ЮДЕЙ / БУХГАЛТЕРІЯ ФОП
Бухгалтер для ФОП:
обов’язки й результат.
Бухгалтер для ФОП веде погоджений облік, розраховує податки, готує звітність і контролює її прийняття. Конкретний перелік залежить від системи оподаткування, операцій, ПДВ, працівників та розрахунків із клієнтами.
Облік і податки · Звітність · Контрольні дати
Домовленість із бухгалтером визначає обсяг його роботи. Податкові обов’язки ФОП перед державою при цьому зберігаються.
Переглянути послуги01 / Ваше завдання
Який обсяг потрібен вашому ФОП
Склад послуг підбираємо під фактичні операції. Наявність ФОП сама по собі не означає однаковий набір звітів для всіх.
Послуги без працівників
Потрібні облік надходжень, перевірка умов групи, розрахунки податків і своєчасна звітність.
Продаж товарів або онлайн-оплата
Додатково аналізуємо способи розрахунків, РРО/ПРРО, товарні документи та повернення коштів.
Працівники, ПДВ або зовнішні операції
Окремо визначаємо зарплатний, кадровий, ПДВ та валютний обсяг, кількість документів і контрольні дати.
Практичні орієнтири
Як система оподаткування змінює роботу бухгалтера
| Ситуація ФОП | Основний обсяг | Що не можна пропустити |
|---|---|---|
| Єдиний податок, 1–2 група | Облік доходу, контроль умов групи та ліміту, розрахунки платежів. Базовий звітний період єдиного податку — рік. | Перевищення ліміту, перехід між групами, припинення та інші обставини можуть змінити строки подання. |
| Єдиний податок, 3 група без ПДВ | Облік доходу, розрахунок належних податків і зборів; декларація єдиного податку за квартальні періоди. | Повернення коштів, валютні надходження, призначення платежів та наростаючі показники. |
| Єдиний податок, 3 група з ПДВ | Додаткові облік і звітність з ПДВ, робота з податковими накладними та розрахунками коригування. | ПДВ має власні правила і строки; цей обсяг прямо включають до домовленості. |
| Загальна система | Облік доходів та документально підтверджених витрат за встановленими правилами, визначення об’єкта оподаткування. | Зв’язок витрат із діяльністю, належні первинні документи й застосовні податкові платежі. |
| Є працівники або виплати фізичним особам | Нарахування, утримання та звітність податкового агента за наявності відповідного обов’язку. | Кадрові дати, табелі, відпустки, виплати та правильна форма звіту за конкретний період. |
Єдиний податок, військовий збір, ЄСВ і ПДВ мають різні підстави та строки. Календар формуємо під ваш статус, наявні пільги й конкретний звітний період.
Розподіл відповідальності
Що робить бухгалтер, а що — підприємець
| Завдання | Бухгалтер у погодженому обсязі | ФОП |
|---|---|---|
| Первинні дані | Перевіряє отримані дані, звіряє показники, повідомляє про прогалини. | Вчасно передає документи, пояснює фактичні операції та повідомляє про зміни. |
| Податки | Розраховує погоджені суми та повідомляє строки й реквізити. | Забезпечує кошти та сплату; порядок виконання платежів погоджує окремо. |
| Звітність | Готує, подає в межах повноважень і перевіряє квитанції. | Надає необхідні повноваження та погоджує питання, що потребують його рішення. |
| Нові операції | Аналізує вплив на облік і повідомляє про податкові обмеження. | До початку нової моделі продажів повідомляє про неї та ухвалює бізнес-рішення. |
Повноваження на електронне подання оформлюють належним способом. Особисті ключі КЕП і паролі не надсилайте через форму сайту чи відкритий чат.
Облік без зайвих формальностей
ФОП на єдиному податку першої та другої груп і третьої групи без ПДВ ведуть облік доходів у довільній формі з місячними підсумками. Це не скасовує документального підтвердження показників та інших обов’язків, пов’язаних із конкретною діяльністю.
Зміна бухгалтера
Зафіксуйте дату переходу, склад переданих файлів, прийняті звіти та борги. Окремо погодьте, хто подає звітність за перехідний період і виправляє помилки попередніх періодів.
РРО/ПРРО та касова книга
ФОП не веде касову книгу, але потребу в РРО/ПРРО визначають за способом розрахунку та застосовними винятками. Платіж на IBAN, еквайринг і готівку не слід без перевірки вважати однаковими операціями.
02 / Обсяг роботи
Основні обов’язки бухгалтера ФОП
Ці роботи можуть входити до супроводу. У договорі або завданні варто зазначити, які з них виконує бухгалтер, у який строк і що передає підприємцю.
Облік операцій
Звіряє банківські надходження, готівкові розрахунки, повернення та первинні документи; веде потрібні регістри.
Узгоджені показники облікуПодатки й внески
Визначає належні платежі, перевіряє підстави пільг, повідомляє суми, реквізити та строки.
Розрахунок і календар сплатиЗвітність
Готує та подає погоджені форми в межах наданих повноважень; перевіряє результат обробки.
Звіти та квитанції прийняттяУмови системи оподаткування
Контролює показники, що впливають на групу, допустимість операцій і податковий статус.
Попередження про наближення до ліміту або ризикПрацівники й розрахунки
За окремо визначеним обсягом працює із зарплатою, податковими виплатами, ПДВ чи РРО/ПРРО.
Результати додаткових завданьЗвірка й передання даних
Перевіряє погоджені податкові розрахунки, фіксує відкриті питання та передає комплект після завершення співпраці.
Архів документів і перелік незавершених дійРозроблення договорів, кадрові документи, відновлення старих періодів, відповіді на запити ДПС і участь у перевірках не варто вважати включеними автоматично — їх перелічують у домовленості.
03 / Практичний результат
Як перевіряти результат роботи
Замість загального повідомлення «усе подано» домовтеся про короткий звіт із конкретними підтвердженнями.
Обговорити ваше завданняПоказники та документи
Підсумок доходу за період, перелік невистачаючих документів і операцій, які потребують пояснень. За необхідності — інформація про використання ліміту групи.
Подані звіти та платежі
Копії звітів, квитанції про їх прийняття, розрахунок платежів і погоджена звірка. Відправлення звіту та його прийняття — різні етапи.
Наступні дії
Що й коли має надати або сплатити підприємець, які питання лишилися відкритими та які зміни потрібно врахувати в наступному періоді.
04 / Етапи роботи
Як розпочати або передати супровід
Обсяг, результат, відповідальних і строки погоджуємо до початку роботи.
- 1
Уточнення даних
Визначаємо систему й групу, ПДВ, працівників, види надходжень, РРО/ПРРО та стан попередньої звітності.
- 2
Погодження обсягу
Фіксуємо роботи, вартість, строки передання документів, повноваження і відповідальних за оплату податків.
- 3
Передання обліку
Приймаємо погоджені дані за описом. Окремо визначаємо, хто завершує попередній період і подає перехідну звітність.
- 4
Поточна робота
Отримуємо документи, ведемо погоджений облік, готуємо звіти та передаємо підтвердження й наступні завдання.
05 / Вартість і оплата
Зрозумілі умови до старту
Письмова консультація — окрема послуга. Вартість практичних робіт визначаємо після уточнення обсягу; консультацію не додаємо до супроводу автоматично.
Перше рішення
Письмова консультація
4 000 грн
Письмова відповідь на погоджене питання щодо обліку, звітності або розподілу обов’язків.
- Розбір погодженої ситуації
- Основні вимоги та ризики
- План наступних дій
Строк підготовки та перелік питань погоджуємо до оплати. Повний аудит і підготовка документів оплачуються окремо.
Замовити консультаціюПрактична робота
Постійний супровід ФОП
Індивідуальний тариф
Щомісячна робота за погодженим переліком і обсягом операцій.
- Облік, платежі й визначені звіти
- Контроль прийняття звітності
- Регулярний перелік виконаних і відкритих завдань
Кількість операцій, додаткові послуги та відповідальність фіксуємо до старту.
Отримати розрахунокПисьмові консультації надаємо на умовах договору публічної оферти. Обсяг і строк відповіді погоджуємо до оплати.
Письмова консультація — 100% передоплата. Постійний бухгалтерський супровід — за погодженим щомісячним тарифом зі 100% передоплатою за місяць.
Податки та внески не входять у винагороду бухгалтера. Відновлення попередніх періодів, спеціальні звіти, кадрові роботи й супровід перевірок оцінюємо окремо, якщо вони не включені до пакета.
06 / Підготовка
Що потрібно для початку
У першому зверненні достатньо короткого опису. Повний перелік документів і канал їх передання погодимо після уточнення завдання.
Статус ФОП
Система й група, ПДВ, види діяльності, наявність працівників і РРО/ПРРО. У першому зверненні достатньо опису.
Операції
Орієнтовна кількість платежів і документів за місяць, готівка, еквайринг, маркетплейси, валюта й іноземні контрагенти.
Попередній облік
Період початку супроводу, стан поданих звітів, заборгованість, відкриті запити та можливість передання даних від попереднього бухгалтера.
07 / Часті запитання
Перед початком роботи
Відповіді про обсяг, результат, оплату та дистанційну взаємодію.
Оновлено
Чи зобов’язаний кожен ФОП наймати бухгалтера?
Ні, саме ведення діяльності як ФОП не створює загального обов’язку найняти бухгалтера. Підприємець може виконувати належні облікові й податкові обов’язки самостійно або залучити фахівця. Важливі правильність даних і своєчасність дій.
Чи повинен ФОП вести касову книгу?
ФОП не веде касову книгу за Положенням НБУ № 148. Водночас це не звільняє від належного обліку доходів, оформлення операцій та застосування РРО/ПРРО чи інших розрахункових документів, коли вони потрібні.
Чи подається декларація єдиного податку щомісяця?
Загалом ні. Для першої та другої груп базовим періодом є рік, для третьої — квартал. Окремі події змінюють строки подання; інші податки та звіти мають власну періодичність.
Хто відповідає, якщо звіт підготував бухгалтер?
Передання роботи бухгалтеру не скасовує податкових обов’язків підприємця. Обов’язки виконавця, строки, виправлення помилок та можливе відшкодування визначаються договором і законом; для оцінки конкретної помилки потрібні документи та обставини.
Чи потрібен супровід, якщо немає доходу?
Відсутність доходу не означає автоматичної відсутності всіх платежів і звітів. Перевіряють систему, групу, працівників, попередні показники, пільги та зміни статусу. За результатом погоджують лише потрібний обсяг.
Скільки коштують послуги бухгалтера для ФОП?
Тариф залежить від операцій, кількості документів, працівників, ПДВ, РРО/ПРРО і стану обліку. Щомісячну суму фіксуємо після уточнення даних. Окрема письмова консультація коштує 4 000 грн зі 100% передоплатою.
Почнімо з вашого запиту
Визначимо обсяг
для вашого ФОП.
Залиште контакти й коротко опишіть ситуацію. Уточнимо запит, потрібну послугу та порядок початку роботи.
Надсилання запиту не є оплатою або замовленням платної послуги. Умови погоджуємо окремо.