Посередництво у працевлаштуванні за кордон: повідомний порядок
З 2023 року ліцензування посередництва у працевлаштуванні за кордоном скасовано та замінено повідомним принципом. Чинна процедура передбачає: включення до переліку, договори з іноземними роботодавцями, інформацію для кандидатів і заборону стягувати з них оплату за посередництво.
письмова консультація
Письмовий аналіз погодженого питання, основні ризики та план наступних дій. Обсяг документів і строк відповіді погоджуємо до початку. Оплата — 100% наперед. Підготовка процесуальних документів, повний аудит і представництво оплачуються окремо.
Коротка відповідь
Базові документи
- повідомлення та відомості для включення до переліку
- договір або інший документ з іноземним роботодавцем чи партнером
- проєкт договору й обов’язкової інформації для кандидата
- політика безоплатності посередництва для пошукача роботи
Типові ризики
- продовження роботи за неіснуючою ліцензійною моделлю
- стягнення комісії або винагороди з кандидата
- неперевірений іноземний роботодавець чи відсутні документи на працевлаштування
Повідомний порядок замість отримання ліцензії
Ліцензування посередництва у працевлаштуванні за кордоном скасоване у 2023 році. Бізнес працює за повідомним принципом і має виконати вимоги законодавства про зайнятість та захист трудових мігрантів. Тому практичне завдання зараз — не «купити ліцензію», а законно увійти до переліку суб’єктів, перевірити іноземного партнера та побудувати договори без забороненої оплати з кандидата.
- 01
Перевірити бізнес-модель
Хто шукає працівника, хто оплачує посередництво, хто є іноземним роботодавцем і яку фактичну послугу надає українська компанія.
- 02
Перевірити іноземного партнера
Його реєстрацію, право наймати працівників, повноваження підписанта, вакансії, умови роботи та документи, передбачені країною працевлаштування.
- 03
Підготувати повідомлення й пакет
Подати передбачені відомості для включення до переліку та зберегти підтвердження законної підстави співпраці з роботодавцем або іноземним посередником.
- 04
Переробити документи для кандидата
Надати повну інформацію про роботу, не стягувати з пошукача заборонені платежі та узгодити рекламу вакансій із реальною пропозицією.
Поширені запитання
Хто відповідає за напрям «Працевлаштування за кордон»?
Міністерство економіки України. Перед поданням потрібно перевірити чинну назву послуги, спосіб подання та компетенцію органу на дату звернення.
Що перевірити до оформлення?
Насамперед перевіряємо модель посередництва, іноземних партнерів, документи про право найму, договори, інформацію для кандидатів і джерело оплати послуг. Пакет готується лише після узгодження цих фактів із реєстраційними та внутрішніми документами бізнесу.
Чи можна використати готовий шаблон документів?
Шаблон може бути лише основою. Відомості мають точно відповідати фактичним працівникам, об’єктам, обладнанню, транспорту, операціям і реєстрам; суперечності є типовою причиною зауважень або відмови.
Як визначають строк і вартість?
Окремо оцінюється час на приведення бізнесу у відповідність, підготовку пакета та офіційний розгляд. Юридична вартість залежить від кількості об’єктів, операцій і прогалин; державні платежі та витрати третіх осіб зазначаються окремо.
Потрібно перевірити пакет або пройти процедуру?
Надішліть дані компанії, опис діяльності та наявні документи. Ми визначимо прогалини, склад роботи й наступний крок з урахуванням вашої діяльності.
Обговорити вашу ситуацію
Вкажіть фактичний вид діяльності, код ЄДРПОУ, місця роботи та стадію оформлення. Якщо вже отримали відмову — зазначте її дату.
Що підготувати
Опис діяльності; дані компанії; відомості про персонал, приміщення й обладнання; рішення органу, якщо воно є.
Після звернення погодимо обсяг, вартість і строк роботи. Надсилання форми не створює обов’язку оплатити послугу. Документи передавайте після погодження каналу зв’язку.