Екологічна самодекларація

Що таке «Екологічна самодекларація»

Екологічна самодекларація — це офіційна заява виробника, імпортера або власника бренду про екологічні характеристики продукту чи пакування, підкріплена доказами у технічному файлі (протоколи випробувань, специфікації, розрахунки). Документ використовується для митного оформлення, маркування, комунікацій із клієнтами/ритейлом і для підтвердження заявлених «еко-властивостей» (перероблюваність, вміст переробленої сировини, зменшений вплив на довкілля тощо).

Ключові ознаки:

заява базується на перевірних фактах і зберігається у складі технічного файлу;
формулювання не вводять в оману та відповідають суті (відсутність «greenwashing»);
за необхідності посилюється протоколами випробувань або висновками профільних організацій;
не замінює обов’язкові документи (наприклад, RoHS, REACH, WEEE, Технічні регламенти), а доповнює їх.

Кому підходить послуга

Імпортерам/дистриб’юторам товарів у пакуванні (пластик, папір/картон, скло, метал), зокрема для ритейлу та маркетплейсів.
Виробникам споживчих і промислових товарів, які заявляють перероблюваність/повторне використання/вміст переробленої сировини.
Брендам, e-commerce і приватним маркам, які розміщують екологічні твердження на сайтах, етикетках, у каталозі.
Компаніям із пілотними партіями/новими SKU, коли потрібно швидко підтвердити екофакти без тривалих сертифікацій.
B2B-постачальникам матеріалів (плівки, мастики, компаунди, адгезиви), що декларують склад чи обмеження речовин.

Коли застосовується

для митного підтвердження матеріалу/складу/властивостей пакування або виробу;
для маркування: «придатний до переробки», «містить ≥X% переробленої сировини», «зменшена вага пакування», «багаторазове використання»;
для комунікацій із мережами/ритейлом та участі в закупівлях із «зеленими» критеріями;
для внутрішнього екоменеджменту (узгоджені твердження, контроль ризиків, відповідність політикам ESG).

Переваги для бізнесу

Швидкий запуск екомаркування й комунікацій без очікування на довгі сертифікації.
Юридична акуратність формулювань — мінімум претензій від контролюючих органів і клієнтів.
Конверсія продажів: зрозумілі «еко-вигоди» підвищують довіру споживачів та B2B-партнерів.
Сумісність із тендерами/ритейлом: уніфіковані твердження, підтверджені доказами.
Інтеграція з системами менеджменту (ISO 9001/14001) і комунікаціями ESG.

Що входить у послугу

Аудит тверджень: перевіряємо, що можна заявляти без порушення вимог і як це правильно сформулювати.
Карта доказів: визначаємо, які звітні дані/випробування/розрахунки потрібні та що вже є.
План валідації: за потреби організовуємо випробування (рециклабельність, вміст переробленого, біорозкладність тощо).
Підготовка тексту самодекларації: чіткі формулювання, допустимі кваліфікатори (умови/обмеження застосування).
Політика маркування: як розміщувати символи/фрази на етикетці, упаковці, у каталозі, онлайн.
Технічний файл: структурований пакет доказів, журнал змін, відповідальні особи.
Навчання команди: короткі гайдлайни для маркетингу, закупівель, продажів.
Супровід перевірок: відповіді на запити контролюючих органів/партнерів.

Етапи надання послуги

Діагностика
Опис продукту/пакування, ринки збуту, вже наявні еко-заяви. Формуємо матрицю тверджень і ризиків.
Збір доказів
Контрактні специфікації, дані постачальників, протоколи/сертифікати (де доступні), внутрішні звіти.
Валідація
Визначаємо, чи достатньо наявних даних. За потреби — тести/розрахунки. Узгоджуємо пороги/допуски.
Проєкт самодекларації
Готуємо текст заяви з чіткими формулюваннями, умовами застосування, посиланням на доказову базу (у техфайлі).
Політика маркування та комунікацій
Правила використання формулювань у маркетингу/POS-матеріалах/онлайн, шаблони етикеток.
Затвердження й запуск
Погоджуємо із юридичною/якісною службою. Видаємо реєстр тверджень з термінами перегляду.
Підтримка
Оновлюємо дані при зміні складу/постачальників/норм, готуємо відповіді на запити митниці/ритейлу.

За необхідності починаємо з консультації — 4 000 грн (до 60 хв): ви отримуєте персональний план тверджень, список доказів і дорожню карту впровадження.

Нюанси та межі застосування

Екологічна самодекларація — не дозвіл і не сертифікат. Вона доповнює, а не замінює обов’язкові вимоги (ТР, RoHS, REACH, WEEE, харчові норми).
Твердження повинні бути перевірні. «Біорозкладний», «компостований», «нетоксичний» тощо допускаються лише за наявності релевантних доказів.
Використовуйте кваліфікатори. Наприклад: «придатний до переробки в системах, де приймається полімер X» або «містить не менше 30% переробленого матеріалу».
Переклади важливі. Формулювання державною мовою та мовами ринку збуту мають бути ідентичні за змістом.
Оновлення. Зміни у складі/ланцюгу постачання вимагають перегляду заяви та техфайлу.

Приклади коректних формулювань

«Пакування придатне до вторинної переробки у системах, що приймають поліетилентерефталат (PET).»
«Містить ≥40% переробленої сировини (post-consumer), підтверджено обліком та протоколами постачальника.»
«Зменшена маса пакування на 18% порівняно з попередньою версією виробу (бенчмарк від 2024-07).»
«Багаторазове використання: витримує ≥20 циклів за стандартною методикою тестування виробника.»
«Без ПВХ у пакувальних матеріалах, згідно зі специфікацією постачальника та вхідним контролем.»

Кожне твердження має бути «прив’язане» до доказу у технічному файлі (звіт/протокол/лист постачальника/розрахунок).

Потрібні дані від клієнта

опис продукту/пакування, SKU/артикул, маса, матеріали, шари;
специфікації/паспорт матеріалів, листи постачальників про склад/відсотки;
наявні протоколи/сертифікати (де є), результати тестів;
канали збуту (ритейл, e-commerce, B2B), країни продажу;
зразки етикеток/макетів/веб-сторінок із планованими еко-твердженнями.

Часті питання (FAQ)

Чи є екологічна самодекларація обов’язковою?
Ні. Це добровільний інструмент. Але часто її вимагають партнери/мережі для підтвердження «еко-фактів» і митниця — як додаткове пояснення.

Чим відрізняється від екомаркування типу I/III?
Екомаркування типу I (державні/незалежні етикетки) та EPD (тип III) — це окремі схеми. Самодекларація — заява компанії на основі власних доказів.

Чи можна заявляти «біорозкладний/компостований»?
Можна лише за наявності релевантних тестів і з вказанням умов (промисловий/домашній компост, температура, час, система збору).

Скільки діє самодекларація?
Поки актуальні склад/ланцюг постачання та не змінились заявлені властивості. Ми задаємо періодичність перегляду.

Чи замінює вона RoHS/REACH/WEEE?
Ні. Це додатковий інструмент. Для відповідності обов’язковим вимогам потрібні окремі документи/процедури.

Чи потрібно проводити тести?
Якщо доказів недостатньо — так. Ми визначимо мінімально необхідний перелік і організуємо випробування.

Чому обирають нас

Фокус на доказовості: чітка логіка «твердження → доказ → межі застосування».
Готові формулювання для етикеток, сайтів, каталогів; узгоджені з юристами та відділом якості.
Мінімум бюрократії: збираємо лише необхідні дані, інтегруємо з вашими процесами ISO.
Підтримка запусків і перевірок: швидкі відповіді для митниці, ритейлу, аудиторів.

Як замовити

Надішліть опис продукту/пакування, наявні еко-твердження й документи постачальників. Підготуємо структуру самодекларації, перелік доказів і план впровадження. За потреби стартуємо з консультації вартістю 4 000 грн (до 60 хв).