Реєстрація бізнесу в умовах воєнного стану

ПЕРЕВІРЕНО РЕДАКЦІЄЮ ЮДЕЙ

Коротка відповідь. Реєстрація бізнесу в умовах воєнного стану: чіткий план підготовки, перевірка документів і варіанти реагування. Юридичне роз’яснення команди ЮДЕЙ для… Для правильної відповіді потрібно співвіднести факти, документи та чинну на дату дії редакцію норми, а не покладатися лише на загальну назву процедури.

Що означає тема «Реєстрація бізнесу в умовах воєнного стану» на практиці

Питання «Реєстрація бізнесу в умовах воєнного стану» потрібно розглядати як конкретну юридичну задачу, а не як універсальну форму або готову відповідь. У межах цього напряму важливі державна реєстрація, припинення, реорганізація та достовірність відомостей у реєстрах. Один і той самий термін чи зовні схожа ситуація можуть мати різні наслідки залежно від статусу учасників, змісту документа, послідовності подій і дати, на яку застосовується законодавство.

Практична робота починається з визначення результату: що саме має змінитися після звернення, хто уповноважений ухвалити рішення та яким документом буде підтверджено результат. Для засновнику, власнику, керівнику або заявнику це допомагає не витрачати час на процедуру, яка не вирішує первинну проблему, і завчасно оцінити можливі заперечення іншої сторони.

Вихідна ситуація та практичний контекст

У відповідності до статті 3 Конституції України права і свободи людини та їх гарантії визначають зміст і спрямованість діяльності держави. Одним із базисних прав людини є право громадян на підприємницьку діяльність, що не заборонена законом, закріплене статтею 42 Конституції України.

В умовах воєнного стану з огляду на необхідність забезпечення достовірності відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Постановою КМУ від 6 березня 2022 року № 209 «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» реалізовано можливість проведення найбільш нагальних реєстраційних дій та встановлено особливості їх проведення.

Бізнес в своїй практиці стикається з необхідністю проведення державної реєстрації створення, припинення та внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Така потреба може виникати з цілого ряду причин: необхідність зміни керівника або підписанта юридичної особи; потреба у зміні місцезнаходження юридичної особи та місце проживання фізичної особи - підприємця; потреба у зміні видів економічної діяльності; потреба у зміні інформації про здійснення зв’язку та інше.

В цьому аспекті, особливо в умовах воєнного стану в державі, надважливим постає функціонування механізму спрощення процедури, шляхом створення онлайн-режиму, яка дозволить уникати бюрократичних процесів та оформлювати документи без зайвих паперів та черг до держустанов. На сьогодні спрощенню процесу реєстрації встає у нагоді портал «ДІЯ».

На порталі «ДІЯ» до 28 березня було відновлено наступні послуги:

• Автоматична реєстрація ФОП
• Внесення змін про ФОП
• Припинення ФОП
• Реєстрація ТОВ

А також введено роботу над платними послугами (до оновлення на час воєнного стану були доступні виключно безкоштовні).

Автоматична реєстрація ФОП

До 28 березня було відновлено автоматичну реєстрацію ФОП – завдяки цій послузі можна відкрити ФОП без участі державного реєстратора, відповідно, реєстрація проводиться автоматично Єдиним Державним Реєстром юридичних осіб, ФОП-ів та громадських формувань. Проте з міркувань безпеки, станом на серпень місяць 2022 року, не працює частина реєстру, через що неможливо перевірити частину відомостей.

Алгоритм реєстрації бізнесу через портал «Дія»:

1) Реєстраційна дія (займає менше 2 хв й включає в себе підтвердження особи через особистий кабінет прийнятного для людини банку);

2) Очікування затвердження запиту.

Проте, слід пам’ятати, що внесені в ЄДР відомості, через обмеженість доступу до даних, можуть бути отримані лише за запитом виписки, яка формується на порталі «Дія» в розділі «Отримані документи» в особистому кабінеті громадянина.

Що важливо - ця виписка отримується 2чі на добу: о 12 та о 18 годині, що робиться, власне, для перевірки факту надходження документу й профілактики перебоїв у системі, адже усі дані проходять через реєстр і, так чи інакше, потребують часу для обробки.

Внесення змін до даних про ФОП

Окрім автоматичної реєстрації ФОПУ на порталі «Дія» було відновлено роботу безкоштовних послуг:

• внесення змін до видів господарської діяльності (КВЕД);
• зміна контактних даних;
• зміна громадянства.

А також перебуває в розробці перша на порталі платна послуга – зміна ПІБ та місцезнаходження власника бізнесу, адже через високі показники внутрішньо переміщених осіб, які є особами-підприємцями. Ця послуга швидко й вдало дозволятиме відновити роботу бізнесу в іншій місцині, або продовжити діяльність у випадку термінової зміни персональних даних.

Закриття ФОП

Варто звернути увагу на те, що портал «Дія» вдало допомагає припинити ФОП виключно у ЄДР, проте у особи-підприємця залишається обов’язок отримати ліквідаційну звітність через кабінет платника податків та сплатити податки на дату повного закриття ФОП.

Якщо людина перебуває закордоном, то закриття ФОП-у також може відбуватися за допомогою вищевказаного порталу й персонального цифрового підпису, який видається за відповідним запитом в особистому кабінеті банківського додатку особи.

Реєстрація ТОВ

На період воєнного стану портал «Дія» також дозволяє підприємцям реєструвати ТОВ. Особливістю процесу на час воєнного стану є те, що під час відкриття товариства з обмеженою відповідальністю особа має право не подавати відомості про кінцевих бенефіціарних власників та інші документи, що підтверджують ці відомості. Зокрема, мова йде про матеріально засвідчену копію документа що посвідчує особу КБВ та документи, що пов’язані зі структурою власності.

Окрім перелічених послуг на період воєнного стану передбачено спрощений процес виконання нотаріального завірення документів. А саме, власник має право поставити свій підпис у присутності самого державного реєстратора, що буде вважатися релевантним зверненню до нотаріуса.

Таким чином, сьогодні, звернувшись до державного реєстратора, можна зареєструвати юридичну особу будь-якої організаційно-правової форми та фізичну особу-підприємця.

Які факти потрібно встановити до початку дій

Спочатку складіть нейтральну хронологію: дата кожної події, учасники, зміст домовленості або рішення, спосіб обміну документами та фактичні наслідки. Окремо позначте факти, які підтверджені оригіналом, електронними даними, реєстром чи повідомленням про вручення. Те, що відоме лише зі слів учасника, не слід подавати як безспірний факт — для нього потрібно знайти незалежне підтвердження.

Документи та докази: базовий чекліст

Точний пакет залежить від обставин, але якісна підготовка завжди передбачає перевірку походження, чинності, повноти й взаємної узгодженості документів. Копії потрібно зіставити з оригіналами, а електронні матеріали — зберегти так, щоб можна було підтвердити автора, дату, адресата і незмінність змісту.

• платіжні документи, акти, витяги, реєстрові дані або інші первинні докази
• документи про особу, статус і повноваження заявника чи представника
• хронологію подій із датами, учасниками та вже вчиненими діями
• чинну редакцію договору, рішення, заяви або іншого ключового документа
• письмову відповідь органу, контрагента чи іншої сторони, якщо її вже отримано
• документ, з якого виникло право, обов’язок або спір

Якщо документа немає, зафіксуйте, хто його створив або зберігає, чи можна отримати витяг, дублікат або офіційну відповідь. У спірній ситуації важлива не кількість файлів, а зв’язок кожного доказу з конкретною обставиною та можливість пояснити його походження.

Покроковий алгоритм підготовки

1. 01

   Підготувати письмову позицію: факти, правова підстава, докази, конкретна вимога та спосіб підтвердження подання.

2. 02

   Після подання зберегти квитанцію або реєстраційний номер, контролювати відповідь і завчасно готувати альтернативний крок.

3. 03

   Сформулювати бажаний правовий результат одним реченням і відокремити його від емоційної оцінки ситуації.

4. 04

   Скласти хронологію та звірити дати, адже від них можуть залежати строки подання заяви, відповіді або оскарження.

5. 05

   Зібрати первинні документи й перевірити, чи не суперечать один одному імена, суми, адреси, реквізити та повноваження.

6. 06

   Перевірити чинну на дату дії норму та спеціальну процедуру саме для потрібного органу, реєстру або суду.

Перед фінальним поданням корисно зробити контрольне читання матеріалів очима адресата: чи зрозуміло, чого ви просите, на які факти посилаєтеся, де міститься кожний доказ і чому обраний спосіб захисту відповідає проблемі. Така перевірка часто виявляє суперечності раніше, ніж їх використає опонент або орган.

Типові ризики та як ними керувати

Ризик не завжди означає, що від дії потрібно відмовитися. Його слід описати, оцінити й визначити контрольний захід: додатковий документ, альтернативну вимогу, резервний строк, забезпечення доказу або попередню комунікацію. Для теми «Реєстрація бізнесу в умовах воєнного стану» особливо варто перевірити такі помилки:

• подати неповний або суперечливий комплект документів і створити підставу для відмови чи додаткової перевірки
• пропустити строк через неправильне визначення дати вручення, події або моменту, коли особа дізналася про порушення
• надати пояснення, яке не узгоджується з документами та надалі послаблює переговорну або процесуальну позицію
• не перевірити виконуваність майбутньої домовленості, вимоги чи судового рішення до початку витратної процедури
• змішати в одному зверненні кілька різних вимог без належних адресатів, доказів і процесуальної форми
• почати процедуру без чітко визначеної мети й отримати формально правильний, але практично непотрібний результат

Практична модель прийняття рішення

Якщо рішення впливає на майно, податки, сімейний статус, дозвіл, роботу або можливість судового захисту, перевіряйте суміжні наслідки окремо. Документ, прийнятний для одного органу, не завжди автоматично підтверджує ту саму обставину перед іншим.

Коли варто залучити юриста

Професійна перевірка особливо доцільна, якщо вже є відмова, претензія, судова справа, перевірка, арешт, значна сума або невідворотний строк. Юрист має не просто переказати норму, а перевірити документи, запропонувати варіанти, пояснити ризики кожного з них і зафіксувати погоджений план. Для теми «Реєстрація бізнесу в умовах воєнного стану» корисно надати матеріали заздалегідь, щоб консультація була предметною.

ОФІЦІЙНЕ ПЕРШОДЖЕРЕЛО

Правила, форми й строки можуть змінюватися. Перед поданням перевірте чинну редакцію акта та спеціальні вимоги компетентного органу.

Закон про державну реєстрацію юридичних осіб, ФОП та громадських формувань

Поширені запитання