Аутсорсинг бухгалтерії потрібен, коли бізнесу важливо вчасно здавати звітність, правильно рахувати податки та зарплати, тримати порядок у первинних документах і мати спокій під час перевірок. Штатний бухгалтер не завжди закриває всі задачі (особливо у періоди піків), а помилки коштують штрафів, блокувань і втрати часу керівника.
Юридична компанія «Юдей» надає преміальний аутсорсинг бухгалтерії для ФОП та юридичних осіб по всій Україні: від налаштування обліку і щомісячного супроводу до відновлення обліку та підготовки до перевірок.
Кому підходить аутсорсинг бухгалтерії
Послуга оптимальна, якщо ви:
• власник малого або середнього бізнесу й хочете делегувати облік без втрати контролю
• працюєте з підрядниками/контрагентами і потрібна порядна первинка
• маєте співробітників і потрібні зарплата, податки, кадрові документи
• хочете зменшити ризики штрафів і спорів із контролюючими органами
• розширюєтеся і потрібні процеси, регламенти, управлінські цифри
• втомилися «гасити пожежі» перед дедлайнами звітності
• підозрюєте, що облік ведеться некоректно і потрібна перевірка та перезбір системи
Який результат отримує бізнес
Аутсорсинг бухгалтерії — це не просто “здати звіт”. Це керований процес, де у вас:
• прогнозовані податки і зрозумілий календар платежів
• звітність без пропусків, з контролем строків і підтвердженням подання
• первинні документи в порядку: що є, чого бракує, як добрати
• зарплата та кадрові процеси без хаосу і ризикових помилок
• підготовленість до перевірок: логіка, документи, пояснення, позиція
• одна відповідальна команда, яка веде облік і комунікацію системно
Що входить в аутсорсинг бухгалтерії
Склад робіт підбирається під вашу систему оподаткування, сферу та обсяг операцій. Найчастіше супровід включає:
Облік і звітність
• ведення бухгалтерського та/або податкового обліку (за моделлю клієнта)
• підготовка та подання звітності у встановлені строки
• контроль податкових зобов’язань, платежів, переплат/недоплат
• супровід запитів від органів, підготовка пояснень та листів
Первинні документи
• перевірка договорів і первинки на критичні помилки
• формування переліку документів, яких бракує, і план їх отримання
• стандартизація документів: акти, рахунки, накладні, заявки, додатки
• контроль логіки “договір → акт → оплата → відображення в обліку”
Зарплата і кадри
• нарахування зарплати, податків і обов’язкових платежів
• консультації щодо безпечної моделі винагороди
• кадровий супровід у межах узгодженого пакета (прийняття/звільнення, базові документи)
Налаштування процесів
• регламенти документообігу для менеджерів і бухгалтерії
• календар дедлайнів, відповідальні, контрольні точки
• підготовка облікової логіки під ваші продажі/послуги/виробництво
• за потреби — управлінські цифри: зрозумілі показники для власника
Типові проблеми, які вирішує аутсорсинг
• звітність здається “в останню ніч”, ризик пропуску дедлайнів
• податки рахуються без прогнозу, бізнес дізнається суму в день сплати
• первинка “розкидана”, частина документів не відповідає оплатам
• зарплата й кадри ведуться фрагментарно, без системи й доказів
• взаємодія з контролюючими органами хаотична, без позиції
• облік є, але власник не розуміє реальної картини й не довіряє цифрам
Як ми працюємо: етапи співпраці
-
Вхідний аудит: сфера, система оподаткування, кількість операцій, ризики, дедлайни.
-
Погодження формату: що ведемо ми, що лишається у клієнта, як обмінюємося документами.
-
Налаштування процесів: календар, регламенти, відповідальні, шаблони документів.
-
Щомісячний цикл: збір/перевірка первинки, нарахування, податки, звітність, контроль оплат.
-
Контроль і якість: регулярні звірки, попередження про ризики, пропозиції оптимізації в межах закону.
-
Робота з нестандартними ситуаціями: перевірки, запити, помилки контрагентів, спори щодо документів.
Вартість: преміальний рівень
Вартість залежить від кількості операцій, наявності працівників, складності первинки, облікових задач і терміновості. Орієнтири для преміального сегмента:
• ФОП із невеликим обсягом операцій: від 12 000 грн/міс
• ФОП із працівниками або активними операціями: від 18 000 грн/міс
• ТОВ на спрощеній/загальній системі (з типовими операціями): від 25 000 грн/міс
• ТОВ із працівниками, ПДВ або підвищеною складністю: від 40 000 грн/міс
• Відновлення обліку/закриття періодів/підготовка до перевірки: індивідуальний бюджет після аналізу
Ви отримуєте фіксований обсяг у межах пакета, прозору комунікацію та контроль строків.
FAQ: часті запитання
1) Чим аутсорсинг бухгалтерії кращий за штатного бухгалтера?
Ви отримуєте команду та системний контроль, менше “людського фактора” і зрозумілий процес із дедлайнами та відповідальністю.
2) Чи підходить аутсорсинг бухгалтерії, якщо в нас багато первинки?
Так, але потрібна дисципліна документообігу. Ми налаштовуємо регламенти та контроль, щоб первинка не “вилазила” проблемою у звітності.
3) Ви працюєте з ФОП і з ТОВ?
Так. Підхід і склад робіт відрізняються, тому пакет формуємо під вашу модель бізнесу.
4) Можна підключитися, якщо попередній бухгалтер залишив хаос?
Так. Починаємо з аудиту, визначаємо прогалини, закриваємо критичні ризики та, за потреби, відновлюємо облік.
5) Як швидко ви можете взяти супровід?
Старт залежить від готовності документів і поточного стану обліку. Ми фіксуємо план підключення і першочергові задачі, щоб не зірвати дедлайни.
6) Чи допомагаєте під час перевірок і запитів?
Так. Готуємо відповіді, пояснення, відновлюємо доказову логіку документів і супроводжуємо процес у межах узгодженого формату.
7) Чи будете ви нагадувати про податки і строки?
Так. Один із ключових результатів аутсорсингу бухгалтерії — календар і контроль, щоб бізнес не жив у режимі “завтра дедлайн”.
8) Чи можна замовити лише консультацію або аудит?
Так. Якщо вам потрібно зрозуміти стан обліку, ризики та план дій — робимо аудит і даємо структурні рекомендації.
9) Чи є ризик, що бухгалтерія “буде десь там”, а я нічого не бачитиму?
Ні. Налаштовуємо прозору схему: що, коли і в якому форматі ви отримуєте. Ви бачите статус задач і ключові цифри.
Чому обирають «Юдей»
• системність: процеси, регламенти, контроль дедлайнів, відповідальні
• фокус на ризиках: первинка, податки, зарплата, перевірки, доказова логіка
• ділова комунікація: коротко, по суті, з чіткими рішеннями
• преміальний сервіс: прогнозованість, якість, дисципліна документів
• можливість підсилення юридично: договори, претензійна робота, захист у спорах (за потреби)
Як підключити аутсорсинг бухгалтерії
Надайте коротку інформацію про бізнес: система оподаткування, кількість операцій на місяць, наявність працівників, чи є ПДВ, які болі з обліком зараз. Після цього ми визначимо оптимальний формат супроводу, перелік документів для старту та зафіксуємо найближчі дедлайни.