Україна здійснює перехід від традиційних паперових трудових книжок до електронних форматів. Ця зміна має на меті забезпечити більшу надійність у фіксації трудового стажу та уникнення порушень законодавства, пов'язаних з відрахуваннями до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування.
Що таке електронна трудова книжка?
Електронна трудова книжка - це цифрова аналогія звичайній паперовій трудовій книжці. Вона не є окремим документом, а скоріше представляє собою реєстр трудового стажу людини в системі Пенсійного фонду України.
Особливості переходу на електронні форми
-
Гарантія надійності: Перехід на електронну форму запобігає можливості фальшивих записів у трудових книжках, оскільки інформація фіксується централізовано.
-
Мобільний доступ: Пенсійний фонд України надає зручний мобільний додаток для перегляду інформації про трудовий стаж та внесення даних.
Як перейти на електронну трудову книжку?
-
Подання інформації:
- Роботодавці зобов'язані сканувати та передавати інформацію про працівників до ПФУ.
- Працівники, що влаштовані після 10 червня 2021 року, повинні самостійно завантажити необхідну інформацію на сайт ПФУ.
-
Заповнення скан-копій:
- Скан-копії трудових книжок можна надсилати через портал ПФУ.
- Необхідно дотримуватися вимог до формату сканування (не тільки сканер, але і фото з мобільного телефону).
-
Доступ до ПФУ:
- Вхід на сайт ПФУ доступний через декілька шляхів (із ключем електронного підпису, логіном та паролем, через інтернет-банкінг або за допомогою мобільних додатків).
-
Звірка даних:
- Рекомендується перевіряти записи на сайті ПФУ для уникнення помилок та неточностей.
Важливі терміни та умови
- Початок обов'язкового переходу: З 10 червня 2021 року роботодавці не зберігають паперові трудові книжки.
- Термін переходу: Законодавством визначено строк до 2026 року для повного переходу на електронні трудові книжки.
Електронні трудові книжки мають значні переваги у надійності зберігання та зручності отримання інформації. Перехід на цей формат є частиною стратегії держави з покращення соціального захисту та уникнення фальсифікації даних.