Перейти до основного вмісту
БАЗА ЗНАНЬ ЮДЕЙ

Проведення податкових перевірок під час дії воєнного стану

ПЕРЕВІРЕНО РЕДАКЦІЄЮ ЮДЕЙ

Коротка відповідь. Проведення податкових перевірок під час дії воєнного стану: що перевірити до звернення, як підготувати документи й не пропустити строк. Юридичне роз’яснення… Для правильної відповіді потрібно співвіднести факти, документи та чинну на дату дії редакцію норми, а не покладатися лише на загальну назву процедури.

ТемаБухгалтерія, податки та фінанси
Головна метапідтвердити економічний зміст операції, коректність обліку та своєчасність обов’язкових дій
ПеревіркаФакти · документи · строки

Що означає тема «Проведення податкових перевірок під час дії воєнного стану» на практиці

Питання «Проведення податкових перевірок під час дії воєнного стану» потрібно розглядати як конкретну юридичну задачу, а не як універсальну форму або готову відповідь. У межах цього напряму важливі податковий облік, первинні документи, фінансові наслідки та комунікація з контролюючими органами. Один і той самий термін чи зовні схожа ситуація можуть мати різні наслідки залежно від статусу учасників, змісту документа, послідовності подій і дати, на яку застосовується законодавство.

Практична робота починається з визначення результату: що саме має змінитися після звернення, хто уповноважений ухвалити рішення та яким документом буде підтверджено результат. Для платнику податків, бухгалтеру, власнику або фінансовому директору це допомагає не витрачати час на процедуру, яка не вирішує первинну проблему, і завчасно оцінити можливі заперечення іншої сторони.

Вихідна ситуація та практичний контекст

Проведення податкових перевірок під час дії воєнного стану

На сьогодні податківці можуть проводити наступні перевірки: камеральні перевірки, тобто перевірки декларації без подання додаткових документів, також дозволені документальні позапланові перевірки, але тільки на підставі заяви самого платника, або у зв'язку з реорганізацією чи ліквідацією юрособи або ФОП. Також можлива документальна позапланова перевірка, якщо податківці отримали інформацію про порушення валютного законодавства в частині дотримання граничних строків у ЗЕД. Ну і, звичайно, дозволені зараз всі фактичні перевірки - це перевірки, пов'язані із обігом підакцизних товарів, проведенням розрахункових або касових операцій, наявності патентів, ліцензій, які контролюються податковою, наприклад, алкогольних ліцензій. Усі інші перевірки зараз під забороною. Також неможливі зараз документальні перевірки щодо нарахування та обчислення ЄСВ, та позапланові документальні перевірки з підстав, якщо вони не ввійшли у перелік. Слід звернути увагу, що про ЄСВ діє закон, перехідні положення якого, встановили заборону на період воєнного стану, а також через 3 місяці після його закінчення на будь які перевірки стосовно ЄСВ.

Також актуальною є заборона на накладання штрафів за несплату ЄСВ у воєнний період та впродовж трьох місяців після його закінчення. Важливо звернути увагу, що карантинні обмеження щодо перевірок, з двадцять сьомого травня не працюють.

Якщо підприємець, оформлений як ФОП чи юридична особа, або звичайна фізична особа-платник податків, має змогу виконувати свої податкові обов'язки, то, якщо під час дозволених у період воєнного стану перевірок буде виявлено порушення податкового законодавства, то штрафні санкції, передбачені Податковим кодексом, можуть застосовуватися.

Для штрафів можна поділити діяльність на три періоди. Перший період - з 1 березня 2022 року по 23 лютого 2022 року - це довоєнний час, але починає діяти карантинний мораторій. Далі - період з 24 лютого по 26 травня 2022 року – вхід вступає заборона на податкові штрафи під час воєнного стану, а також продовжує свою дію карантинний мораторій. Але з 27 травня 2022 року - починається новий період, коли поновлюються штрафні санкції за неподання податкової звітності, несплату податків, несвоєчасну реєстрацію податкових накладних, і, одночасно, призупиняється карантинний мораторій.

Вважається, якщо помилки припустилися у період з 27 травня, коли діяв карантинний чи воєнний мораторій, то штрафів й штрафних санкцій бути не повинно, але податківці вважають інакше. Вони наголошують, що штрафні санкції за помилки, що виявлені на час воєнного стану, застосовуються незалежно від того, коли цієї помилки припустилися, але, їх можна виправити через уточнюючий розрахунок, доплату податкового зобов'язання під час дії воєнного стану. У разі, якщо платник податків знизив податкове зобов'язання у звітності, граничний термін подання якої припадає на період до 24 лютого та подає уточнення в податкову, то такий платник нараховує штрафні санкції, передбачені пунктом 50.1 Податкового кодексу України. Тобто, незважаючи на те, що помилки могли припустити на час карантинного мораторію, виправляючи їх у період після 27 травня, платнику податків буде слід виплатити штраф розміром у три відсотки.

Також було введено роз'яснення, в якому податківці, що справляють податки і збори під час воєнного стану, здійснюючи це з урахуванням особливостей, які визначені у пункті 69 підрозділу, 10 розділу 20 наказу, в якому встановлено, що якщо платник податку не сплачує узгоджену суму грошового зобов'язання, то такий платник притягується до відповідальності у вигляді штрафу. І якщо затримка до тридцяти календарних днів - сплачується штраф в розмірі 5% від погашеної суми податкового боргу, але якщо затримка більше тридцяти календарних днів, штраф застосовується вже в розмірі 10 відсотків. В такому випадку, якщо грошові зобов'язання, граничний термін виконання яких припадав на воєнний період з 24 лютого по 27 травня, і такі грошові зобов'язання не були сплачені платником податку до 31 липня 2022 року включно, то розрахунок кількості днів затримки сплати суми грошових зобов'язань, для визначення розміру штрафу, здійснюється починаючи з 1 серпня 2022 року.

Тобто, якщо платники мали можливість і не сплатили податки, граничний термін яких припадає на період з 24 лютого по 27 травня, впродовж періоду до 31 липня, включно, то з 1серпня такі платники отримують податковий борг і вже можуть потрапити під штрафні санкції.

Переходячи до документальних позапланових перевірок під час дії воєнного стану, то їх можуть проводити за наявності під час проведення безпечного:

1) доступу, допуску до територій, приміщень та іншого пожитку, що можуть бути використані для господарської діяльності та/або є об'єктами оподаткування;

2) доступу, допуску до документів, посвідок про фінансово-господарську діяльність, отримані прибутки, видатки платників податків та іншої інформації, пов'язаної з обчисленням та сплатою податків, зборів, а також фінановою і статистичною звітністю;

3) проведення інвентаризації основних засобів, ТМЦ коштів, зняття залишків ТМЦ, готівки.

Санкціоновані документальні позапланові перевірки, які були розпочаті та не завершені до 24 лютого 2022 року. Такі перевірки поновлюються на невикористаний строк.

Документальні позапланові перевірки, які будуть розпочаті після 27 травня 2022 року з підстав, визначених пп. 78.1.8 ПКУ, декларацій або уточнюючих розрахунків (у разі їх подання), до яких подано заяву про повернення суми бюджетного відшкодування, проводяться протягом 60 календарних днів, що настають після закінчення граничного терміну проведення камеральної перевірки відповідної декларації або уточнюючого розрахунку.

Відповідні зміни внесені до пп. 69.2 підрозділу 10 розділу ХХ  ПКУ  Законом  України від 12 травня 2022 року № 2260 - ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей податкового контролю та адміністрування податків, зборів  та  єдиного  внеску  під  час   дії   воєнного,  надзвичайного  стану».

Які факти потрібно встановити до початку дій

Спочатку складіть нейтральну хронологію: дата кожної події, учасники, зміст домовленості або рішення, спосіб обміну документами та фактичні наслідки. Окремо позначте факти, які підтверджені оригіналом, електронними даними, реєстром чи повідомленням про вручення. Те, що відоме лише зі слів учасника, не слід подавати як безспірний факт — для нього потрібно знайти незалежне підтвердження.

Контрольні питання перед рішенням
  • Які факти вже підтверджені документами, а які поки є лише припущенням?
  • Який строк є критичним і чим підтверджується дата його початку?
  • Чи передбачений обов’язковий досудовий, адміністративний або реєстраційний етап?
  • Які негативні наслідки може спричинити кожний варіант рішення?
  • Як буде виконано результат після отримання рішення, дозволу або підписання документа?

Документи та докази: базовий чекліст

Точний пакет залежить від обставин, але якісна підготовка завжди передбачає перевірку походження, чинності, повноти й взаємної узгодженості документів. Копії потрібно зіставити з оригіналами, а електронні матеріали — зберегти так, щоб можна було підтвердити автора, дату, адресата і незмінність змісту.

  • хронологію подій із датами, учасниками та вже вчиненими діями
  • чинну редакцію договору, рішення, заяви або іншого ключового документа
  • письмову відповідь органу, контрагента чи іншої сторони, якщо її вже отримано
  • документ, з якого виникло право, обов’язок або спір
  • листування, повідомлення та докази дати їх отримання
  • платіжні документи, акти, витяги, реєстрові дані або інші первинні докази

Якщо документа немає, зафіксуйте, хто його створив або зберігає, чи можна отримати витяг, дублікат або офіційну відповідь. У спірній ситуації важлива не кількість файлів, а зв’язок кожного доказу з конкретною обставиною та можливість пояснити його походження.

Покроковий алгоритм підготовки

  1. 01

    Скласти хронологію та звірити дати, адже від них можуть залежати строки подання заяви, відповіді або оскарження.

  2. 02

    Зібрати первинні документи й перевірити, чи не суперечать один одному імена, суми, адреси, реквізити та повноваження.

  3. 03

    Перевірити чинну на дату дії норму та спеціальну процедуру саме для потрібного органу, реєстру або суду.

  4. 04

    Підготувати письмову позицію: факти, правова підстава, докази, конкретна вимога та спосіб підтвердження подання.

  5. 05

    Після подання зберегти квитанцію або реєстраційний номер, контролювати відповідь і завчасно готувати альтернативний крок.

  6. 06

    Сформулювати бажаний правовий результат одним реченням і відокремити його від емоційної оцінки ситуації.

Перед фінальним поданням корисно зробити контрольне читання матеріалів очима адресата: чи зрозуміло, чого ви просите, на які факти посилаєтеся, де міститься кожний доказ і чому обраний спосіб захисту відповідає проблемі. Така перевірка часто виявляє суперечності раніше, ніж їх використає опонент або орган.

Типові ризики та як ними керувати

Ризик не завжди означає, що від дії потрібно відмовитися. Його слід описати, оцінити й визначити контрольний захід: додатковий документ, альтернативну вимогу, резервний строк, забезпечення доказу або попередню комунікацію. Для теми «Проведення податкових перевірок під час дії воєнного стану» особливо варто перевірити такі помилки:

  • надати пояснення, яке не узгоджується з документами та надалі послаблює переговорну або процесуальну позицію
  • не перевірити виконуваність майбутньої домовленості, вимоги чи судового рішення до початку витратної процедури
  • змішати в одному зверненні кілька різних вимог без належних адресатів, доказів і процесуальної форми
  • почати процедуру без чітко визначеної мети й отримати формально правильний, але практично непотрібний результат
  • покладатися на переказ норми з неофіційного джерела замість чинного тексту та спеціального порядку
  • подати неповний або суперечливий комплект документів і створити підставу для відмови чи додаткової перевірки

Практична модель прийняття рішення

Робочий сценарій

Спочатку зафіксуйте вихідний стан і бажаний результат, потім порівняйте щонайменше два законні варіанти. Для кожного варіанта запишіть документи, строк, прямі витрати, ризик відмови та спосіб виконання результату. Обирайте не той шлях, який виглядає найшвидшим на старті, а той, де зрозумілі повноваження, доказова база й наслідки для пов’язаних правовідносин.

Якщо рішення впливає на майно, податки, сімейний статус, дозвіл, роботу або можливість судового захисту, перевіряйте суміжні наслідки окремо. Документ, прийнятний для одного органу, не завжди автоматично підтверджує ту саму обставину перед іншим.

Коли варто залучити юриста

Професійна перевірка особливо доцільна, якщо вже є відмова, претензія, судова справа, перевірка, арешт, значна сума або невідворотний строк. Юрист має не просто переказати норму, а перевірити документи, запропонувати варіанти, пояснити ризики кожного з них і зафіксувати погоджений план. Для теми «Проведення податкових перевірок під час дії воєнного стану» корисно надати матеріали заздалегідь, щоб консультація була предметною.

ОФІЦІЙНЕ ПЕРШОДЖЕРЕЛО

Правила, форми й строки можуть змінюватися. Перед поданням перевірте чинну редакцію акта та спеціальні вимоги компетентного органу.

Податковий кодекс України

Поширені запитання

Чи достатньо прочитати загальне правило?

Ні. Загальна норма задає рамку, але практичний результат залежить від спеціальної процедури, статусу учасників, документів і дати події. Перевіряйте також перехідні положення та офіційні вимоги адресата.

Чи можна діяти без усіх документів?

Іноді процедуру можна розпочати, але спочатку слід визначити, які докази є обов’язковими, чим допустимо замінити відсутній документ і чи не створить раннє подання ризик відмови або суперечливих пояснень.

Що робити після негативної відповіді?

Зафіксуйте дату отримання, отримайте повний текст мотивів, перевірте порядок і строк оскарження. Потім зіставте кожний мотив із доказом та оберіть між усуненням недоліків, повторним зверненням і оскарженням.

Швидкий зв’язокНаписати у WhatsApp