Реєстрація ПН/РК за операції 2025 року: нові правила, строки та штрафи

Основні зміни у 2025 році

Уряд продовжує підтримувати бізнес у період відновлення економіки, запровадивши такі нововведення:
✅ Єдиний термін реєстрації ПН/РК за операції з лютого по травень 2025 року – до 20 липня 2025.
✅ Автоматизована перевірка накладних через систему ШІ Держподатслужби.
✅ Знижені штрафи для малого бізнесу (до 10 працівників) – у 2 рази.

Хто зобов’язаний зареєструвати ПН/РК?

  • Усі платники ПДВ, які:

    • Провели операції з 01.02.2025 по 31.05.2025.

    • Не перебувають на окупованих територіях або в зонах бойових дій (затверджених Кабміном).

    • Мають річний оборот понад ₴5 млн (для мікропідприємств – добровільна реєстрація).

Ключові дати 2025 року

Дія Строк
Реєстрація ПН/РК у ЄРПН До 20 липня 2025
Подання звітності з ПДВ До 25 липня 2025
Сплата ПДВ До 30 липня 2025

Штрафи за порушення:

  • Прострочення реєстрації ПН/РК:

    • Для малого бізнесу – ₴1 700 за кожну накладну.

    • Для великих компаній – ₴3 400 за накладну.

  • Неподання звітності: Штраф у розмірі 5% від суми ПДВ (мінімум ₴8 500).

Як зареєструвати ПН/РК у 2025 році?

  1. Автоматичне формування через систему «Єдиний податковий кабінет» (новинка 2025 року):

    • Імпортуйте дані з бухгалтерського ПЗ.

    • Система перевірить накладні на помилки.

  2. Ручна реєстрація:

    • Увійдіть в особистий кабінет ЄРПН.

    • Завантажте файли у форматі XML 2025 (оновлений стандарт).

Важливі нюанси

  • Для бізнесу із зон бойових дій:

    • Можливість відстрочки реєстрації до 30.09.2025 (потрібно подати електронну заяву).

    • Штрафи не нараховуються, якщо доведено перебування в зоні ризику.

  • Для експортерів:

    • ПН/РК для експортних операцій реєструються в окремому розділі ЄРПН з позначкою «Експорт-2025».

Поради від експертів

  1. Використовуйте ПЗ з підтримкою XML 2025 – це уникне технічних помилок.

  2. Перевіряйте контрагентів через реєстр «Довірені платники ПДВ» (новий інструмент ДПС).

  3. Зберігайте копії ПН/РК у хмарному сховищі – це вимога з 2025 року.

Висновок

Реєстрація ПН/РК у 2025 році стає більш автоматизованою, але вимагає уваги до деталей:

  • Дотримуйтесь нових строків.

  • Використовуйте оновлені формати файлів.

  • Не ігноруйте можливість відстрочки для постраждалих бізнесів.

Увага! Навіть за пільгових умов подання нульової звітності залишається обов’язковим.