Акт приймання-передачі частки — це документ, який підтверджує передачу частки у статутному капіталі ТОВ від одного учасника до іншої особи. Він використовується при купівлі-продажу частки, даруванні, виході учасника, зміні складу власників, передачі корпоративних прав інвестору або іншій особі.
Юридична компанія «Юдей» готує, перевіряє та супроводжує акти приймання-передачі частки у ТОВ для нотаріуса, державного реєстратора, продавця, покупця, інвестора, учасника за кордоном або іноземного засновника. Ми не вчиняємо нотаріальні дії замість нотаріуса, а забезпечуємо юридичну підготовку документа та перевірку ризиків до підписання.
Що таке акт приймання-передачі частки
Акт приймання-передачі частки — це корпоративний документ, який фіксує факт передачі частки у статутному капіталі ТОВ від відчужувача до набувача.
Такий акт може бути потрібен для:
• державної реєстрації зміни учасника ТОВ;
• підтвердження передачі корпоративних прав;
• оформлення купівлі-продажу частки;
• передачі частки новому інвестору;
• виходу одного учасника і входу іншого;
• зміни структури власності компанії;
• оформлення частки між фізичними або юридичними особами;
• оформлення документів за участю іноземця;
• підтвердження виконання договору щодо частки.
Акт має бути узгоджений із договором купівлі-продажу частки, статутом ТОВ, рішеннями учасників, даними ЄДР і фактичною домовленістю сторін.
Кому потрібен акт приймання-передачі частки
Послуга підготовка акта приймання-передачі частки потрібна власникам бізнесу, учасникам ТОВ, покупцям частки, інвесторам, іноземцям, українцям за кордоном та компаніям, які змінюють склад учасників.
Найчастіше до нас звертаються:
• учасники ТОВ, які продають частку;
• покупці частки у бізнесі;
• інвестори, які входять у компанію;
• партнери, які перерозподіляють частки;
• учасники, які виходять із товариства;
• власники бізнесу, які хочуть оформити зміну структури;
• іноземні громадяни або компанії, які купують частку;
• українці за кордоном, які продають або передають частку;
• клієнти, яким нотаріус або реєстратор повернув документи;
• сторони корпоративної угоди, які хочуть уникнути спору.
Якщо акт підготовлений неправильно, реєстратор може відмовити у внесенні змін, а між сторонами може виникнути спір щодо того, чи відбулася передача частки.
Коли потрібен акт приймання-передачі частки
Акт використовується не в кожній корпоративній дії, але у багатьох випадках саме він є ключовим документом для зміни учасника ТОВ.
Найчастіше акт потрібен при:
• купівлі-продажу частки у ТОВ;
• даруванні частки;
• передачі частки між учасниками;
• передачі частки новому учаснику;
• вході інвестора в компанію;
• виході учасника з подальшим перерозподілом частки;
• оформленні частки на іноземця;
• передачі частки через представника;
• реєстрації зміни власника частки у ЄДР.
Перед підписанням акта потрібно перевірити, чи відповідає обрана процедура статуту ТОВ і фактичній угоді сторін.
Що має бути в акті приймання-передачі частки
Правильно підготовлений акт приймання-передачі частки у ТОВ має містити точні дані про сторони, компанію та саму частку.
У документі потрібно зазначити:
• дані особи, яка передає частку;
• дані особи, яка приймає частку;
• повне найменування ТОВ;
• код ЄДРПОУ товариства;
• розмір частки у відсотках;
• номінальну вартість частки;
• підставу передачі частки;
• дату підписання акта;
• підтвердження факту передачі і прийняття частки;
• реквізити договору, якщо акт підписується на його виконання;
• відсутність претензій або інші важливі умови;
• підписи сторін.
Якщо у документі є помилки в коді ЄДРПОУ, розмірі частки, даних сторін або підставі передачі, це може заблокувати реєстраційну дію.
Акт і договір купівлі-продажу частки
Акт приймання-передачі частки часто підписується разом із договором купівлі-продажу частки або після виконання його умов. Ці документи мають бути узгоджені між собою.
Потрібно перевірити:
• чи збігається розмір частки в договорі та акті;
• чи однакова номінальна вартість частки;
• чи правильно зазначені сторони;
• чи відповідає акт умовам договору;
• чи відбулася оплата частки;
• чи потрібно зазначати підтвердження розрахунків;
• чи немає суперечностей між договором, актом і статутом;
• чи підходить акт для державної реєстрації.
Договір може визначати умови угоди, а акт — підтверджувати фактичну передачу частки. Якщо ці документи суперечать один одному, це створює ризик спору.
Нотаріальне посвідчення або засвідчення підписів
У багатьох випадках акт приймання-передачі частки потребує нотаріального засвідчення підписів сторін або оформлення у нотаріуса для подальшої державної реєстрації.
Перед підписанням потрібно перевірити:
• хто має підписувати акт;
• чи потрібна особиста присутність сторін;
• чи може діяти представник за довіреністю;
• чи достатні повноваження у представника;
• чи потрібна згода подружжя;
• чи правильно оформлені документи іноземної сторони;
• чи прийме нотаріус акт у запропонованій редакції;
• чи відповідає акт реєстраційній процедурі.
Юридична компанія «Юдей» готує текст акта, перевіряє комплект документів і за потреби погоджує його з нотаріусом або реєстратором до підписання.
Акт приймання-передачі частки за довіреністю
Якщо продавець або покупець не може особисто підписати акт, він може діяти через представника. У такому випадку особливо важливо правильно підготувати довіреність.
Ми перевіряємо:
• чи дозволяє довіреність підписати акт;
• чи дозволяє вона укласти договір щодо частки;
• чи зазначено конкретне ТОВ;
• чи має представник право подавати документи реєстратору;
• чи дозволене передоручення;
• чи достатній строк дії довіреності;
• чи прийме нотаріус таку довіреність.
Якщо довіреність містить лише загальні повноваження, нотаріус або реєстратор може не прийняти документи для зміни учасника ТОВ.
Акт приймання-передачі частки для українців за кордоном
Українці за кордоном часто продають, купують або передають частку у ТОВ дистанційно. У такому випадку потрібно підготувати документи так, щоб вони були придатні для використання в Україні.
Юридична компанія «Юдей» допомагає:
• підготувати довіреність для підписання акта;
• визначити, чи звертатися до консульства або іноземного нотаріуса;
• перевірити потребу в апостилі або легалізації;
• підготувати документ для перекладу;
• погодити текст довіреності з нотаріусом в Україні;
• підготувати акт, договір, рішення або протокол;
• супроводити реєстраційну дію в Україні.
Якщо документ за кордоном оформлений неправильно, корпоративна зміна може бути заблокована вже на етапі нотаріального підписання або державної реєстрації.
Акт приймання-передачі частки з іноземцем
Якщо стороною є іноземний громадянин або іноземна компанія, потрібно врахувати додаткові вимоги до документів.
Може знадобитися:
• переклад паспорта або реєстраційних документів;
• нотаріальне засвідчення перекладу;
• апостиль або легалізація;
• податковий номер для іноземця;
• підтвердження повноважень представника іноземної компанії;
• довіреність від нерезидента;
• перевірка валютних і податкових наслідків;
• погодження пакета документів із нотаріусом.
У таких випадках акт має бути підготовлений не ізольовано, а як частина повного пакета документів для угоди з корпоративними правами.
Згода подружжя на передачу частки
Якщо частка у ТОВ була набута під час шлюбу, може виникнути питання спільного майна подружжя. Для безпечного оформлення угоди потрібно перевірити, чи потрібна згода другого з подружжя.
Ми аналізуємо:
• коли була набута частка;
• чи перебував учасник у шлюбі;
• за які кошти сформована або придбана частка;
• чи є шлюбний договір;
• чи є ризик оскарження угоди;
• чи потрібна нотаріальна згода подружжя;
• як правильно оформити таку згоду.
Для покупця це важливо, оскільки відсутність належної згоди може створити ризик майбутнього спору щодо частки.
Типові помилки в акті приймання-передачі частки
Найчастіше проблеми виникають через використання шаблонів без перевірки статуту і корпоративної структури ТОВ.
Типові помилки:
• неправильно зазначено розмір частки;
• не збігається номінальна вартість;
• помилка в коді ЄДРПОУ;
• не вказано підставу передачі;
• акт суперечить договору;
• акт не відповідає статуту;
• не враховано переважне право інших учасників;
• не перевірено оплату частки;
• не отримано згоду подружжя;
• довіреність не містить потрібних повноважень;
• документи іноземця оформлені неправильно;
• акт не приймає нотаріус або реєстратор.
Такі помилки можуть призвести до відмови в реєстрації зміни учасника або до корпоративного спору між сторонами.
Що входить у послугу
До послуги акт приймання-передачі частки може входити:
• первинна консультація;
• аналіз корпоративної ситуації;
• перевірка статуту ТОВ;
• перевірка складу учасників;
• перевірка розміру частки;
• аналіз договору купівлі-продажу частки;
• перевірка потреби у згоді подружжя;
• підготовка акта приймання-передачі частки;
• перевірка готового акта;
• підготовка довіреності;
• підготовка документів для українця за кордоном;
• супровід документів з іноземцем;
• погодження акта з нотаріусом або реєстратором;
• супровід державної реєстрації зміни учасника.
Ми можемо підготувати окремий акт або повний пакет документів для передачі частки у ТОВ.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, яка частка передається, хто є сторонами, яка підстава передачі та яка мета корпоративної дії. - Аналіз ТОВ
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР, склад учасників, частки, обмеження і корпоративні ризики. - Перевірка підстави передачі
Аналізуємо договір купівлі-продажу, дарування, рішення учасників або іншу підставу. - Підготовка акта
Готуємо акт приймання-передачі частки з урахуванням даних сторін, ТОВ, частки та реєстраційної процедури. - Погодження документа
За потреби погоджуємо акт із нотаріусом або реєстратором. - Супровід підписання
Пояснюємо порядок підписання, нотаріального засвідчення підписів і подання документів. - Реєстраційний супровід
Допомагаємо перевірити внесення змін до ЄДР та правильність оновлених даних компанії.
Вартість підготовки акта приймання-передачі частки
Вартість залежить від складності угоди, кількості учасників, іноземного елементу, потреби в перевірці статуту, договору, довіреності, згоди подружжя або супроводі реєстрації.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо передачі частки — від 4 000 грн;
• аналіз статуту і корпоративної ситуації — від 8 000 грн;
• перевірка готового акта — від 6 000 грн;
• підготовка акта приймання-передачі частки — від 8 000 грн;
• акт із договором купівлі-продажу частки — від 15 000 грн;
• акт за участю іноземця — від 12 000 грн;
• акт для учасника за кордоном — від 12 000 грн;
• повний пакет документів для зміни учасника ТОВ — від 20 000 грн;
• комплексний супровід складної корпоративної угоди — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису угоди, перегляду статуту, складу учасників і документів компанії.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» готує акти приймання-передачі частки у ТОВ для клієнтів по всій Україні та українців за кордоном.
Наші переваги:
• перевіряємо статут і корпоративну структуру до підготовки акта;
• готуємо документ під конкретну угоду, а не за шаблоном;
• узгоджуємо акт із договором, рішенням, протоколом і реєстраційними діями;
• враховуємо згоду подружжя, довіреність та іноземний елемент;
• супроводжуємо українців за кордоном;
• допомагаємо іноземним покупцям і продавцям;
• погоджуємо документи з нотаріусом або реєстратором;
• зменшуємо ризик відмови, корпоративного спору або блокування змін.
Ми допомагаємо оформити передачу частки у ТОВ юридично правильно, із захистом інтересів сторін і бізнесу.
Часті питання
Що таке акт приймання-передачі частки?
Акт приймання-передачі частки — це документ, який підтверджує передачу частки у статутному капіталі ТОВ від однієї особи до іншої.
Для чого потрібен акт приймання-передачі частки?
Найчастіше він потрібен для державної реєстрації зміни учасника ТОВ після купівлі-продажу, дарування або іншої передачі частки.
Чи потрібен договір купівлі-продажу частки?
У багатьох випадках так. Договір визначає умови угоди, а акт підтверджує передачу частки. Документи мають бути узгоджені між собою.
Чи потрібно перевіряти статут перед підготовкою акта?
Так. Статут може містити обмеження щодо передачі частки, переважне право інших учасників або спеціальний порядок прийняття рішень.
Чи можна підписати акт через представника?
Так, якщо довіреність містить достатні повноваження для підписання акта, договору та подання документів для реєстрації.
Чи можна оформити акт, якщо учасник за кордоном?
Так. Для цього потрібно правильно підготувати довіреність або інші документи для використання в Україні.
Чи потрібна згода подружжя?
Може бути потрібна, якщо частка була набута під час шлюбу і має ознаки спільного майна. Це потрібно перевіряти окремо.
Чи є Юридична компанія «Юдей» нотаріусом?
Ні. «Юдей» не вчиняє нотаріальні дії. Ми готуємо акт, перевіряємо ризики, погоджуємо документ і супроводжуємо клієнта до нотаріуса або реєстратора.
Замовте підготовку акта приймання-передачі частки
Якщо вам потрібно передати частку у ТОВ, змінити учасника, оформити купівлю-продаж, дарування або вхід інвестора, не варто використовувати випадковий шаблон акта.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми перевіримо статут, корпоративну структуру, підготуємо акт приймання-передачі частки та допоможемо безпечно провести реєстраційну дію.