати згоду;
• у який строк має бути прийняте рішення;
• чи є інші учасники товариства;
• чи не блокується управління компанією;
• як зміниться структура часток після виходу;
• чи можливо домовитися про продаж частки замість виходу;
• які фінансові наслідки матиме виплата вартості частки.
Для учасника з великою часткою іноді вигідніше не виходити, а продати частку конкретному покупцю, домовитися про компенсацію або провести реструктуризацію участі в бізнесі.
Заява про вихід учасника з ТОВ
Заява про вихід учасника з ТОВ — ключовий документ для запуску процедури. Вона має бути підготовлена точно, з урахуванням частки, статуту, реєстраційних вимог і повноважень особи, яка її підписує.
У заяві важливо правильно зазначити:
• дані учасника;
• повне найменування ТОВ;
• код ЄДРПОУ товариства;
• розмір частки учасника;
• волевиявлення про вихід;
• дату підписання заяви;
• адресу для листування;
• прохання провести необхідні корпоративні та реєстраційні дії;
• інші дані, потрібні для конкретної ситуації.
Якщо учасник перебуває за кордоном, потрібно окремо підготувати документ для підписання у консульстві або в іноземного нотаріуса з урахуванням апостиля, легалізації та перекладу.
Державна реєстрація виходу учасника
Учасник вважається таким, що вийшов із товариства, з дня державної реєстрації його виходу. Після цього змінюється склад учасників, а товариство має виконати обов’язки щодо розрахунків із колишнім учасником. Закон також прямо забороняє вихід, унаслідок якого в товаристві не залишиться жодного учасника.
Для реєстрації можуть бути потрібні:
• заява учасника про вихід;
• документи, що підтверджують повноваження підписанта;
• довіреність на представника;
• рішення або згода інших учасників, якщо вона потрібна;
• документи іноземного учасника, якщо є нерезидент;
• переклад, апостиль або легалізація, якщо документ оформлено за кордоном;
• супровідні реєстраційні документи.
Комплект документів залежить від конкретної корпоративної структури, статуту та способу оформлення виходу.
Розрахунок вартості частки учасника
Після виходу учасника товариство має визначити вартість його частки та провести розрахунок. Не пізніше 30 днів з дня, коли товариство дізналося або мало дізнатися про вихід, воно зобов’язане повідомити колишнього учасника про вартість частки, надати обґрунтований розрахунок і копії документів, необхідних для такого розрахунку. За загальним правилом товариство має виплатити вартість частки протягом одного року, якщо інший строк не встановлено статутом.
Перед виходом варто оцінити:
• фінансовий стан товариства;
• активи компанії;
• зобов’язання перед кредиторами;
• ринкову вартість бізнесу;
• оплачену частину частки;
• порядок розрахунків у статуті;
• можливість передачі майна замість грошей;
• ризик спору щодо оцінки.
Найбільше конфліктів виникає саме не через вихід як такий, а через розмір компенсації, порядок оцінки та строки виплати.
Виплата вартості частки
Після виходу учасник має право на отримання вартості своєї частки, якщо така частка була оплачена. Товариство виплачує вартість частки або за домовленістю передає інше майно пропорційно до оплаченої частини частки.
Потрібно перевірити:
• чи повністю учасник оплатив частку;
• яка ринкова вартість частки;
• чи є у товариства достатньо коштів;
• чи встановлено інший порядок виплат у статуті;
• чи є заборгованість товариства;
• чи може виплата погіршити стан компанії;
• чи можлива передача майна замість грошей;
• як зафіксувати розрахунок документально.
Якщо товариство не погоджується з вартістю частки або затягує виплату, може знадобитися претензійна робота, переговори або судовий захист.
Вихід учасника за кордоном
Українці за кордоном часто залишаються учасниками українських ТОВ, але не можуть особисто подати документи в Україні. У такій ситуації потрібно правильно підготувати заяву або довіреність для представника.
Юридична компанія «Юдей» допомагає:
• підготувати заяву про вихід для підписання за кордоном;
• визначити, чи звертатися до консульства або іноземного нотаріуса;
• перевірити потребу в апостилі або легалізації;
• підготувати документ для перекладу;
• оформити довіреність на представника в Україні;
• погодити документи з нотаріусом або реєстратором;
• супроводити державну реєстрацію виходу.
Якщо документ за кордоном оформлено неправильно, реєстратор може не провести зміну, а учаснику доведеться повторно оформлювати документи.
Вихід іноземного учасника з ТОВ
Якщо учасником ТОВ є іноземний громадянин або іноземна компанія, вихід потребує додаткової підготовки документів.
Може знадобитися:
• переклад документів іноземця;
• нотаріальне засвідчення перекладу;
• апостиль або легалізація;
• підтвердження повноважень представника;
• довіреність від нерезидента;
• аналіз податкових наслідків;
• перевірка валютних аспектів виплати;
• погодження пакета документів із нотаріусом або реєстратором.
У таких ситуаціях важливо врахувати не лише реєстрацію виходу, а й подальшу виплату вартості частки нерезиденту.
Вихід чи продаж частки: що обрати
Не завжди вихід учасника є найкращим рішенням. Іноді вигідніше продати частку іншому учаснику, інвестору або третій особі.
Вихід учасника підходить, якщо учасник хоче припинити участь і отримати вартість частки від товариства.
Продаж частки підходить, якщо є конкретний покупець, сторони можуть погодити ціну, а учасник хоче контролювати умови передачі корпоративних прав.
Перед вибором потрібно оцінити:
• розмір частки;
• фінансовий стан ТОВ;
• наявність покупця;
• правила статуту;
• згоду інших учасників;
• порядок оцінки частки;
• податкові наслідки;
• ризик корпоративного спору;
• строки отримання коштів.
Юрист допомагає обрати механізм, який краще захищає інтереси учасника та не блокує роботу товариства.
Типові помилки при виході учасника з ТОВ
Найчастіше проблеми виникають через використання шаблонних документів без перевірки статуту та корпоративної структури.
Типові помилки:
• не перевірено розмір частки;
• учасник із часткою 50% або більше виходить без належної згоди;
• заява складена неправильно;
• не враховано положення статуту;
• не перевірено, чи залишаться інші учасники;
• документи з-за кордону оформлені неправильно;
• не підготовлено довіреність на представника;
• не проведено державну реєстрацію виходу;
• не зафіксовано порядок розрахунку вартості частки;
• не перевірено фінансову звітність товариства;
• не підготовлено позицію у разі спору щодо виплати.
Такі помилки можуть призвести до відмови в реєстрації, затримки виплати, корпоративного конфлікту або судового спору.
Що входить у послугу
До послуги вихід учасника з ТОВ може входити:
• первинна консультація;
• аналіз статуту ТОВ;
• перевірка частки учасника;
• аналіз потреби у згоді інших учасників;
• підготовка заяви про вихід;
• підготовка рішення або протоколу за потреби;
• підготовка довіреності на представника;
• підготовка документів для учасника за кордоном;
• супровід іноземного учасника;
• погодження документів із нотаріусом або реєстратором;
• супровід державної реєстрації виходу;
• аналіз вартості частки;
• підготовка позиції щодо виплати;
• супровід спору з товариством або учасниками.
Ми можемо підготувати окрему заяву або комплексно супроводити вихід учасника від аналізу статуту до отримання розрахунку за частку.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, хто виходить із ТОВ, який розмір частки, чи є інші учасники та яка мета клієнта. - Аналіз статуту
Перевіряємо порядок виходу, обмеження, строки, згоду інших учасників і правила розрахунків. - Оцінка варіантів
Порівнюємо вихід із продажем частки, корпоративною домовленістю або іншими механізмами. - Підготовка документів
Готуємо заяву про вихід, довіреність, рішення, протокол або інший пакет документів. - Погодження з нотаріусом або реєстратором
Перевіряємо, чи документи відповідають реєстраційній процедурі. - Державна реєстрація
Супроводжуємо подання документів і перевіряємо внесення змін до ЄДР. - Супровід розрахунків
За потреби аналізуємо розрахунок вартості частки та готуємо позицію щодо виплати.
Вартість супроводу виходу учасника з ТОВ
Вартість залежить від розміру частки, кількості учасників, положень статуту, іноземного елементу, потреби у згоді інших учасників, спору щодо вартості частки або супроводі реєстрації.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо виходу учасника з ТОВ — від 4 000 грн;
• аналіз статуту і корпоративної ситуації — від 8 000 грн;
• підготовка заяви про вихід учасника — від 8 000 грн;
• підготовка рішення або протоколу — від 8 000 грн;
• супровід виходу учасника з часткою менше 50% — від 15 000 грн;
• супровід виходу учасника з часткою 50% або більше — від 20 000 грн;
• підготовка документів для учасника за кордоном — від 12 000 грн;
• аналіз розрахунку вартості частки — від 15 000 грн;
• супровід спору щодо виплати частки — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису ситуації, перегляду статуту, складу учасників і розміру частки.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» супроводжує вихід учасників із ТОВ для клієнтів по всій Україні та українців за кордоном.
Наші переваги:
• перевіряємо статут і корпоративну структуру до підготовки документів;
• визначаємо, чи потрібна згода інших учасників;
• готуємо заяви, рішення, протоколи та довіреності;
• супроводжуємо учасників за кордоном та іноземців;
• аналізуємо порядок розрахунку вартості частки;
• допомагаємо уникнути відмови реєстратора;
• готуємо позицію у разі корпоративного спору;
• пояснюємо клієнту наслідки виходу простою мовою.
Ми допомагаємо учаснику вийти з ТОВ юридично правильно, із захистом права на розрахунок і без зайвих корпоративних ризиків.
Часті питання
Що таке вихід учасника з ТОВ?
Вихід учасника з ТОВ — це припинення участі особи в товаристві з подальшою державною реєстрацією виходу та розрахунком вартості частки.
Чи може учасник вийти з ТОВ без згоди інших учасників?
Якщо частка учасника становить менше 50%, за загальним правилом він може вийти без згоди інших учасників. Якщо частка 50% або більше, потрібно перевіряти згоду інших учасників і положення статуту.
Коли учасник вважається таким, що вийшов із ТОВ?
Учасник вважається таким, що вийшов із товариства, з дня державної реєстрації його виходу.
Чи можна вийти з ТОВ, якщо я є єдиним учасником?
Вихід, унаслідок якого в товаристві не залишиться жодного учасника, заборонений. У такій ситуації потрібно розглядати інші варіанти: продаж частки, введення нового учасника або ліквідацію.
Чи має товариство виплатити вартість частки?
Так. Після виходу товариство має визначити вартість частки та провести розрахунок у встановленому порядку з урахуванням статуту і закону.
Чи можна оформити вихід учасника з-за кордону?
Так. Для цього потрібно правильно підготувати заяву або довіреність, врахувати апостиль, легалізацію, переклад і вимоги реєстратора.
Що краще: вихід із ТОВ чи продаж частки?
Це залежить від мети учасника, наявності покупця, фінансового стану товариства, статуту, строків і податкових наслідків. Перед вибором потрібен юридичний аналіз.
Чи є Юридична компанія «Юдей» нотаріусом?
Ні. «Юдей» не вчиняє нотаріальні дії. Ми готуємо документи, перевіряємо ризики, погоджуємо пакет і супроводжуємо клієнта до нотаріуса, реєстратора або державного органу.
Замовте супровід виходу учасника з ТОВ
Якщо ви плануєте вийти з ТОВ, не варто подавати заяву без перевірки статуту, частки, згоди інших учасників, реєстраційних вимог і порядку розрахунку вартості частки.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми перевіримо корпоративну ситуацію, підготуємо документи та допоможемо безпечно оформити вихід учасника з ТОВ.
Довіреність для бізнесу — це документ, за яким власник компанії, директор, учасник ТОВ, ФОП або інша уповноважена особа надає представнику право діяти від імені бізнесу або в інтересах власника. Така довіреність може бути потрібна для реєстраційних дій, підписання документів, представництва у банку, податковій, нотаріуса, державного реєстратора, суду, перед контрагентами або іноземними установами.
Юридична компанія «Юдей» готує, перевіряє та супроводжує довіреності для бізнесу в Україні та для українців за кордоном. Ми допомагаємо правильно визначити обсяг повноважень, строк дії, право підпису, право передоручення, межі відповідальності представника та ризики для власника бізнесу.
Що таке довіреність для бізнесу
Довіреність для бізнесу — це письмовий документ, який дозволяє представнику виконувати юридично значимі дії від імені компанії, ФОП, учасника ТОВ, директора або власника бізнесу.
Довіреність може надавати право:
• подавати документи державному реєстратору;
• представляти інтереси компанії у нотаріуса;
• підписувати заяви, протоколи, рішення або реєстраційні документи;
• представляти бізнес у банку;
• подавати документи до податкової;
• отримувати витяги, довідки, рішення, повідомлення;
• представляти інтереси перед контрагентами;
• супроводжувати купівлю-продаж частки у ТОВ;
• діяти від імені учасника, який перебуває за кордоном;
• представляти інтереси компанії у суді або державних органах.
Головне завдання довіреності — надати представнику достатні повноваження для конкретної дії, але не створити зайвих ризиків для бізнесу.
Кому потрібна довіреність для бізнесу
Послуга довіреність для бізнесу потрібна власникам компаній, директорам, учасникам ТОВ, ФОП, інвесторам, іноземним засновникам, українцям за кордоном і представникам бізнесу.
Найчастіше до нас звертаються:
• учасники ТОВ, які не можуть особисто бути присутніми у нотаріуса;
• власники бізнесу за кордоном;
• директори компаній, які делегують окремі дії;
• ФОП, яким потрібен представник в Україні;
• іноземці, які мають бізнес в Україні;
• інвестори, які входять у ТОВ;
• учасники, які продають або купують частку;
• компанії, які змінюють директора, адресу, КВЕДи або статут;
• бізнес, який працює з банками, податковою або митницею;
• клієнти, яким нотаріус або реєстратор повернув довіреність через неправильний текст.
Якщо довіреність стосується частки у ТОВ, грошей, банківських рахунків, нерухомості, корпоративного контролю або підписання договорів, її потрібно готувати особливо уважно.
Для яких дій потрібна довіреність для бізнесу
Довіреність може бути потрібна як для однієї конкретної дії, так і для комплексного представництва бізнесу.
Найчастіше вона використовується для:
• реєстрації змін у ТОВ;
• зміни директора;
• зміни учасника;
• купівлі-продажу частки у ТОВ;
• підписання акта приймання-передачі частки;
• подання документів державному реєстратору;
• представництва у нотаріуса;
• відкриття або супроводу банківського рахунку;
• отримання документів у державних органах;
• представництва інтересів ФОП;
• податкових питань;
• митних процедур;
• участі у переговорах;
• підписання окремих договорів;
• супроводу бізнесу з-за кордону.
У кожній ситуації текст довіреності має бути різним. Довіреність для банку, продажу частки, зміни директора або податкової не повинна готуватися за одним шаблоном.
Довіреність від учасника ТОВ
Довіреність від учасника ТОВ потрібна, коли власник частки доручає представнику виконати корпоративні дії від свого імені.
Вона може надавати право:
• брати участь у загальних зборах;
• голосувати з питань порядку денного;
• підписувати протоколи;
• підписувати заяви;
• продавати або купувати частку;
• підписувати акт приймання-передачі частки;
• подавати документи реєстратору;
• представляти інтереси у нотаріуса;
• отримувати документи щодо компанії.
Перед підготовкою такої довіреності потрібно перевірити статут ТОВ, частку учасника, мету представництва, корпоративну ситуацію і можливі обмеження. Надто широка довіреність може створити ризик втрати контролю над часткою.
Довіреність від директора компанії
Довіреність від директора використовується, коли директор компанії уповноважує іншу особу діяти від імені юридичної особи в межах своїх повноважень.
Така довіреність може бути потрібна для:
• подання документів;
• отримання витягів і довідок;
• представництва у податковій;
• представництва у банку;
• підписання окремих документів;
• участі у тендерах;
• супроводу договорів;
• представництва перед контрагентами;
• подання заяв до державних органів.
Перед її підготовкою потрібно перевірити статут, повноваження директора, обмеження на підписання документів, внутрішні рішення компанії та ризики для бізнесу.
Довіреність для зміни директора ТОВ
Зміна директора ТОВ часто потребує представника, який подає документи, підписує заяви або супроводжує реєстраційну дію.
У довіреності потрібно чітко визначити:
• хто саме є представником;
• яку компанію стосується довіреність;
• чи має представник право подавати документи реєстратору;
• чи може підписувати заяви;
• чи має право отримувати витяги;
• чи може представляти інтереси у нотаріуса;
• чи має право виправляти помилки або подавати повторні документи.
Якщо довіреність не містить потрібних повноважень, реєстраційну дію можуть не провести.
Довіреність для купівлі-продажу частки ТОВ
Купівля-продаж частки ТОВ через представника потребує дуже точного тексту довіреності. Представник може отримати право підписати договір, акт приймання-передачі частки, заяви, протоколи та документи для державного реєстратора.
У такій довіреності важливо визначити:
• конкретне ТОВ;
• розмір частки;
• право продати або купити частку;
• право погодити ціну;
• право підписати договір;
• право підписати акт приймання-передачі;
• право отримати кошти, якщо це потрібно;
• право подавати документи реєстратору;
• право представляти інтереси у нотаріуса;
• межі повноважень представника.
Для продавця частки особливо важливо не надати представнику більше повноважень, ніж потрібно для конкретної угоди.
Довіреність для ФОП
ФОП також може видати довіреність на представника для окремих юридичних, податкових, банківських або господарських дій.
Така довіреність може стосуватися:
• подання заяв;
• отримання документів;
• представництва у податковій;
• представництва у банку;
• укладення окремих договорів;
• закриття ФОП;
• зміни КВЕДів;
• супроводу перевірок;
• подання документів до державних органів.
Для ФОП важливо чітко обмежити повноваження представника, особливо якщо довіреність стосується банківських рахунків, коштів, податкових дій або підписання договорів.
Довіреність для бізнесу з-за кордону
Українці за кордоном часто мають компанії, частки у ТОВ, ФОП або бізнес-активи в Україні. Якщо власник не може особисто бути присутнім в Україні, потрібна правильно підготовлена довіреність.
Юридична компанія «Юдей» допомагає:
• підготувати текст довіреності для підписання за кордоном;
• визначити, чи звертатися до консульства або іноземного нотаріуса;
• перевірити потребу в апостилі або легалізації;
• підготувати документ для перекладу;
• погодити текст із нотаріусом або реєстратором в Україні;
• перевірити, чи достатньо повноважень для конкретної дії;
• супроводити представника в Україні.
Якщо довіреність з-за кордону складена неправильно, нотаріус, банк або реєстратор може її не прийняти.
Довіреність для іноземного засновника
Іноземний громадянин або іноземна компанія можуть мати частку в українському ТОВ. Для корпоративних дій нерезиденту часто потрібна довіреність на представника в Україні.
Ми допомагаємо підготувати довіреність для:
• входу іноземця до ТОВ;
• купівлі частки;
• продажу частки;
• зміни директора;
• участі у загальних зборах;
• подання документів реєстратору;
• представництва у нотаріуса;
• відкриття банківського рахунку;
• отримання податкового номера;
• супроводу інвестиційної угоди.
У таких справах потрібно враховувати переклад, апостиль, легалізацію, підтвердження повноважень, податкові та реєстраційні наслідки.
Право передоручення у довіреності
Окрему увагу потрібно приділити питанню передоручення. Якщо у довіреності передбачене право передоручення, представник може передати свої повноваження іншій особі.
Перед включенням такого права потрібно оцінити:
• чи справді воно потрібне;
• хто може стати новим представником;
• які ризики виникають для власника бізнесу;
• чи можна обмежити передоручення;
• чи потрібно погодження довірителя;
• чи не створить це ризик втрати контролю.
У багатьох бізнесових довіреностях право передоручення краще обмежити або виключити, якщо воно не є необхідним.
Ризики довіреності для бізнесу
Довіреність для бізнесу може бути корисним інструментом, але неправильний текст створює серйозні ризики.
Типові ризики:
• представник отримує надмірні повноваження;
• довіреність дозволяє підписати небажані договори;
• є право отримувати кошти без контролю;
• передбачене небезпечне передоручення;
• не обмежено строк дії;
• не зазначено конкретну компанію або частку;
• не визначено межі повноважень;
• документ не приймає нотаріус або реєстратор;
• довіреність з-за кордону оформлена неправильно;
• немає механізму швидкого скасування довіреності.
Саме тому довіреність для бізнесу потрібно готувати під конкретну дію, а не за універсальним шаблоном.
Типові помилки у бізнес-довіреностях
Найчастіше проблеми виникають через нечіткі або надто широкі формулювання.
Типові помилки:
• не вказано конкретну корпоративну дію;
• не зазначено повну назву та код ЄДРПОУ компанії;
• не передбачено право підписати потрібний документ;
• не передбачено право подати документи реєстратору;
• не визначено межі права отримувати кошти;
• не перевірено статут ТОВ;
• не враховано іноземний елемент;
• документ не містить потрібних повноважень для нотаріуса;
• довіреність за кордоном оформлена без апостиля або перекладу;
• передбачене зайве право передоручення.
Такі помилки можуть заблокувати угоду або створити ризик зловживання представником.
Що входить у послугу
До послуги довіреність для бізнесу може входити:
• первинна консультація;
• аналіз мети довіреності;
• перевірка корпоративної ситуації;
• перевірка статуту ТОВ;
• визначення потрібних повноважень;
• підготовка тексту довіреності;
• перевірка готової довіреності;
• підготовка довіреності для підписання за кордоном;
• консультація щодо апостиля, легалізації та перекладу;
• погодження тексту з нотаріусом, банком або реєстратором;
• підготовка довіреності для учасника, директора, ФОП або іноземця;
• супровід скасування довіреності за потреби.
Ми можемо підготувати одну довіреність або повний пакет документів для корпоративної дії.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, для якої бізнес-дії потрібна довіреність і хто має бути представником. - Аналіз ситуації
Перевіряємо компанію, статут, частки, повноваження директора або статус ФОП. - Визначення повноважень
Формуємо перелік дій, які представник має право виконувати, і обмеження, які потрібно встановити. - Підготовка тексту
Готуємо довіреність під конкретну дію: ТОВ, ФОП, банк, нотаріус, реєстратор, податкова або інша установа. - Перевірка ризиків
Оцінюємо, чи немає надмірних повноважень, права передоручення або ризику зловживання. - Погодження документа
За потреби погоджуємо текст із нотаріусом, банком, реєстратором або іншою установою. - Супровід оформлення
Пояснюємо порядок підписання, апостиля, легалізації, перекладу або використання довіреності.
Вартість підготовки довіреності для бізнесу
Вартість залежить від виду бізнес-дії, складності повноважень, іноземного елементу, потреби в погодженні з нотаріусом, банком або реєстратором.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо довіреності для бізнесу — від 4 000 грн;
• перевірка готової довіреності — від 5 000 грн;
• підготовка простої бізнес-довіреності — від 6 000 грн;
• довіреність від учасника ТОВ — від 8 000 грн;
• довіреність від директора компанії — від 8 000 грн;
• довіреність для купівлі-продажу частки ТОВ — від 10 000 грн;
• довіреність для ФОП — від 6 000 грн;
• довіреність для бізнесу з-за кордону — від 10 000 грн;
• довіреність для іноземного засновника — від 12 000 грн;
• комплексний супровід корпоративної дії — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису дії, компанії, представника, країни підписання та установи, яка прийматиме документ.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» готує довіреності для бізнесу для клієнтів по всій Україні та українців за кордоном.
Наші переваги:
• готуємо довіреність під конкретну бізнес-дію;
• перевіряємо статут, корпоративну структуру і повноваження;
• працюємо з ТОВ, ФОП, іноземними засновниками і банками;
• супроводжуємо українців за кордоном;
• враховуємо апостиль, легалізацію і переклад;
• погоджуємо текст із нотаріусом, реєстратором або банком;
• обмежуємо зайві повноваження представника;
• допомагаємо зменшити ризик зловживання довіреністю.
Ми допомагаємо бізнесу делегувати повноваження без втрати контролю над компанією, часткою, документами або грошима.
Часті питання
Що таке довіреність для бізнесу?
Довіреність для бізнесу — це документ, який дозволяє представнику діяти від імені компанії, ФОП, учасника ТОВ, директора або власника бізнесу.
Для чого потрібна бізнес-довіреність?
Вона потрібна для реєстраційних дій, банку, податкової, нотаріуса, купівлі-продажу частки, зміни директора, подання документів або представництва інтересів бізнесу.
Чи можна видати довіреність на продаж частки ТОВ?
Так, але текст має чітко передбачати право продати частку, підписати договір, акт приймання-передачі та подати документи для реєстрації.
Чи можна оформити довіреність для бізнесу за кордоном?
Так. Потрібно правильно підготувати текст, визначити порядок підписання, апостиль, легалізацію, переклад і вимоги установи в Україні.
Чи можна обмежити повноваження представника?
Так. У довіреності можна чітко визначити, які дії дозволені, а які ні. Це особливо важливо для бізнесу.
Чи варто давати право передоручення?
Не завжди. Право передоручення може створити додаткові ризики, тому його потрібно включати лише тоді, коли це справді потрібно.
Чи можна скасувати довіреність для бізнесу?
Так. Якщо довіритель більше не хоче, щоб представник діяв від його імені, потрібно підготувати документи для скасування і повідомити зацікавлених осіб.
Чи є Юридична компанія «Юдей» нотаріусом?
Ні. «Юдей» не посвідчує довіреності як нотаріус. Ми готуємо текст, перевіряємо ризики, погоджуємо документ і супроводжуємо клієнта до належного оформлення.
Замовте підготовку довіреності для бізнесу
Якщо вам потрібно передати представнику право діяти від імені компанії, ФОП, учасника ТОВ або власника бізнесу, не варто використовувати випадковий шаблон. Неправильна довіреність може заблокувати угоду або створити ризик втрати контролю.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми підготуємо довіреність для бізнесу під вашу ситуацію, обмежимо зайві повноваження та допоможемо правильно оформити документ в Україні або за кордоном.
Акт приймання-передачі частки — це документ, який підтверджує передачу частки у статутному капіталі ТОВ від одного учасника до іншої особи. Він використовується при купівлі-продажу частки, даруванні, виході учасника, зміні складу власників, передачі корпоративних прав інвестору або іншій особі.
Юридична компанія «Юдей» готує, перевіряє та супроводжує акти приймання-передачі частки у ТОВ для нотаріуса, державного реєстратора, продавця, покупця, інвестора, учасника за кордоном або іноземного засновника. Ми не вчиняємо нотаріальні дії замість нотаріуса, а забезпечуємо юридичну підготовку документа та перевірку ризиків до підписання.
Що таке акт приймання-передачі частки
Акт приймання-передачі частки — це корпоративний документ, який фіксує факт передачі частки у статутному капіталі ТОВ від відчужувача до набувача.
Такий акт може бути потрібен для:
• державної реєстрації зміни учасника ТОВ;
• підтвердження передачі корпоративних прав;
• оформлення купівлі-продажу частки;
• передачі частки новому інвестору;
• виходу одного учасника і входу іншого;
• зміни структури власності компанії;
• оформлення частки між фізичними або юридичними особами;
• оформлення документів за участю іноземця;
• підтвердження виконання договору щодо частки.
Акт має бути узгоджений із договором купівлі-продажу частки, статутом ТОВ, рішеннями учасників, даними ЄДР і фактичною домовленістю сторін.
Кому потрібен акт приймання-передачі частки
Послуга підготовка акта приймання-передачі частки потрібна власникам бізнесу, учасникам ТОВ, покупцям частки, інвесторам, іноземцям, українцям за кордоном та компаніям, які змінюють склад учасників.
Найчастіше до нас звертаються:
• учасники ТОВ, які продають частку;
• покупці частки у бізнесі;
• інвестори, які входять у компанію;
• партнери, які перерозподіляють частки;
• учасники, які виходять із товариства;
• власники бізнесу, які хочуть оформити зміну структури;
• іноземні громадяни або компанії, які купують частку;
• українці за кордоном, які продають або передають частку;
• клієнти, яким нотаріус або реєстратор повернув документи;
• сторони корпоративної угоди, які хочуть уникнути спору.
Якщо акт підготовлений неправильно, реєстратор може відмовити у внесенні змін, а між сторонами може виникнути спір щодо того, чи відбулася передача частки.
Коли потрібен акт приймання-передачі частки
Акт використовується не в кожній корпоративній дії, але у багатьох випадках саме він є ключовим документом для зміни учасника ТОВ.
Найчастіше акт потрібен при:
• купівлі-продажу частки у ТОВ;
• даруванні частки;
• передачі частки між учасниками;
• передачі частки новому учаснику;
• вході інвестора в компанію;
• виході учасника з подальшим перерозподілом частки;
• оформленні частки на іноземця;
• передачі частки через представника;
• реєстрації зміни власника частки у ЄДР.
Перед підписанням акта потрібно перевірити, чи відповідає обрана процедура статуту ТОВ і фактичній угоді сторін.
Що має бути в акті приймання-передачі частки
Правильно підготовлений акт приймання-передачі частки у ТОВ має містити точні дані про сторони, компанію та саму частку.
У документі потрібно зазначити:
• дані особи, яка передає частку;
• дані особи, яка приймає частку;
• повне найменування ТОВ;
• код ЄДРПОУ товариства;
• розмір частки у відсотках;
• номінальну вартість частки;
• підставу передачі частки;
• дату підписання акта;
• підтвердження факту передачі і прийняття частки;
• реквізити договору, якщо акт підписується на його виконання;
• відсутність претензій або інші важливі умови;
• підписи сторін.
Якщо у документі є помилки в коді ЄДРПОУ, розмірі частки, даних сторін або підставі передачі, це може заблокувати реєстраційну дію.
Акт і договір купівлі-продажу частки
Акт приймання-передачі частки часто підписується разом із договором купівлі-продажу частки або після виконання його умов. Ці документи мають бути узгоджені між собою.
Потрібно перевірити:
• чи збігається розмір частки в договорі та акті;
• чи однакова номінальна вартість частки;
• чи правильно зазначені сторони;
• чи відповідає акт умовам договору;
• чи відбулася оплата частки;
• чи потрібно зазначати підтвердження розрахунків;
• чи немає суперечностей між договором, актом і статутом;
• чи підходить акт для державної реєстрації.
Договір може визначати умови угоди, а акт — підтверджувати фактичну передачу частки. Якщо ці документи суперечать один одному, це створює ризик спору.
Нотаріальне посвідчення або засвідчення підписів
У багатьох випадках акт приймання-передачі частки потребує нотаріального засвідчення підписів сторін або оформлення у нотаріуса для подальшої державної реєстрації.
Перед підписанням потрібно перевірити:
• хто має підписувати акт;
• чи потрібна особиста присутність сторін;
• чи може діяти представник за довіреністю;
• чи достатні повноваження у представника;
• чи потрібна згода подружжя;
• чи правильно оформлені документи іноземної сторони;
• чи прийме нотаріус акт у запропонованій редакції;
• чи відповідає акт реєстраційній процедурі.
Юридична компанія «Юдей» готує текст акта, перевіряє комплект документів і за потреби погоджує його з нотаріусом або реєстратором до підписання.
Акт приймання-передачі частки за довіреністю
Якщо продавець або покупець не може особисто підписати акт, він може діяти через представника. У такому випадку особливо важливо правильно підготувати довіреність.
Ми перевіряємо:
• чи дозволяє довіреність підписати акт;
• чи дозволяє вона укласти договір щодо частки;
• чи зазначено конкретне ТОВ;
• чи має представник право подавати документи реєстратору;
• чи дозволене передоручення;
• чи достатній строк дії довіреності;
• чи прийме нотаріус таку довіреність.
Якщо довіреність містить лише загальні повноваження, нотаріус або реєстратор може не прийняти документи для зміни учасника ТОВ.
Акт приймання-передачі частки для українців за кордоном
Українці за кордоном часто продають, купують або передають частку у ТОВ дистанційно. У такому випадку потрібно підготувати документи так, щоб вони були придатні для використання в Україні.
Юридична компанія «Юдей» допомагає:
• підготувати довіреність для підписання акта;
• визначити, чи звертатися до консульства або іноземного нотаріуса;
• перевірити потребу в апостилі або легалізації;
• підготувати документ для перекладу;
• погодити текст довіреності з нотаріусом в Україні;
• підготувати акт, договір, рішення або протокол;
• супроводити реєстраційну дію в Україні.
Якщо документ за кордоном оформлений неправильно, корпоративна зміна може бути заблокована вже на етапі нотаріального підписання або державної реєстрації.
Акт приймання-передачі частки з іноземцем
Якщо стороною є іноземний громадянин або іноземна компанія, потрібно врахувати додаткові вимоги до документів.
Може знадобитися:
• переклад паспорта або реєстраційних документів;
• нотаріальне засвідчення перекладу;
• апостиль або легалізація;
• податковий номер для іноземця;
• підтвердження повноважень представника іноземної компанії;
• довіреність від нерезидента;
• перевірка валютних і податкових наслідків;
• погодження пакета документів із нотаріусом.
У таких випадках акт має бути підготовлений не ізольовано, а як частина повного пакета документів для угоди з корпоративними правами.
Згода подружжя на передачу частки
Якщо частка у ТОВ була набута під час шлюбу, може виникнути питання спільного майна подружжя. Для безпечного оформлення угоди потрібно перевірити, чи потрібна згода другого з подружжя.
Ми аналізуємо:
• коли була набута частка;
• чи перебував учасник у шлюбі;
• за які кошти сформована або придбана частка;
• чи є шлюбний договір;
• чи є ризик оскарження угоди;
• чи потрібна нотаріальна згода подружжя;
• як правильно оформити таку згоду.
Для покупця це важливо, оскільки відсутність належної згоди може створити ризик майбутнього спору щодо частки.
Типові помилки в акті приймання-передачі частки
Найчастіше проблеми виникають через використання шаблонів без перевірки статуту і корпоративної структури ТОВ.
Типові помилки:
• неправильно зазначено розмір частки;
• не збігається номінальна вартість;
• помилка в коді ЄДРПОУ;
• не вказано підставу передачі;
• акт суперечить договору;
• акт не відповідає статуту;
• не враховано переважне право інших учасників;
• не перевірено оплату частки;
• не отримано згоду подружжя;
• довіреність не містить потрібних повноважень;
• документи іноземця оформлені неправильно;
• акт не приймає нотаріус або реєстратор.
Такі помилки можуть призвести до відмови в реєстрації зміни учасника або до корпоративного спору між сторонами.
Що входить у послугу
До послуги акт приймання-передачі частки може входити:
• первинна консультація;
• аналіз корпоративної ситуації;
• перевірка статуту ТОВ;
• перевірка складу учасників;
• перевірка розміру частки;
• аналіз договору купівлі-продажу частки;
• перевірка потреби у згоді подружжя;
• підготовка акта приймання-передачі частки;
• перевірка готового акта;
• підготовка довіреності;
• підготовка документів для українця за кордоном;
• супровід документів з іноземцем;
• погодження акта з нотаріусом або реєстратором;
• супровід державної реєстрації зміни учасника.
Ми можемо підготувати окремий акт або повний пакет документів для передачі частки у ТОВ.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, яка частка передається, хто є сторонами, яка підстава передачі та яка мета корпоративної дії. - Аналіз ТОВ
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР, склад учасників, частки, обмеження і корпоративні ризики. - Перевірка підстави передачі
Аналізуємо договір купівлі-продажу, дарування, рішення учасників або іншу підставу. - Підготовка акта
Готуємо акт приймання-передачі частки з урахуванням даних сторін, ТОВ, частки та реєстраційної процедури. - Погодження документа
За потреби погоджуємо акт із нотаріусом або реєстратором. - Супровід підписання
Пояснюємо порядок підписання, нотаріального засвідчення підписів і подання документів. - Реєстраційний супровід
Допомагаємо перевірити внесення змін до ЄДР та правильність оновлених даних компанії.
Вартість підготовки акта приймання-передачі частки
Вартість залежить від складності угоди, кількості учасників, іноземного елементу, потреби в перевірці статуту, договору, довіреності, згоди подружжя або супроводі реєстрації.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо передачі частки — від 4 000 грн;
• аналіз статуту і корпоративної ситуації — від 8 000 грн;
• перевірка готового акта — від 6 000 грн;
• підготовка акта приймання-передачі частки — від 8 000 грн;
• акт із договором купівлі-продажу частки — від 15 000 грн;
• акт за участю іноземця — від 12 000 грн;
• акт для учасника за кордоном — від 12 000 грн;
• повний пакет документів для зміни учасника ТОВ — від 20 000 грн;
• комплексний супровід складної корпоративної угоди — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису угоди, перегляду статуту, складу учасників і документів компанії.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» готує акти приймання-передачі частки у ТОВ для клієнтів по всій Україні та українців за кордоном.
Наші переваги:
• перевіряємо статут і корпоративну структуру до підготовки акта;
• готуємо документ під конкретну угоду, а не за шаблоном;
• узгоджуємо акт із договором, рішенням, протоколом і реєстраційними діями;
• враховуємо згоду подружжя, довіреність та іноземний елемент;
• супроводжуємо українців за кордоном;
• допомагаємо іноземним покупцям і продавцям;
• погоджуємо документи з нотаріусом або реєстратором;
• зменшуємо ризик відмови, корпоративного спору або блокування змін.
Ми допомагаємо оформити передачу частки у ТОВ юридично правильно, із захистом інтересів сторін і бізнесу.
Часті питання
Що таке акт приймання-передачі частки?
Акт приймання-передачі частки — це документ, який підтверджує передачу частки у статутному капіталі ТОВ від однієї особи до іншої.
Для чого потрібен акт приймання-передачі частки?
Найчастіше він потрібен для державної реєстрації зміни учасника ТОВ після купівлі-продажу, дарування або іншої передачі частки.
Чи потрібен договір купівлі-продажу частки?
У багатьох випадках так. Договір визначає умови угоди, а акт підтверджує передачу частки. Документи мають бути узгоджені між собою.
Чи потрібно перевіряти статут перед підготовкою акта?
Так. Статут може містити обмеження щодо передачі частки, переважне право інших учасників або спеціальний порядок прийняття рішень.
Чи можна підписати акт через представника?
Так, якщо довіреність містить достатні повноваження для підписання акта, договору та подання документів для реєстрації.
Чи можна оформити акт, якщо учасник за кордоном?
Так. Для цього потрібно правильно підготувати довіреність або інші документи для використання в Україні.
Чи потрібна згода подружжя?
Може бути потрібна, якщо частка була набута під час шлюбу і має ознаки спільного майна. Це потрібно перевіряти окремо.
Чи є Юридична компанія «Юдей» нотаріусом?
Ні. «Юдей» не вчиняє нотаріальні дії. Ми готуємо акт, перевіряємо ризики, погоджуємо документ і супроводжуємо клієнта до нотаріуса або реєстратора.
Замовте підготовку акта приймання-передачі частки
Якщо вам потрібно передати частку у ТОВ, змінити учасника, оформити купівлю-продаж, дарування або вхід інвестора, не варто використовувати випадковий шаблон акта.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми перевіримо статут, корпоративну структуру, підготуємо акт приймання-передачі частки та допоможемо безпечно провести реєстраційну дію.