У разі розширення бізнесу на території України, у юридичної особи може виникнути потреба у відкритті філії або представництва. Згідно з ст. 95 Цивільного кодексу України, філії та представництва є відокремленими підрозділами юридичної особи. Тобто, статусу окремих юридичних осіб вони не мають, здійснюють свою діяльність на основі положення.

У чому відмінність між філією та представництвом?

Філії та представництва мають різні функції:

  • філія – це віддалена від підприємства самостійна господарська одиниця, яка здійснює частину або повний об’єм діяльності юридичної особи, має окремий ідентифікаційний номер в Єдиному державному реєстрі;
  • представництво має на меті захист правових інтересів юридичної особи. Тобто, як окрема господарська одиниця, представництво не функціонує, а лише проводить консультуючу роботу, укладає договори, представляє інтереси юридичної особи, рекламує послуги основного підприємства. Представництво також має окремий ідентифікаційний номер.

Які юридичні особи мають право на відкриття філії чи представництва?

Відповідно до ст. 64 Господарського кодексу України, будь-яке підприємство самостійно вирішує питання про свою структуру і може створювати філії та представництва, попередньо узгодивши їх розміщення з органами місцевого самоврядування та видавши положення про створення філії чи представництва, згідно до свого статуту.

Як створити та зареєструвати філію чи представництво?

Процес створення та реєстрації філії чи представництва ідентичний. Для цього необхідно:

  • розробити та затвердити положення про філію або представництво, визначитися з керівниками та функціями цих підприємств;
  • придумати назву, яка повинна обов’язково містити слова «філія» чи «представництво» та вказувати на приналежність до юридичної особи;
  • призначити керівника філії або представництва, видати довіреність;
  • передати майно (за потребою) на баланс філії або представництву;
  • заповнити заяву про державну реєстрацію (з липня 2021 р. заповнюється Форма 5, зразок);
  • подати заяву за формою №17-ОПП (облік платників податків). Заяву можна подавати до Державної податкової служби як за місцем розташування філії чи представництва, так і за місцем реєстрації юридичної особи;
  • відкрити банківський рахунок. Для цього банку необхідно надати наступні документи (згідно з Постановою Правління Національного банку України від 01.04.2019 № 56 «Про затвердження Інструкції про порядок відкриття і закриття рахунків…»):
    - заяву про відкриття поточного рахунку,
    - клопотання юридичної особи до банку, де відкривається рахунок із зазначенням номера основного поточного рахунку юридичної особи,
    - копію положення про створення філії або представництва,
    - копію довідки про внесення філії чи представництва до Єдиного державного реєстру,
    - копію документа про взяття на облік в органі Державної податкової служби за місцем знаходження філії або представництва,
    - картку із зразками підписів керівників філії чи представництва та відбитки печатки (за наявності);
  • повідомити Державну податкову службу про сплату ЄСВ (в разі необхідності);
  • якщо діяльність філії або представництва передбачає використання ПРРО (програмного реєстратора розрахункових операцій), його треба зареєструвати на ім׳я юридичної особи, а не на філію чи представництво;
  • у разі, якщо у юридичної особи є ліцензія (алкоголь, тютюн, туристична діяльність, пасажирські перевезення тощо), треба в них внести дані про філію чи представництво.

Своєчасне та правильне оформлення документів – важливий аспект у розширенні бізнесу шляхом відкриття філій або представництв. Важливо вірно підібрати форму структурного підрозділу юридичної особи, визначитися з оподаткуванням, формами звітності тощо.