З метою збереження цілісності та приватності інформації, недопущення недозволеного втручання та спотворення даних, недопущення випадків рейдерства Міністерством юстиції України та ДП «Національні інформаційні системи» було припинено державне адміністрування державних реєстрів та баз даних.
Зокрема, з дати введення воєнного стану була повністю припинена робота таких реєстрів:
- Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРПНМ), в якому засвідчуються всі дії щодо нерухомого майна;
- Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (ЄДРЮОФОПГФ), який є підприємницьким базисом;
- Автоматизованої системи виконавчого провадження (АСВП) та Єдиного реєстру боржників (ЄРБ), в яких фіксуються всі виконавчі дії та складаються документи виконавчого провадження;
- Державного реєстру обтяжень рухомого майна (ДРОРМ), в якому засвідчено обмеження щодо розпорядження рухомим майном фізичних та юридичних осіб;
- Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС), в якому міститься інформації про державну реєстрацію шлюбу, народження, смерті тощо;
- Електронного реєстру апостилів (ЕРА).
Однак навіть в умовах воєнного стану розвиток населення та бізнесу триває. Через що нерідко з'являється потреба отримання доступу до перелічених реєстрів та проведення реєстраційних дій у відповідних базах даних. Для підтримання потреб громадян та бізнесу держава почала відновлювати діяльність деяких державних реєстрів в місцевостях, де це є можливим.
Зокрема, за повідомленнями ДП «НАІС» та Міністерства юстиції України, станом на 24 березня 2022 року у більшості регіонів України поновлено функціонування наступних реєстрів:
1. Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Частково було поновлено доступ до ЄДРЮОФОПГФ в режимі обмеженого доступу по АРІ. Що наразі дає можливість отримати інформацію про підприємства (стан, адреса, керівники, засновники) та ФОП за допомогою інформаційних систем (зокрема, OpenDataBot, YouControl, Vkursi тощо.
2. Єдиний реєстр боржників –систематизована база даних боржників, що є частиною Автоматизованої системи виконавчого провадження, магістральною функцією якого є запобігання відчуженню боржниками майна. ЄРБ дозволяє перевірити контрагента на предмет наявності невиконаних фінансових зобов’язань.
3. Державний реєстр обтяжень рухомого майна (ДРОРМ) –систематизована база даних про виникнення та зміну статусу обтяжень рухомого майна (застави, заборони, арешти тощо). Робота ДРОРМ необхідна для захисту прав та інтересів кредиторів, а також спрямована на попередження протиправних дій боржниками.
4. ДРАЦС – електронна база даних про акти цивільного стану та зміни до них. Відновлення роботи ДРАЦС стало важливим для нотаріусів, адже вони звертаються до даних реєстру при проведені низки нотаріальних дій. Окрім того, поновлена діяльність даного реєстру надає громадянам можливість отримати витяги актових записів про шлюб та його розірвання, державну реєстрацію народження та смерті тощо.
5. Електронний реєстр апостилів
ЕРА – це інформаційна система, яка містить відомості про апостилі, надані уповноваженими на це органами. Перевірити справжність апостилю можливо за посиланням, для чого потрібно зазначити номер та дату проставлення апостилю.
Окрім згаданих вище реєстрів, було відновлено діяльність:
- Реєстру нотаріусів,
- Спадкового реєстру,
- Єдиного реєстру довіреностей,
- Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.