Що таке протоколи і рішення
Протоколи та рішення — це документи, які фіксують волевиявлення учасників або засновників юридичної особи (ТОВ, АТ, ПП тощо) щодо ключових питань діяльності компанії. Вони є офіційним підтвердженням ухвалених рішень і часто є підставою для змін у ЄДР, відкриття рахунків, призначень та інших дій.
Види документів
1. Рішення засновника (одноосібного учасника):
• Застосовується, коли компанія має лише одного власника
• Має юридичну силу протоколу
• Приймається в письмовій формі
2. Протокол загальних зборів учасників (якщо учасників два і більше):
• Фіксує обговорення, голосування та результати
• Підписується головою зборів та секретарем
• Є підставою для змін у структурі компанії, капіталі, органах управління
Коли необхідні протоколи і рішення
🟢 Реєстрація компанії
🟢 Зміна директора або юридичної адреси
🟢 Зміна складу учасників або розміру часток
🟢 Зміна назви, КВЕДів, статутного капіталу
🟢 Призначення бухгалтера, ревізійної комісії, Наглядової ради
🟢 Ліквідація або реорганізація компанії
🟢 Затвердження річного звіту, дивідендів, рішень із корпоративних спорів
Що має містити протокол або рішення
• Дата та місце складання
• Найменування юридичної особи
• Порядок денний (питання для розгляду)
• Інформація про учасників та кворум
• Суть ухвалених рішень (з розподілом голосів)
• Підписи (голови зборів, секретаря або засновника)
• За потреби — перелік додатків (наприклад, нова редакція статуту)
Часті помилки
❌ Відсутність кворуму або формальна помилка у складі учасників
❌ Невірна нумерація документів або дати
❌ Розбіжності між протоколом і фактичними діями компанії
❌ Неправильне формулювання рішень (немає підстав для реєстратора)
❌ Відсутність підписів або їх неповний перелік
Часті питання (FAQ)
Коли достатньо рішення замість протоколу?
Якщо у компанії лише один засновник, рішення має ту ж юридичну силу, що і протокол.
Чи потрібно нотаріально посвідчувати рішення/протокол?
Не завжди. Нотаріальне посвідчення потрібне при зміні складу учасників, де передається частка.
Скільки часу діє рішення чи протокол?
Безстроково — до моменту його виконання або скасування. Але реєстраційні дії потрібно провести протягом 3-х днів після ухвалення.
Чи можна скласти протокол самостійно?
Так, але рекомендуємо юристів, щоб уникнути помилок, які можуть призвести до відмови в реєстрації змін.
Чому обирають нас
• Готуємо будь-які протоколи та рішення "під ключ"
• Враховуємо всі нюанси законодавства та реєстраційних вимог
• Забезпечуємо юридичну силу документів
• Супроводжуємо реєстрацію змін в ЄДР
• Консультуємо щодо складу учасників і питань, які можна вирішувати протоколом
Потрібен протокол чи рішення для вашої компанії?
📩 Залиште заявку — юристи компанії «Юдей» підготують документи, які реально працюють і не викликають питань у державних органів.