Вартість адвокатського запиту
Ціну підготовки й направлення запиту визначаємо після уточнення завдання. Для розрахунку важливі потрібні відомості, організація, яка їх зберігає, обсяг матеріалів і дії, які ви доручаєте адвокату після відправлення.
Гонорар адвоката погоджується з клієнтом у договорі. Закон не встановлює єдиного тарифу за один запит. Наше завдання — до оплати визначити, яку саме роботу ви замовляєте та які витрати можуть виникнути.
Чому запити мають різну вартість
Два листи однакового розміру можуть вимагати різного обсягу роботи. Оцінюємо підготовку звернення у вашій справі, а не лише кількість сторінок готового тексту.
| Фактор | Що уточнюємо для розрахунку |
|---|---|
| Предмет і період пошуку | Потрібна копія відомого рішення за конкретною датою чи документи за кілька років. Якщо реквізитів немає, спочатку потрібно визначити достатні ознаки для пошуку та сформулювати питання так, щоб адресат міг ідентифікувати матеріали. |
| Кількість адресатів | Одна установа зберігає всі документи чи потрібні звернення до різних організацій. Для кожного одержувача перевіряємо його повноваження, власний перелік відомостей та спосіб направлення; однакова тема не робить усі звернення тотожними. |
| Матеріали для підготовки | Чи достатньо одного документа, чи необхідно зіставити договір, попередні звернення, відповіді, судові матеріали та хронологію. Уже отриману відмову варто надати одразу: вона може змінити зміст завдання. |
| Правовий режим інформації | Чи доступні запитувані дані, чи пов’язані вони з правами клієнта, чи діє спеціальний порядок отримання. Якщо звичайний адвокатський запит не підходить, до замовлення визначаємо іншу необхідну дію. |
| Робота після відправлення | Потрібні лише підготовка й направлення, контроль надходження відповіді або також її змістовний аналіз і наступне звернення. Ці дії фіксуємо в переліку послуг, щоб було зрозуміло, на якому етапі доручення виконане. |
| Строк підготовки | Чи є конкретна дата, до якої потрібно відправити документ. Можливість термінового виконання та його вартість підтверджуємо після перегляду матеріалів; термінова підготовка не скорочує законний строк відповіді адресата. |
Копія одного наказу роботодавця й комплект документів від колишнього роботодавця, архівної установи та правонаступника потребують різної організації роботи. Для другого завдання у пропозиції зазначаємо кожного адресата та потрібні від нього матеріали, а також послідовність звернень.
Погоджуємо склад роботи та результат кожного етапу
У пропозиції визначаємо конкретні документи й дії. Це дає змогу зіставити ціну з обсягом допомоги та перевірити виконання доручення.
Зміст звернення
Перелік запитуваних відомостей, документів і періодів, прив’язаний до завдання клієнта. Уточнюємо формулювання, які потребують фактичного підтвердження, до підписання документа.
Оформлений запит і направлення
Копія звернення, підписаного адвокатом, належні додатки та підтвердження відправлення погодженим способом. До адвокатського запиту додаються посвідчені адвокатом копії свідоцтва та ордера або відповідного доручення на безоплатну правничу допомогу.
Подальші матеріали
Якщо погоджено супровід до відповіді, передаємо отриманий лист і надані копії документів, повідомляємо про продовження строку або відмову. Письмовий аналіз відповіді, повторний запит чи оскарження включаємо до роботи лише в погодженому обсязі.
Які ще витрати можуть виникнути
Відправлення й доставка. Поштові або кур’єрські витрати залежать від способу направлення, кількості одержувачів і потреби в підтвердженні вручення. Вказуємо в кошторисі, чи включені вони до погодженої суми.
Копіювання документів. Коли для відповіді потрібно виготовити понад десять сторінок копій, закон передбачає відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк у межах установлених граничних норм. Це витрати на виготовлення матеріалів, а не додаткова винагорода адвоката.
Інша процедура. Заява до суду, скарга, переклад або інша окрема дія можуть мати власну вартість і супутні платежі. Потреба в них не перетворює початкове замовлення на автоматичний дозвіл виконувати додаткову платну роботу.
Умови гонорару та правила надання копій: статті 24 і 30 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».
Коли очікувати відповідь на запит
Строк підготовки документа погоджуємо з вами. Строк відповіді адресата починається з отримання ним запиту, тому дата оплати послуги не є початком цього відліку.
5 робочих днів
Загальний строк надання інформації та копій документів за належним адвокатським запитом.
до 20 робочих днів
Можливе продовження за значного обсягу інформації або пошуку серед значної кількості даних. Про причини адвоката мають письмово повідомити в межах перших п’яти робочих днів.
Двадцять робочих днів — загальний продовжений строк, а не додаткові двадцять після перших п’яти. Перебіг строку підтверджуємо даними про отримання; час зворотної доставки відповіді також потрібно враховувати. Підстава — частина друга статті 24.
Оплата та межі послуги
Чи можна отримати інформацію самостійно?
Так, для багатьох відомостей існують прямі способи звернення. Наприклад, запит на публічну інформацію не потребує статусу адвоката. До замовлення з’ясовуємо, який інструмент підходить для потрібного документа. Звичайне звернення громадянина також може створювати обов’язок відповісти; порядок залежить від виду звернення. Для публічної інформації діє окремий закон.
Я вже підготував текст. Чи буде робота дешевшою?
Ваш проєкт може скоротити частину підготовки, якщо питання, адресат і вихідні дані визначені правильно. Адвокат усе одно перевіряє законність, повноваження та зміст документа, який підписує від свого імені. Обсяг доопрацювання оцінюємо після прочитання тексту, тому наявність шаблону сама по собі не визначає знижку.
Що з оплатою, якщо відповідь не нададуть або відмовлять?
Причину відмови, повноту виконаного доручення й умови оплати розглядаємо окремо. Порядок та умови можливого повернення коштів визначаються договором і законом. Оплата не гарантує доступ до закритих відомостей або потрібний клієнту зміст відповіді. Якщо необхідна скарга чи судове витребування доказів, спочатку погоджуємо подальше завдання та його бюджет.
Які запити потребують іншого правового механізму?
Адвокатський запит не відкриває автоматично доступ до банківської, медичної чи іншої захищеної інформації. Матеріали кримінального провадження отримують за правилами кримінального процесу; запит не призначений для отримання консультацій із законодавства. Звернення адвоката до фізичної особи можливе за її згодою: передбачений для установ строк у п’ять робочих днів не застосовуємо автоматично до будь-якої приватної особи.
Чи можна чекати відповіді, якщо наближається судовий строк?
Строк подання доказів у справі потрібно контролювати незалежно від того, чи надійшла відповідь на запит. Якщо документ не вдається отримати, може знадобитися своєчасне клопотання про його витребування судом із підтвердженням уже вжитих заходів. Для цивільного процесу це передбачає стаття 84 ЦПК України. Таке клопотання є окремим процесуальним документом.
Що потрібно для підготовки пропозиції
Напишіть, які відомості шукаєте, у кого вони можуть зберігатися та для чого потрібна відповідь. Якщо вже маєте проєкт запиту або відмову, зазначте це у повідомленні.
Якщо для кошторису бракує даних, команда уточнить їх перед погодженням замовлення. Не потрібно одразу надсилати весь архів: спочатку визначимо, які матеріали стосуються запиту та чи потрібна окрема консультація.
До початку роботи — 100% оплата. Спершу узгоджуємо перелік послуг, вартість, строк і договірні умови. Звернення через форму не створює обов’язку оплачувати консультацію або запит.