Що таке аудит партнерських домовленостей
Аудит партнерських домовленостей — це юридична перевірка того, як фактично працює ваше партнерство і як воно оформлене на папері: статут, корпоративний договір, партнерська угода, домовленості про внески і прибуток, повноваження директора, контроль доступів, IP/бренд/домен, обмеження конкуренції, правила виходу.
Мета аудиту — виявити “дірки”, через які зазвичай виникає корпоративний конфлікт, і запропонувати конкретні правки/документи, щоб партнерство стало керованим, прозорим і захищеним.
Кому потрібен аудит
• новим партнерам перед стартом бізнесу або інвестицією
• діючим партнерам, коли з’явилися перші ознаки конфлікту: непорозуміння щодо грошей, ролей, доступів
• власникам 50/50, де відсутній механізм deadlock
• бізнесу, який готується до масштабування, кредиту, інвестора або продажу
• компаніям, де частина домовленостей “на словах”, а активи оформлені на фізосіб
• партнерствам із підрядниками/ФОП, які мають доступ до клієнтів, коду, реклами, фінансів
Переваги аудиту
• видно реальні ризики, які можуть призвести до втрати контролю або активів
• з’являється чітка логіка: хто за що відповідає, як приймаються рішення, як рахуються гроші
• фіксуються правила виходу/викупу частки, щоб партнерство не закінчувалось “війною”
• закривається IP: бренд, домен, сайт, код, контент, CRM, доступи
• формується пакет документів, який можна одразу впровадити
Що ми перевіряємо під час аудиту
1) Ролі, повноваження, управління
• хто приймає рішення і які питання є “контрольними”
• порядок скликання зборів, кворум, голосування
• повноваження директора: ліміти, значні правочини, конфлікт інтересів
• матриця підписів і доступів: банк, бухгалтерія, CRM, домен, реклама, пошта
2) Економіка партнерства
• внески: гроші/майно/робота/клієнти, як це оцінено і підтверджено
• розподіл прибутку і дивідендів: формула, строки, умови, пріоритети
• позики компанії, компенсації витрат, “персональні” платежі
• бюджет, фінконтроль, прозорість звітності
3) Частки та права учасників
• розподіл часток, умови розмивання, додаткові внески
• переважне право, продаж частки, входження третьої особи
• механізми захисту міноритарія: tag-along, інформаційні права
• механізми захисту мажоритарія: drag-along, контрольні питання, опціони
4) Deadlock і конфліктні сценарії
• що робити при тупику 50/50
• порядок ескалації: переговори, медіація, арбітраж/суд
• buy-sell механізми, “вихідні” формули, строки і забезпечення
5) Вихід, викуп частки, зміна складу партнерів
• умови виходу, викупу, продажу, опціони put/call
• оцінка бізнесу і формула ціни
• графік розрахунків, забезпечення виконання
• закриття взаємних претензій
6) IP та нематеріальні активи
• бренд/ТМ, домени, сайт, код, дизайн, контент
• права на CRM і клієнтські дані
• доступи, адміністрування, резервний контроль, 2FA
• ризики, коли активи оформлені на фізосіб/підрядників
7) Конфіденційність і неконкуренція
• NDA, режим комерційної таємниці
• заборона переманювання клієнтів і команди
• неконкуренція в розумних межах
• відповідальність за порушення
Які документи потрібні для аудиту
• статут, протоколи, відомості про учасників/директора
• корпоративний договір і/або партнерська угода (якщо є)
• ключові договори з контрагентами, позики, внутрішні накази/положення
• структура доступів: банк, CRM, домен/хостинг, пошта, реклама
• документи щодо IP: ТМ, домени, договори з розробниками/маркетологами
• фінансові правила: бюджет, виплати, компенсації витрат (якщо застосовуються)
Результат аудиту: що ви отримуєте
• карту ризиків партнерства з пріоритетами (критичні/важливі/бажані)
• перелік конкретних правок до статуту/корпоративного договору
• пропозицію структури партнерської угоди або оновлення діючої
• матрицю управління і контрольних питань (що і ким погоджується)
• сценарій deadlock і виходу: викуп, опціони, продаж, строки, формула ціни
• план по IP: бренд, домен, сайт, код, CRM, доступи, резервні копії
• рекомендації щодо NDA/неконкуренції/непереманювання
Етапи роботи «Юдей»
-
Збір документів і короткий опис моделі партнерства (ролі, внески, гроші, активи).
-
Юридичний аналіз і виявлення “слабких місць”: управління, фінанси, частки, IP, доступи.
-
Узгодження цілей: контроль, інвестор, масштабування, вихід партнера, зниження конфліктності.
-
Підготовка пакета змін/документів для впровадження.
-
Супровід впровадження: підписання, реєстраційні дії, перенесення активів і доступів.
FAQ
1) Чим аудит відрізняється від “написати партнерську угоду”?
Аудит показує, що саме потрібно зафіксувати під вашу модель, де ризики вже зараз і які документи реально закриють проблеми. Після аудиту угода пишеться точніше і швидше.
2) Скільки часу займає аудит?
Залежить від кількості документів і складності структури. Для стандартного партнерства зазвичай достатньо кількох етапів: збір, аналіз, рекомендації та пакет правок.
3) Чи має сенс аудит, якщо партнерство “на словах”?
Так, особливо. У таких кейсах аудит часто починається з фіксації внесків, ролей, активів і доступів, щоб швидко знизити ризик конфлікту.
4) Чи перевіряєте ви IP і доступи (домен, CRM, реклама)?
Так. У більшості спорів саме доступи і IP є фактичним контролем, тому їх аудит входить у ключові блоки.
5) Чи можна зробити аудит перед входом інвестора?
Так. Це один із найкращих сценаріїв: “очистити” структуру, оформити IP, закрити deadlock і правила виходу до переговорів з інвестором.
6) Яка вартість аудиту?
Преміальний аудит партнерських домовленостей зазвичай стартує від 35 000 грн, а комплексний аудит з IP, доменами, доступами, фінконтролем і підготовкою пакета документів — від 90 000 грн.
Чому обирають нас
• Працюємо з партнерствами як з бізнес-системою: управління, гроші, активи, доступи.
• Даємо не “звіт”, а конкретний план дій і пакет правок/документів.
• Закриваємо IP та цифрові активи, які найчастіше стають причиною конфлікту.
• Юридична компанія «Юдей» працює по всій Україні.
Запишіться на консультацію — проведемо аудит партнерських домовленостей і підготуємо правила, які зменшують ризики конфлікту та втрати контролю.