✅ Віртуальний офіс

📌 Що таке віртуальний офіс?

Віртуальний офіс — це послуга, яка надає компанії юридичну адресу, поштовий сервіс, відповідь на дзвінки та іноді навіть оренду переговорних кімнат — без потреби мати фізичне приміщення чи працівників на місці.

Це ідеальне рішення для:

  • IT-компаній

  • eCommerce-бізнесу

  • фрілансерів

  • стартапів

  • бізнесу, що релокується з України до Європи

🌍 Як це працює?

Ви реєструєте компанію в країні ЄС (наприклад, у Польщі, Естонії, Чехії чи Литві) й використовуєте юридичну адресу віртуального офісу для:

  • офіційної реєстрації компанії

  • отримання пошти та повідомлень від податкових і банків

  • подання заяв до держустанов

  • спілкування з партнерами та контрагентами

💼 Що входить у послугу віртуального офісу?

Послуга Опис
✅ Юридична адреса Використання для реєстрації компанії
✅ Отримання та пересилка пошти Поштовий сервіс, сканування, пересилка документів
✅ Віртуальний номер телефону Дзвінки переадресовуються на мобільний/електронну пошту
✅ Кімната для зустрічей За потреби — погодинна оренда офісу
✅ Представник для реєстрації Допомога з процедурою створення компанії

💰 Скільки коштує віртуальний офіс?

  • Польща: від 20 до 60 євро/міс

  • Чехія: від 25 до 70 євро/міс

  • Естонія: від 15 євро/міс

  • Кіпр, Люксембург: від 100 євро/міс (для холдингових структур)

Ціна залежить від міста, рівня послуг і репутації адреси.

✅ Які переваги?

  • 💸 Економія на офісі та персоналі

  • 🌐 Можливість вести бізнес онлайн з будь-якої точки світу

  • 🛂 Легкий старт для релокації бізнесу

  • 🧾 Відповідність вимогам реєстрації компаній в ЄС

  • 📦 Приймання кореспонденції від банків, податкової, суду

⚠️ Важливо врахувати

  • Деякі країни вимагають наявності місцевого директора чи бухгалтера (наприклад, Чехія або Франція)

  • В окремих юрисдикціях (Португалія, Іспанія) віртуальні офіси не завжди приймаються податковими органами як реальні офіси

  • Для банківського рахунку іноді потрібне підтвердження "економічної присутності" — сайт, контракти, працівники

📍 Де найкраще відкривати віртуальний офіс?

Країна Переваги
Польща Доступно, просто, прийнятно для банків
Естонія e-Residency, онлайн-бізнес, лояльні податкові умови
Чехія Центр Європи, хороша репутація, стабільна юрисдикція
Литва Недорого, активно підтримує ІТ і стартапи
Кіпр Підходить для холдингів, інвесторів, ІТ-структур

🧾 Реальні приклади використання

  1. IT-компанія з Києва відкрила ТОВ у Польщі з віртуальним офісом у Варшаві. Уся команда працює віддалено з України та ЄС.

  2. ФОП із Дніпра зареєстрував компанію в Естонії через e-Residency і веде онлайн-продажі через Shopify.

  3. Агентство маркетингу використовує віртуальний офіс у Празі для європейських контрактів.

🛠 Як ми допомагаємо:

  • Підбір країни під тип вашого бізнесу

  • Реєстрація компанії + віртуальний офіс

  • Відкриття банківського рахунку

  • Податковий та юридичний супровід

  • Підключення до бухгалтерії та інвойс-систем

📞 Готові розпочати?

Залиште заявку — і ми підберемо оптимальне рішення для вашого бізнесу без зайвих витрат і ризиків.

Як ми працюємо

1
Детальна консультація
2
Розробка індивідуального плану
3
Укладення договору
4
Імплементація та запуск
5
Постійна підтримка та оптимізація

З цією послугою часто замовляють
Консультування з юридичних питань Договірна робота Представництво в суді