Нотаріальний супровід бізнесу — це юридична підготовка документів для корпоративних змін, угод із частками в ТОВ, зміни директора, зміни учасників, оновлення статуту, оформлення довіреностей, рішень, протоколів, заяв, актів та інших документів, які потребують нотаріального посвідчення або подання нотаріусу, реєстратору чи державному органу.
Юридична компанія «Юдей» супроводжує бізнес до нотаріального оформлення документів: аналізує корпоративну структуру, готує документи, перевіряє ризики, погоджує пакет з нотаріусом або реєстратором і допомагає уникнути відмови, корпоративного спору чи блокування змін.
Що таке нотаріальний супровід бізнесу
Нотаріальний супровід бізнесу — це комплексна юридична допомога компаніям, власникам, директорам, інвесторам і учасникам ТОВ у підготовці документів для нотаріальних та реєстраційних дій.
Такий супровід може знадобитися для:
• зміни директора;
• зміни учасника ТОВ;
• продажу частки у статутному капіталі;
• входу інвестора в компанію;
• виходу учасника з ТОВ;
• збільшення або зменшення статутного капіталу;
• затвердження нової редакції статуту;
• оформлення корпоративної довіреності;
• підписання акту приймання-передачі частки;
• оформлення рішень і протоколів;
• нотаріального засвідчення підписів;
• супроводу документів для іноземних учасників;
• підготовки документів для українців за кордоном.
Головна мета супроводу — зробити документи юридично правильними, узгодженими між собою і придатними для нотаріального та реєстраційного оформлення.
Кому потрібен нотаріальний супровід бізнесу
Послуга нотаріальний супровід бізнесу потрібна власникам компаній, директорам, учасникам ТОВ, інвесторам, корпоративним юристам, бухгалтерам, іноземним засновникам та українцям за кордоном.
Найчастіше до нас звертаються:
• власники ТОВ, які хочуть внести зміни до компанії;
• учасники, які продають або купують частку;
• інвестори, які входять у бізнес;
• директори, яких потрібно призначити або звільнити;
• компанії, які змінюють статут або юридичну адресу;
• бізнес із кількома учасниками;
• іноземні засновники українських компаній;
• українці за кордоном, які мають частку в ТОВ;
• клієнти, яким нотаріус або реєстратор повернув документи;
• партнери, які хочуть уникнути корпоративного конфлікту.
Якщо дія впливає на контроль над компанією, частки учасників, повноваження директора або статут, документи потрібно готувати після аналізу всієї корпоративної структури.
Які документи ми готуємо для бізнесу
Юридична компанія «Юдей» готує документи для нотаріального та реєстраційного оформлення корпоративних дій.
Ми можемо підготувати:
• рішення єдиного учасника ТОВ;
• протокол загальних зборів учасників;
• нову редакцію статуту;
• договір купівлі-продажу частки у ТОВ;
• акт приймання-передачі частки;
• заяву про вихід учасника;
• документи для входу нового учасника;
• корпоративну довіреність;
• довіреність від учасника або директора;
• документи для зміни директора;
• документи для зміни юридичної адреси;
• документи для зміни КВЕДів;
• документи для збільшення статутного капіталу;
• документи для зменшення статутного капіталу;
• документи для іноземного учасника;
• пакет документів для нотаріуса або реєстратора.
Кожен документ має відповідати статуту, реєстраційним даним, реальній структурі учасників і меті корпоративної дії.
Супровід купівлі-продажу частки у ТОВ
Купівля-продаж частки у ТОВ — одна з найважливіших корпоративних процедур. Вона впливає на власність, управління, прибуток, контроль над компанією і подальшу відповідальність сторін.
Перед підготовкою документів потрібно перевірити:
• хто є учасниками ТОВ;
• який розмір частки продається;
• чи оплачена частка;
• чи є переважне право інших учасників;
• чи є обмеження у статуті;
• чи потрібна згода подружжя;
• чи є корпоративний спір;
• чи є іноземний елемент;
• який порядок розрахунків;
• які податкові наслідки виникають.
Ми готуємо договір, акт приймання-передачі частки, рішення або протокол, довіреності та інші документи, які потрібні для безпечного оформлення зміни учасника.
Акт приймання-передачі частки
Акт приймання-передачі частки часто є ключовим документом для державної реєстрації зміни учасника ТОВ. Якщо в акті є помилки, реєстратор може відмовити у внесенні змін або між сторонами може виникнути спір.
В акті потрібно правильно зазначити:
• дані сторін;
• повну назву ТОВ;
• код ЄДРПОУ;
• розмір частки;
• номінальну вартість;
• підставу передачі;
• дату передачі;
• підтвердження волі сторін;
• реквізити договору;
• порядок нотаріального засвідчення підписів.
Акт має відповідати договору, статуту, реєстраційним даним і реальній домовленості сторін.
Зміна директора ТОВ
Зміна директора ТОВ потребує правильно оформленого корпоративного рішення. Помилки у формулюваннях, датах, повноваженнях або підписах можуть призвести до відмови у реєстрації.
Ми готуємо:
• рішення єдиного учасника;
• протокол загальних зборів;
• наказ про звільнення директора;
• наказ про призначення нового директора;
• реєстраційні документи;
• довіреність на представника;
• супровідний пакет для реєстратора.
Перед зміною директора потрібно перевірити статут, склад учасників, порядок прийняття рішення, дату припинення повноважень попереднього директора і дату призначення нового керівника.
Нотаріальний супровід учасників ТОВ за кордоном
Учасники українських ТОВ часто перебувають за кордоном і не можуть особисто бути присутніми у нотаріуса або реєстратора в Україні. У такій ситуації потрібна правильно підготовлена довіреність або інший документ для використання в Україні.
Юридична компанія «Юдей» допомагає:
• підготувати довіреність для корпоративних дій;
• визначити, чи звертатися до консульства або іноземного нотаріуса;
• перевірити потребу в апостилі або легалізації;
• підготувати документ для перекладу;
• погодити текст із нотаріусом або реєстратором в Україні;
• супроводити представника;
• підготувати повний пакет документів для зміни учасника, директора, статуту або частки.
Якщо документ за кордоном оформлено неправильно, нотаріус або реєстратор може не прийняти його в Україні.
Нотаріальний супровід іноземних засновників
Іноземні громадяни та іноземні компанії можуть бути учасниками українського ТОВ. Але їхні документи потребують додаткової підготовки: перекладу, легалізації, апостиля, підтвердження повноважень представника, податкового номера та правильного оформлення корпоративної дії.
Ми супроводжуємо:
• вхід іноземного учасника в ТОВ;
• продаж частки нерезидентом;
• купівлю частки іноземцем;
• оформлення довіреності від іноземця;
• підготовку документів іноземної компанії;
• переклад і нотаріальне засвідчення документів;
• погодження пакета з нотаріусом;
• реєстраційні зміни в українському ТОВ.
У таких справах важливо врахувати не лише реєстраційну процедуру, а й корпоративні, податкові та валютні наслідки.
Погодження документів з нотаріусом
Одна з важливих частин супроводу — попереднє погодження документів із нотаріусом або реєстратором. Це дозволяє зменшити ризик відмови вже під час підписання або подання документів.
Ми перевіряємо:
• чи відповідає пакет документів конкретній дії;
• чи правильно оформлені рішення і протоколи;
• чи узгоджені між собою договір, акт і статут;
• чи потрібна згода подружжя;
• чи достатні повноваження представника;
• чи правильно оформлені іноземні документи;
• чи є потреба в апостилі, легалізації або перекладі;
• чи відповідають документи вимогам реєстратора.
Такий підхід економить час і допомагає уникнути ситуації, коли угода зривається через формальну помилку.
Типові ризики для бізнесу
Корпоративні документи часто здаються стандартними, але саме в них виникає багато ризиків.
Типові проблеми:
• рішення не відповідає статуту;
• неправильно визначено кворум;
• не враховано переважне право учасників;
• не перевірено повноваження директора;
• акт приймання-передачі частки містить помилки;
• договір частки не захищає покупця або продавця;
• не враховано згоду подружжя;
• довіреність не містить потрібних повноважень;
• документи з-за кордону оформлені неправильно;
• не перевірено податкові наслідки;
• документи не узгоджені між собою;
• реєстратор відмовляє у внесенні змін.
Нотаріальний супровід бізнесу допомагає виявити такі ризики до підписання документів.
Що входить у послугу
До послуги нотаріальний супровід бізнесу може входити:
• первинна консультація;
• аналіз корпоративної структури;
• перевірка статуту;
• перевірка складу учасників;
• аналіз повноважень директора;
• підготовка рішення або протоколу;
• підготовка статуту або нової редакції;
• підготовка договору купівлі-продажу частки;
• підготовка акта приймання-передачі частки;
• підготовка корпоративної довіреності;
• підготовка документів для іноземних учасників;
• погодження пакета з нотаріусом або реєстратором;
• супровід підписання;
• супровід реєстраційної дії.
Ми можемо підготувати один документ або повністю супроводити корпоративну зміну від аналізу до внесення даних у реєстр.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, яка дія потрібна бізнесу: зміна директора, учасника, частки, статуту, адреси або інша корпоративна дія. - Аналіз компанії
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР, склад учасників, частки, повноваження директора і внутрішні обмеження. - Формування пакета документів
Визначаємо, які документи потрібні для нотаріуса, реєстратора або іншої установи. - Підготовка документів
Готуємо рішення, протокол, договір, акт, статут, довіреність або інші документи. - Перевірка ризиків
Аналізуємо корпоративні, податкові, майнові та реєстраційні наслідки. - Погодження з нотаріусом
За потреби погоджуємо текст і комплект документів до підписання. - Супровід завершення дії
Допомагаємо пройти нотаріальне оформлення, подання документів або державну реєстрацію змін.
Вартість нотаріального супроводу бізнесу
Вартість залежить від виду корпоративної дії, кількості учасників, складності статуту, іноземного елементу, наявності спору, податкових ризиків або терміновості.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо нотаріального супроводу бізнесу — від 4 000 грн;
• аналіз статуту і корпоративної ситуації — від 8 000 грн;
• підготовка рішення єдиного учасника — від 5 000 грн;
• підготовка протоколу загальних зборів — від 8 000 грн;
• документи для зміни директора — від 8 000 грн;
• документи для зміни учасника — від 12 000 грн;
• договір купівлі-продажу частки у ТОВ — від 15 000 грн;
• акт приймання-передачі частки — від 8 000 грн;
• нова редакція статуту — від 12 000 грн;
• корпоративна довіреність — від 8 000 грн;
• супровід учасника за кордоном — від 12 000 грн;
• комплексний супровід корпоративної зміни — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису компанії, потрібної дії, кількості учасників і перегляду установчих документів.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» супроводжує бізнес-документи для клієнтів по всій Україні та українців за кордоном.
Наші переваги:
• аналізуємо корпоративну структуру до підготовки документів;
• готуємо документи під конкретну дію, а не за шаблоном;
• працюємо зі зміною директора, учасника, частки, статуту, адреси і корпоративних прав;
• супроводжуємо купівлю-продаж часток у ТОВ;
• допомагаємо іноземним учасникам і українцям за кордоном;
• враховуємо апостиль, легалізацію і переклад;
• погоджуємо документи з нотаріусом або реєстратором;
• зменшуємо ризик відмови, спору або блокування змін.
Ми допомагаємо бізнесу оформити документи правильно, швидко і без зайвих юридичних ризиків.
Часті питання
Що таке нотаріальний супровід бізнесу?
Нотаріальний супровід бізнесу — це юридична підготовка корпоративних документів для нотаріуса, реєстратора або державного органу.
Які документи потрібні для зміни директора ТОВ?
Зазвичай потрібне рішення або протокол, накази, реєстраційна заява, довіреність на представника та інші документи залежно від структури компанії.
Чи супроводжуєте купівлю-продаж частки у ТОВ?
Так. Ми готуємо договір, акт приймання-передачі частки, корпоративні рішення, довіреності та інші документи для реєстрації зміни учасника.
Чи потрібно перевіряти статут перед нотаріальною дією?
Так. Статут може містити обмеження щодо передачі частки, голосування, повноважень директора або порядку прийняття рішень.
Чи можна оформити документи, якщо учасник за кордоном?
Так. Ми готуємо довіреність або інші документи для підписання за кордоном і пояснюємо порядок апостиля, легалізації та перекладу.
Чи допомагаєте іноземним учасникам ТОВ?
Так. Ми супроводжуємо документи для іноземних громадян та іноземних компаній, які входять у склад учасників або продають частку.
Чи можна підготувати лише один документ?
Так. Ми можемо підготувати окремий документ або повний пакет для корпоративної зміни.
Чи є Юридична компанія «Юдей» нотаріусом?
Ні. «Юдей» не вчиняє нотаріальні дії. Ми готуємо документи, перевіряємо ризики, погоджуємо пакет і супроводжуємо клієнта до нотаріуса, реєстратора або державного органу.
Замовте нотаріальний супровід бізнесу
Якщо вам потрібно змінити директора, учасника, статут, юридичну адресу, продати частку у ТОВ, оформити корпоративну довіреність або підготувати документи для нотаріуса чи реєстратора, не варто використовувати випадкові шаблони.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми перевіримо корпоративну ситуацію, підготуємо документи та допоможемо безпечно пройти нотаріальне або реєстраційне оформлення бізнесу.