Прийняття спадщини за дорученням
Спадщина відкрилася в Україні, а ви не можете приїхати до нотаріуса? Допоможемо визначити спосіб подання заяви, підготувати повноваження представника та спланувати оформлення майна.
Що можна доручити,
а що потребує вашої участі
«Прийняття спадщини» і «оформлення спадщини» — різні етапи. Від цього залежить, які дії допустимо включати до довіреності.
| Дія | Хто та за яких умов |
|---|---|
| Прийняти спадщину, відмовитися від неї або відкликати заяву | Це особисте волевиявлення спадкоємця. Нотаріус не приймає такі заяви, складені від його імені представником за довіреністю. Для дітей і недієздатних осіб діють окремі правила законного представництва. |
| Зібрати довідки, витяги та дублікати документів | Може представник, якщо довіреність охоплює відповідні установи й дії. Перелік повноважень підбираємо під документи, яких бракує саме у вашій справі. |
| Подати документи для видачі свідоцтва та отримати його | Може представник із належними повноваженнями після прийняття спадщини. Окремо враховуємо необхідні дії з державною реєстрацією прав на майно. |
| Продати успадковану квартиру чи інше майно | Це окреме завдання. Право оформлювати спадщину саме собою не надає права продавати майно, визначати ціну або отримувати гроші. |
Підстави: стаття 1269 Цивільного кодексу, пункти 3.3–3.8 глави 10 Порядку нотаріальних дій та роз’яснення Мін’юсту щодо подальшого оформлення через представника.
Перевіряємо дані спадкоємця й представника, відомості про спадкодавця, установи, потрібні документи та межі повноважень. Окремо погоджуємо строк, передоручення і право отримувати оригінали. Універсальна фраза «прийняти спадщину за мене» цього не вирішує.
Як передати заяву
нотаріусу в Україні
Особисте волевиявлення не завжди означає поїздку в Україну. Спадкоємець може сам підписати заяву та надіслати її у встановленому порядку.
Уточніть, хто веде справу
З’ясуйте, чи вже заведена спадкова справа, та узгодьте з відповідним нотаріусом текст заяви, адресу й спосіб передання. Якщо справи ще немає, потрібно правильно визначити місце її заведення, зокрема з урахуванням спеціальних правил для окремих територій.
Засвідчіть свій підпис
У консульстві України: заява українською мовою не потребує апостилю та перекладу для використання в Україні. В іноземного нотаріуса: перевірте вимоги до перекладу, апостилю або легалізації; міжнародний договір може звільняти документ від додаткового засвідчення.
Надішліть заяву й перевірте отримання
Відправте оформлену заяву поштою, збережіть квитанцію та відстеження. Уточніть у нотаріуса, чи отримано документ і чи потрібне дооформлення. Саме посвідчення довіреності або запис до консульства не підтверджують подання заяви про прийняття спадщини.
Про документи з-за кордону: роз’яснення Мін’юсту щодо довіреностей і порядок передання заяви спадкоємця.
Чи можна надіслати заяву електронною поштою?
Порядок передбачає надсилання заяви, підписаної КЕП або удосконаленим електронним підписом на кваліфікованому сертифікаті. Нотаріус приймає її та заводить справу, але повідомляє про необхідність надіслати заяву з нотаріально засвідченим підписом або прибути особисто. Так само дооформлення потрібне для паперової заяви, отриманої поштою без засвідченого підпису.
Заздалегідь погодьте канал зв’язку та перевірте отримання. Звичайне фото чи скан у листі не слід прирівнювати до заяви, поданої за цією процедурою.
Зазвичай —
шість місяців
Довіреність не продовжує цей строк.
Загальне правило — шість місяців із часу відкриття спадщини, зазвичай із дня смерті. У спеціальних випадках обчислення відрізняється: зокрема, коли право на спадкування залежить від дій інших спадкоємців.
У період воєнного стану та протягом двох років після його припинення або скасування, якщо смерть зареєстрована пізніше ніж через місяць, відповідні строки обчислюють із дня державної реєстрації смерті. Для давніших спадкових справ потрібно також перевірити перехідні правила.
Якщо строк уже минув, спершу перевіряємо, чи була спадщина прийнята за законом. Коли необхідну заяву не подано вчасно, можливі письмова згода спадкоємців, які прийняли спадщину, або звернення до суду за додатковим строком за наявності поважних причин. Судове рішення не гарантоване.
Строк прийняття спадщини слід відрізняти від подальшого отримання свідоцтва: відсутність свідоцтва сама собою не означає втрату вже прийнятої спадщини.
Статті 1270, 1272, 1296 і пункт 20 Прикінцевих та перехідних положень ЦК України.
Що потрібно
для аналізу справи
Почнемо з наявних документів і відомостей. Не відкладайте звернення до нотаріуса лише тому, що ще збираєте документи на майно.
На першому етапі достатньо описати ситуацію. Спосіб передання копій погодимо окремо.
- Дата смерті та її державної реєстраціїСвідоцтво про смерть, останнє місце проживання спадкодавця.
- Підстава спадкуванняРодинний зв’язок, заповіт за наявності, відомості про інших спадкоємців і спільне проживання.
- Що вже зробленоПодані заяви, підтвердження відправлення, контакти нотаріуса, його листи або постанова про відмову.
- Майно та документи на ньогоВідомості про нерухомість, рахунки й інші активи; наявні правовстановлювальні документи.
- Країна перебування та представникДе плануєте засвідчити підпис, хто діятиме в Україні, чи є чинна довіреність.
Що ще врахувати
Я жив разом зі спадкодавцем. Чи обов’язково подавати заяву?
Якщо ви постійно проживали разом на час відкриття спадщини, то вважаєтеся таким, що прийняв її, якщо в установлений строк не заявили про відмову. Нотаріусу потрібно підтвердити саме постійне спільне проживання. Це правило не усуває потреби оформити права на майно.
Як оформлюють спадщину дитини або недієздатної особи?
Для малолітніх, неповнолітніх, недієздатних осіб та осіб з обмеженою цивільною дієздатністю передбачені спеціальні правила прийняття спадщини. Заяву від імені малолітньої чи недієздатної особи подають батьки, усиновлювачі або опікун. Це законне представництво; його не слід змішувати зі звичайною довіреністю. Хвороба або неможливість подорожувати самі собою не означають недієздатності.
Чи потрібна довіреність щонайменше на шість місяців?
Загального обов’язкового мінімуму в шість місяців немає. Строк визначають у довіреності з урахуванням запланованих дій; якщо його не встановлено, вона діє до припинення її дії. Натомість дата вчинення обов’язкова: без неї довіреність є нікчемною.
Що робити, якщо нотаріус відмовив в оформленні?
Потрібно з’ясувати конкретну підставу: відсутній документ, недостатні повноваження, непідтверджене прийняття спадщини чи спір про право. Після аналізу постанови про відмову визначаємо, чи достатньо дооформити документи, чи потрібен судовий захист. Сам факт відмови ще не визначає спосіб вирішення справи.
Письмовий план
для вашої спадкової справи
4 000 грн
Письмова консультація: аналіз наданих матеріалів, строку прийняття спадщини, способу подання заяви та потрібних повноважень представника. Ви отримаєте висновок із переліком наступних дій і питань, які потрібно погодити з нотаріусом.
Після погодження обсягу — 100% передоплата. Підготовку документів і представництво замовляють та оплачують окремо. Нотаріальні дії, переклад, апостиль, пересилання, збори й інші зовнішні витрати до вартості консультації не входять.